기업 내 내부 자금 이체, 특히 운영 활동에 대한 선지급은 엄격하게 문서화되지 않는 경우가 많습니다. 기업이 법적 대표자나 운영 구조를 변경하는 경우 해당 금액의 상환 의무를 둘러싼 법적 분쟁이 발생할 가능성이 높습니다. 이는 베트남의 많은 중소기업이 직면하고 있는 실제 문제이지만 이를 방지할 명확한 내부 통제 메커니즘이 충분하지 않습니다.

내부대출 관련 규정 및 법적 관행 업데이트

기업의 내부 대출은 창립 멤버, 주주 또는 회사 리더 간의 유연성과 신뢰에서 비롯되는 경우가 많습니다. 그러나 점점 엄격해지는 법적 환경에서 내부 금융 거래를 명확하게 기록하지 못하면 인사 구조나 법정 대리인 변경 시 분쟁의 위험이 발생할 수 있습니다. 그렇다면 현재의 법적 틀은 기업에 지출된 금액을 환불해야 하는 의무를 어떻게 규제합니까?

내부 발전은 법적 의무로 간주됩니까?

현행법에 따르면, 대출 계약 유무에 관계없이 기업이 이익을 얻는 기업 운영에 사용되는 모든 금전적 금액은 상환 의무로 간주될 수 있습니다. 구체적으로:

• 대금업자가 해당 자금이 사업용 계좌로 이체되었거나 회사의 법적 의무를 이행하는 데 사용되었음을 증명할 수 있는 경우

• 금전(사업)을 수취하는 자가 그것이 환불 불가능한 기부금 또는 후원금임을 입증할 수 있는 증거가 없는 경우

• 그리고 이 돈의 사용이 사업 운영에 실질적인 이익을 가져온다면;

명확한 대출 계약이 없더라도 기업은 해당 금액을 강제로 상환해야 할 수도 있습니다.

법원은 유사한 분쟁을 일반적으로 어떻게 처리합니까?

최근 여러 판결에서 각급 인민법원은 다음과 같이 결정했습니다.

• 전직 대표자 또는 고위 직원이 급여 지급, 부채 상환 및 운영 유지를 위해 사업체에 돈을 이체하는 것은 회사의 이익에 부합하는 행위입니다.

• 상환하겠다는 약속이 없더라도 서면 위임이나 양도 서류, 파트너나 직원의 금전 수령 확인서가 있으면 법적 증거로 간주될 수 있습니다.

• 대표자가 변경된 경우 승계인은 불법행위나 사기를 입증할 수 없는 경우 무지를 주장하여 기업의 법적 책임을 부인할 수 없습니다.

법적 리스크 예방을 위한 기업의 권고사항

소송을 당하거나 불분명한 자산 반환 요청을 피하기 위해 기업, 특히 중소기업은 투명하고 적절한 내부 통제 메커니즘을 적극적으로 구축해야 합니다. 다음은 기업이 자신의 권리를 보호하고 재무 운영의 안정성을 유지하는 데 도움이 되는 실질적인 법적 권장 사항입니다.

1. 모든 내부 거래를 문서화합니다.

개인이 기업에 제공하는 모든 선불 또는 재정적 지원은 분, 상환 약속 또는 최소한 환불 시간, 이유, 금액, 목적 및 조건을 명확하게 명시한 디지털 서명이 포함된 내부 이메일을 통해 확인되어야 합니다.

2. 법정대리인 정보 적시 업데이트

법적 대표자나 재무 담당자가 변경될 때마다 기업은 사업자 등록 기관, 은행, 사회 보험 등과 함께 모든 법적 절차를 수행하여 모든 거래와 책임이 합법적으로 계속되도록 해야 합니다.

3. 투명한 내부지출 승인 프로세스 확립

기업은 부서와 리더십 수준 간에 명확한 지출 승인 메커니즘을 구축해야 합니다. 회사를 위해 막대한 개인 자금을 지출하려면 이사회 또는 최소한 최고 재무 책임자(CFO)의 평가, 문서 보관 및 승인 과정이 필요합니다.

4. 항상 대화하고 협상할 준비가 되어 있어야 합니다.

내부 분쟁이 발생할 경우 특정 문서와 문서를 기반으로 한 적극적인 협상을 통해 기업은 법정 소송을 피하고 명예 훼손 및 소송 비용을 피할 수 있습니다.

기업이 대표자를 변경한다는 사실은 이전에 법적으로 발생한 재정적 의무를 변경하지 않습니다. 개인 자금이 회사, 회사의 이익을 위해 직접적으로 사용되는 경우. 법인으로서 사업자가 바뀌더라도 상환에 대한 책임은 여전히 ​​존재합니다.

DEDICA는 투명하고 안전하며 법적 위험으로부터 권리를 보호할 수 있는 내부 법률 시스템을 구축하는 데 기업과 동행합니다. 증거 부족으로 인해 선의의 행동이 법적 분쟁이 되는 일이 없도록 하십시오.

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