대리인이 권한 없이 계약서에 서명했습니다. 이 계약은 무효인가요?

"저희 회사가 베트남 파트너사와 계약을 체결했는데, 나중에 알고 보니 상대방 측 서명자는 부사장이었고, 대표나 법정대리인의 위임장을 제출하지 않았습니다. 이 계약은 무효가 될까요?"

이러한 상황은 특히 기업들이 계약을 서둘러 체결하거나 서명자의 직함만 확인하고 서명 권한을 제대로 검토하지 않을 때 흔히 발생합니다. 많은 기업들이 회사 직인과 대표자의 서명만 있으면 계약이 유효하다고 생각합니다. 하지만 2015년 민법과 2020년 기업법에 따르면, 계약서에 서명하는 사람은 적절한 대표 권한을 가지고 있거나 법규에 따라 정식으로 위임받은 사람이어야 합니다.

이는 대리인이 권한 없이 계약서에 서명했다고 해서 모든 경우에 계약이 자동으로 무효화되는 것은 아니라는 의미입니다. 실제로 분쟁 해결 기관은 다음과 같은 여러 다른 요소를 고려하는 경우가 많습니다.

• 해당 회사가 직인을 찍고 실제로 계약을 이행했습니까?
• 당사자들이 물품을 인도했습니까, 대금을 지급했습니까, 아니면 물품을 수락했습니까?
• 해당 기업은 실제로 그 거래에 대해 알고 있었고 승인했습니까?
• 서명자는 정기적으로 회사 대표 자격으로 거래에 참여합니까?

예를 들어, 서명된 위임장 없이도 회사가 물품을 수령하거나, 대금을 지급하거나, 계약을 장기간 이행하는 경우가 많습니다. 이러한 경우, 계약은 실질적으로 유효한 것으로 간주될 수 있습니다.

반대로, 서명자가 권한이 없는 경우, 즉 회사가 해당 거래를 승인한 적이 없다는 것을 입증할 수 있는 경우에는 분쟁이 발생할 수 있습니다. 따라서 베트남에서 상업 거래를 체결하기 전에는 대리인, 위임장, 그리고 서명 권한을 확인하는 것이 매우 중요합니다.

실제로 많은 계약 분쟁은 계약 내용 자체에서 발생하는 것이 아니라, 대리인의 권한 문제나 회사 내부의 서명 절차와 관련된 문제에서 비롯됩니다.

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