2025년 7월 1일부터 기업은 500만 VND(VAT 포함) 이상의 송장 거래에 대해 비현금 결제를 사용해야 합니다. 이는 공식적으로 발효된 부가가치세법(개정) 시행을 지도하는 법령 중 주목할 만한 내용이다. 아래 기사는 이 새로운 규정, 비준수로 인한 잠재적 위험, 기업이 세금 혜택을 보장하기 위해 준비할 수 있는 방법을 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

기업 거래 대금 지급에 관한 새로운 규정

2025년 7월부터 새로운 규정은 이전과 같은 권장 사항이 아닌 모든 기업에 의무적으로 적용합니다. 법인 소득세 확정 시 매입 VAT를 공제하고 합당한 비용에 포함시키려면 500만 VND 이상의 거래에 대한 지불에 대해 비현금 지불 문서가 있어야 합니다.

적용 가능한 거래 규모: 500만 VND부터

500만 VND의 기준액은 부가가치세를 포함하여 송장에 명시된 지불 금액에 따라 계산됩니다. 이는 세전 가치가 약 460만 VND인 거래라도 VAT 추가 금액이 500만 VND를 초과하면 조정 범위에 포함될 수 있음을 의미합니다. 따라서 기업은 세전 단가에만 의존할 것이 아니라 총 결제 금액에 특별한 주의를 기울여야 합니다.

비현금 결제에는 무엇이 포함되나요?

비현금결제란 거래에 종이화폐나 동전을 사용하지 않는 모든 수단을 의미하는 것으로 이해됩니다. 기업은 다음과 같은 유효한 결제 방법을 선택할 수 있습니다.

• 은행 계좌를 통해 자금 이체

• ATM 카드와 신용카드를 사용하세요

• 전자지갑을 통한 결제

• Nhờ thu, ủy quyền thanh toán qua ngân hàng

• Thanh toán qua các hệ thống giao dịch điện tử hợp pháp

중요: 지급 문서에는 검사 중 세무 당국의 승인을 받으려면 송장의 정보에 따라 내용, 파트너 이름, 은행 계좌가 명확하게 표시되어야 합니다.

기업이 500만 VND 이상의 거래에 대해 현금으로 지불하는 경우 해당 비용은 매입 VAT에서 공제되지 않으며 법인세 계산 시 손금에도 포함되지 않습니다. 기업이 정기적으로 고액 거래를 수행한다면 이는 적지 않은 손실입니다.

기업은 어떻게 준비해야 할까요?

새로운 규정을 구현하는 것은 단순히 지불 습관을 바꾸는 것이 아니라 회계 프로세스, 문서 보관, 인력 교육 및 파트너와의 상호 작용도 포함합니다.

내부 프로세스 검토

기업은 전체 결제 및 구매 프로세스를 검토하여 모든 거래가 유효한 결제 방식으로 기록되었는지 확인해야 합니다. 새로운 요구사항에 따라 결제 승인 권한의 분산화, 송장 검토 프로세스 및 문서 저장을 표준화해야 합니다.

또한, 사용 중인 회계 소프트웨어 시스템과 ERP 소프트웨어가 지급 문서를 저장하고 비교할 수 있는지 여부를 평가할 필요가 있습니다. 가지고 있지 않다면 지금이 업그레이드에 투자할 때입니다.

회계 시스템 업데이트 - 파트너

회계 부서에는 새로운 규정에 대한 명확한 지침이 제공되어야 합니다. 또한 기업은 500만 VND 이상의 거래는 비현금 채널을 통해서만 지불된다는 점을 파트너 및 공급업체에 알려야 합니다. 이를 통해 양측은 거래 방법을 통합하는 데 더욱 적극적으로 대처할 수 있습니다.

일부 대기업은 계약서에 세금 규정에 따른 지불 방법에 대한 조항을 두고 있습니다. 이는 중소기업이 불필요한 분쟁이나 오류를 피하기 위한 중요한 제안이기도 하다.

인사교육

구매, 회계, 재무 분석 부서는 규정 준수를 보장하기 위해 새로운 규정에 대한 지식을 체계화해야 합니다. 특히 회계사는 적절한 지급 서류를 준비, 저장 및 제공하는 방법을 명확하게 이해해야 합니다. 구매 담당자는 계약에 서명하기 전에 지불 조건을 주의 깊게 확인해야 합니다.

정기적인 내부 교육은 향후 인사 또는 법적 규정이 변경되더라도 기업이 규정 준수의 연속성을 보장하는 데 도움이 되는 효과적인 방법입니다.

새로운 규정 적용: 이점과 위험

이는 필수 법적 요건일 뿐만 아니라, 비현금 결제의 적용은 기업에 많은 실질적인 가치를 제공합니다.

혜택

• 거래 투명성 향상

• 유효한 VAT 공제를 통한 세금 비용 최적화

• 세무조사를 받을 위험을 제한하세요.

• 현금 흐름을 쉽게 관리하고 회계 문서를 디지털화하세요.

규정 미준수 위험

• VAT 공제 권리 상실

• 거래가 적격 비용으로 기록되지 않았습니다.

• 세무 조사 중 조정을 받고 벌금이 부과될 위험이 높아집니다.

실제 예: 무역회사가 현금으로 5천만 VND를 지불했습니다. 세금을 확정할 때 거의 500만 VND 상당의 매입 VAT가 공제되지 않습니다. 게다가 이 5천만동은 유효한 비용으로 계상되지 않아 법인세 납부액이 늘어났다. 작은 실수라도 심각한 금전적 손실을 초래할 수 있습니다.

500만 VND 이상의 거래에 대해 비현금 지급을 의무화하는 것은 투명성을 높이고 세금 사기를 최소화하는 추세입니다. 기업은 규정 준수를 보장하고 법적 세금 권리를 유지하기 위해 신속하게 적응해야 합니다. 이는 의무일 뿐만 아니라 기업이 재무 프로세스를 디지털화하고 보다 현대적이고 지속 가능한 관리 시스템을 통합할 수 있는 기회이기도 합니다.

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