회사 정관은 오래전에 작성되었는데, 개정하는 것이 의무적인가요?

“저희 회사는 오래전에 설립되었고, 정관은 당시 규정에 따라 작성되었습니다. 현재 회사법이 상당히 많이 바뀌었는데, 정관을 개정하지 않으면 문제가 생길까요? 반드시 개정해야 하나요?”

이러한 상황은 베트남의 많은 기업, 특히 오랫동안 안정적으로 운영되어 내부 구조에 큰 변화가 없었던 기업에서 흔히 볼 수 있습니다. 실제로 많은 기업들이 설립 후 운영 모델, 자본금 출자 비율, 경영 구조, 법규 등이 시간이 지남에 따라 크게 바뀌었음에도 불구하고 정관을 거의 개정하지 않습니다.

정관은 기업 지배구조에서 가장 중요한 문서 중 하나입니다. 정관은 단순히 회사 설립을 위한 최초 문서일 뿐만 아니라, 회사의 권리와 의무, 경영 방식, 그리고 여러 내부 문제를 처리하는 방법을 결정하는 근간이 됩니다. 법률이 새로운 법률이 제정되었다고 해서 기업이 정관을 즉시 개정해야 하는 것은 아닙니다. 하지만 기존 규정에 현행 규정과 일치하지 않거나 새로운 법률과 충돌하는 조항이 포함되어 있을 경우, 분쟁 발생 시 또는 절차 진행 중에 기업은 상당한 위험에 직면할 수 있습니다.

예를 들어, 일부 기업은 여전히 ​​시대에 뒤떨어진 경영 모델에 기반한 정관을 사용하고 있으며, 의결권 행사 절차가 더 이상 적합하지 않거나 자본 출자 및 양도 권한에 대한 규정이 불분명한 경우가 있습니다. 이러한 기업들은 구성원 간 분쟁이 발생하거나 투자자와의 거래 과정에서야 비로소 정관이 실질적인 운영 요구에 부합하지 않는다는 사실을 깨닫게 됩니다.

더욱이, 많은 기업들이 수년 전에 작성된 표준 정관을 그대로 사용하고 있으며, 내부 지배구조, 온라인 회의, 권한 위임, 규정 준수, 구성원 간 분쟁 해결 메커니즘과 관련된 새로운 사안들을 반영하여 개정하지 않고 있습니다. 이는 정관이 서류상으로만 존재할 뿐, 실제 경영 운영을 효과적으로 지원하지 못한다는 것을 의미합니다.

이러한 이유로 오늘날 많은 기업들은 법적 문제가 발생할 때만 정관을 개정하는 대신, 정기적으로 정관을 검토하고 개정하는 방식을 선택하고 있습니다.

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