파트너가 계약을 위반했다면, 기업은 어떻게 해야 할까?

베트남에서 사업을 운영하는 한국 기업이라면, 한 번쯤은 파트너의 계약 위반 상황을 마주하게 됩니다.
납기 지연, 대금 미지급, 계약 조건 불이행, 일방적인 계약 변경 등 계약 위반의 형태는 매우 다양합니다.

문제는 많은 기업이 계약 위반 상황에서
“지금 당장 소송을 해야 할까?” 혹은
“조금 더 기다리는 게 맞을까?”라는 고민 속에서 초기 대응 시점을 놓친다는 점입니다.

실무상, 계약 분쟁의 결과는 위반 사실 자체보다 초기 대응 방식에 의해 좌우되는 경우가 많습니다.

계약 위반 상황에서 기업이 흔히 저지르는 실수

계약 위반이 발생했을 때, 기업이 감정적으로 대응하거나 대응을 미루는 경우 다음과 같은 문제가 발생합니다.

• 위반 사실에 대한 증거 확보 실패

• 상대방의 위반을 묵인한 것으로 해석될 위험

• 계약 해지 또는 손해배상 청구 시 불리한 위치

• 분쟁이 장기화되며 사업 관계 전체에 악영향

특히 베트남에서는 계약 위반에 대한 묵시적 동의 또는 지연 대응이 법적으로 불리하게 작용할 수 있습니다.

1. 계약 위반 여부를 법적으로 먼저 판단해야 한다

모든 불만이 곧바로 계약 위반이 되는 것은 아닙니다.
따라서 가장 먼저 해야 할 일은 해당 행위가 계약상 위반에 해당하는지를 법적으로 검토하는 것입니다.

이 단계에서는 다음 사항을 확인해야 합니다.

• 계약서상 의무와 실제 행위의 비교

• 위반의 정도가 중대한 위반인지 여부

• 계약서에 정한 시정 기간, 통지 절차

• 위반 시 허용되는 대응 수단

이 판단 없이 감정적으로 대응하면, 오히려 기업이 계약을 위반한 것으로 역공을 받을 수 있습니다.

2. 증거를 체계적으로 확보해야 한다

계약 분쟁에서 가장 중요한 것은 증거입니다.
베트남에서의 분쟁 해결은 서면 증거 중심으로 이루어지는 경우가 많습니다.

기업은 다음과 같은 자료를 즉시 확보해야 합니다.

• 계약서 및 부속 합의서

• 이메일, 메시지, 회의록

• 납기, 지급, 성과와 관련된 자료

• 위반 사실을 입증할 수 있는 내부 기록

초기 단계에서 증거를 정리해 두지 않으면,
분쟁이 심화되었을 때 기업의 입장이 크게 약화될 수 있습니다.

3. 공식적인 통지 절차를 거치는 것이 중요하다

많은 기업이 구두 항의나 비공식 연락으로 문제를 해결하려 하지만,
이는 법적으로 효력이 없는 경우가 많습니다.

계약 위반 상황에서는 다음과 같은 공식 절차가 필요합니다.

• 계약에 따른 서면 통지 발송

• 위반 사실 및 시정 요구 명시

• 시정 기한 설정

• 향후 조치 가능성에 대한 명확한 고지

이는 단순한 압박 수단이 아니라,
향후 해지나 손해배상 청구를 위한 필수 전제 절차인 경우가 많습니다.

4. 즉시 소송이 항상 최선은 아니다

계약 위반이 발생했다고 해서, 즉시 소송이나 중재를 제기하는 것이 항상 최선의 선택은 아닙니다.

실무상 고려해야 할 요소는 다음과 같습니다.

• 상대방과의 사업 관계 지속 가능성

• 분쟁 해결 비용과 소요 시간

• 집행 가능성(판결 또는 중재 판정의 실효성)

• 협상 또는 합의를 통한 해결 가능성

베트남에서는 전략적인 협상과 단계적 압박이
기업에 더 유리한 결과를 가져오는 경우도 많습니다.

5. 계약서에 따른 분쟁 해결 방식 확인

계약 위반 대응 시 반드시 확인해야 할 사항 중 하나는
계약서에 정해진 분쟁 해결 방식입니다.

• 베트남 법원 관할 여부

• 중재 기관 및 중재지

• 준거법

• 분쟁 해결 전 협의 절차 존재 여부

이를 무시하고 임의로 조치를 취할 경우,
기업의 대응 자체가 절차 위반으로 문제 될 수 있습니다.

왜 상시 법률 자문이 중요한가?

많은 기업이 계약 위반이 발생한 후에야 변호사를 찾습니다.
그러나 이 시점에서는 이미 대응 선택지가 제한된 경우가 많습니다.

상시 법률 자문을 활용하면 기업은 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

• 계약 체결 단계에서 위반 대응 구조를 미리 설계

• 계약 위반 발생 시 즉각적인 법률 판단

• 감정이 아닌 전략 중심의 대응

• 협상, 해지, 분쟁 절차를 단계적으로 관리

즉, 상시 법률 자문은 분쟁을 키우는 것이 아니라 통제하는 수단입니다.

DEDICA의 상시 법률 자문은 계약 분쟁에서 어떻게 도움을 줄까?

DEDICA Law Firm은 베트남에서 활동하는 외국인 투자기업,
특히 한국 기업의 계약·분쟁 자문 경험이 풍부한 로펌입니다.

DEDICA의 상시 법률 자문 서비스는 다음과 같은 지원을 제공합니다.

• 계약 위반 여부에 대한 신속한 법률 검토

• 증거 정리 및 대응 전략 수립

• 통지서, 경고장, 협상 문서 작성

• 분쟁 해결 방식(협상·중재·소송) 선택 자문

• 분쟁 장기화 방지를 위한 선제적 관리

DEDICA는 기업이 감정적으로 대응하지 않고, 전략적으로 대응할 수 있도록 돕습니다.

결론

파트너의 계약 위반은 피할 수 없는 사업 리스크 중 하나입니다.
그러나 대응 방식에 따라 손실로 끝날 수도 있고, 관리 가능한 문제로 마무리될 수도 있습니다.

베트남에서 사업을 운영하는 한국 기업이라면,
계약 위반 상황에서 혼자 판단하기보다 전문 법률 파트너와 함께 전략적으로 대응하는 것이 중요합니다.

DEDICA의 상시 법률 자문 서비스는
기업이 계약 분쟁으로 흔들리지 않고, 비즈니스에 집중할 수 있도록 돕는 신뢰할 수 있는 법률 파트너입니다.

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