기업은 왜 근로계약 체결 시 자주 실수할까?

베트남에서 사업을 운영하는 한국 기업에게 근로계약서는 가장 기본적인 법적 문서 중 하나입니다.
그러나 실무를 살펴보면, 많은 기업이 근로계약을 체결하면서도 반복적으로 같은 실수를 저지르고, 그 결과 노동 분쟁이나 행정 처벌로 이어지는 경우가 적지 않습니다.

흥미로운 점은, 이러한 문제들이 대부분 “복잡한 법률 해석” 때문이 아니라
계약 체결 초기 단계에서의 사소한 판단 착오에서 시작된다는 것입니다.

근로계약 문제는 왜 자주 분쟁으로 이어질까?

베트남 노동법은 근로자 보호 성향이 강하며,
근로계약과 실제 근무 형태가 일치하지 않을 경우 기업에 불리하게 해석되는 구조를 가지고 있습니다.

다음과 같은 상황은 매우 흔합니다.

• 계약서는 형식적으로 존재하지만 실제 운영과 다름

• 한국 본사 기준 계약서를 그대로 사용

• 계약 체결 이후 법령 변경을 반영하지 않음

이러한 누적된 문제는 분쟁이나 조사 과정에서 한꺼번에 드러나게 됩니다.

1. 표준 계약서를 그대로 사용하는 실수

많은 한국 기업이 인터넷에서 다운로드한 계약서나
다른 국가에서 사용하던 근로계약서를 그대로 베트남에 적용합니다.

그러나 베트남 노동법은 필수 기재 사항이 명확히 정해져 있으며,
이를 누락할 경우 계약의 일부 조항이 무효로 판단될 수 있습니다.

특히 문제가 되는 부분은 다음과 같습니다.

• 근무 형태, 근무 장소의 불명확한 기재

• 급여 구성 항목의 모호한 표현

• 계약 기간 및 갱신 조건의 부재

계약서가 존재하더라도, 법적으로 유효하지 않다면
기업을 보호하는 역할을 하지 못합니다.

2. 실제 근무 내용과 계약 내용의 불일치

베트남에서 노동 분쟁이 발생할 때,
노동 당국이나 법원은 계약서보다 실제 근무 형태를 더 중요하게 봅니다.

예를 들어:

• 계약서에는 정규 근무인데 실제로는 상시 초과근무

• 직무 내용이 계약서와 다르게 변경되었으나 계약 수정 없음

• 근무 장소가 바뀌었지만 서면 합의 없이 운영

이 경우 기업은 “계약서에 적혀 있다”는 주장만으로
책임을 회피하기 어렵습니다.

3. 수습 기간과 계약 종료 규정을 잘못 이해하는 경우

많은 기업이 수습 기간과 계약 종료를 비교적 자유롭게 운영할 수 있다고 오해합니다.
그러나 베트남 노동법은 이 부분에 대해 엄격한 요건과 절차를 규정하고 있습니다.

자주 발생하는 실수는 다음과 같습니다.

• 수습 기간을 법정 기간보다 길게 설정

• 수습 종료 후 자동 해지로 오인

• 계약 종료 시 사전 통지 의무를 무시

이러한 실수는 해고 분쟁으로 이어질 가능성이 매우 높습니다.

4. 임금, 상여, 복지 규정을 명확히 하지 않는 문제

임금과 관련된 분쟁은 노동 분쟁 중 가장 빈번합니다.
계약서에 급여 총액만 기재하고, 구성 항목을 명확히 하지 않는 경우
분쟁 발생 시 기업이 불리해질 수 있습니다.

특히 다음 항목은 명확한 기재가 필요합니다.

• 기본급과 수당의 구분

• 상여금 지급 조건

• 초과근무 수당 계산 방식

• 사회보험 적용 기준

모호한 표현은 근로자에게 유리하게 해석되는 경우가 많습니다.

5. 내부 규정과 근로계약의 불일치

기업 내부 규정(사내 규칙)이 존재하더라도,
근로계약서와 내용이 충돌하면 분쟁의 원인이 됩니다.

예를 들어:

• 내부 규정에는 징계 절차가 있으나 계약서에 반영되지 않음

• 계약서와 내부 규정의 휴가 기준이 다름

이 경우 기업은 규정을 근거로 조치를 취하더라도
법적으로 정당성을 인정받기 어렵습니다.

왜 상시 법률 자문이 필요한가?

많은 기업이 근로계약 문제로 분쟁이 발생한 뒤에야 변호사를 찾습니다.
그러나 이 시점에서는 이미 계약 구조 자체가 문제인 경우가 많습니다.

상시 법률 자문을 활용하면 기업은 다음과 같은 이점을 얻을 수 있습니다.

• 근로계약서 및 내부 규정의 정기적인 점검

• 법령 개정 시 계약 내용의 즉각적인 업데이트

• 인사 결정 전 사전 법률 검토

• 노동 분쟁 발생 가능성의 사전 차단

즉, 상시 법률 자문은 분쟁 해결이 아니라 분쟁 예방을 위한 관리 도구입니다.

DEDICA의 상시 법률 자문이 노동 리스크를 줄이는 방식

DEDICA Law Firm은 베트남에서 활동하는 외국인 투자기업,
특히 한국 기업의 노동·인사 자문 경험이 풍부한 로펌입니다.

DEDICA의 상시 법률 자문 서비스는 다음과 같은 지원을 제공합니다.

• 베트남 노동법에 맞춘 근로계약서 설계 및 검토

• 실제 운영과 계약 내용의 일치 여부 점검

• 인사 조치 전 법적 리스크 분석

• 노동 조사 및 분쟁 대비 사전 관리

DEDICA는 문제가 발생한 뒤 개입하는 것이 아니라,
문제가 발생하지 않도록 구조를 설계하는 법률 파트너입니다.

결론

근로계약은 단순한 서류가 아니라,
기업과 근로자의 관계를 규율하는 가장 중요한 법적 기반입니다.

베트남에서 사업을 운영하는 한국 기업이라면,
근로계약 체결 단계에서의 작은 실수가
향후 큰 분쟁과 비용으로 이어질 수 있다는 점을 반드시 인식해야 합니다.

DEDICA의 상시 법률 자문 서비스를 통해
근로계약 단계부터 노동 리스크를 체계적으로 관리해 보시기 바랍니다.

DEDICA Law Firm은 한국 기업이 베트남에서
안정적으로 인사·노무 관리를 할 수 있도록 돕는 신뢰할 수 있는 장기 법률 파트너입니다.

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