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베트남에서 작성된 계약서가 충분히 체계적이지 않다면, 외국 기업은 자금 손실, 물품 손실은 물론 분쟁 발생 시 손해를 회수하기 어려운 상황에 처할 수 있습니다. 많은 기업들은 거래처가 대금 지급을 지연하거나, 운영을 중단하거나, 계약 의무 이행을 거부한 이후에야 비로소 위험을 인식하게 됩니다.
많은 외국 기업들은 베트남 시장에 진출할 때 “신뢰할 수 있는 파트너”, 좋은 가격 조건, 혹은 다른 기업들과의 거래 이력만 있으면 계약을 체결해도 안전하다고 생각합니다. 그러나 실제로 기업이 손해를 입는 원인은 초기의 약속이나 관계가 아니라 계약서 내용 자체에 있습니다.
DEDICA Law는 제조(manufacturing), 소싱(sourcing), 물류(logistics), 아웃소싱(outsourcing) 분야에서 다수의 외국 기업을 지원해 왔으며, 대부분의 분쟁이 초기부터 리스크 관리 장치가 부족한 계약서에서 시작된다는 공통점을 발견했습니다.
많은 기업들이 여러 국가에서 사용하는 국제 표준 계약서를 그대로 사용하면서 베트남 법률에 맞게 수정하지 않습니다. 또 어떤 기업들은 이메일 교환 내용이나 단순한 PO(Purchase Order)만으로 계약을 체결하면서 분쟁 해결 조항, 위약금 조항, 대금 보호 장치 등을 포함하지 않습니다.
거래가 순조롭게 진행될 때는 이러한 문제점이 드러나지 않을 수 있습니다. 그러나 거래처가 납기를 지연하거나, 대금을 지급하지 않거나, 갑자기 협력을 중단하게 되면 기업은 자신을 보호할 “법적 무기”가 거의 없다는 사실을 깨닫게 됩니다.
가장 큰 리스크 중 하나는 외국 기업이 베트남 법률이 실제로 어떻게 작동하는지 충분히 이해하지 못한다는 점입니다.
예를 들어, 많은 기업들은 계약만 체결하면 상대방이 위반했을 경우 쉽게 소송을 제기하고 손해를 회수할 수 있다고 생각합니다. 그러나 현실은 그렇게 단순하지 않습니다.
베트남 민법(2015) 및 상법(2005)에 따르면 계약은 당사자의 법적 자격, 계약 내용, 자발적 의사 등이 충족되면 효력이 발생할 수 있습니다. 하지만 분쟁 발생 시 기업의 권리를 제대로 보호하려면 계약서에 다음 사항이 명확하게 포함되어야 합니다.
많은 계약서에는 단순히 “당사자들은 선의로 해결한다”라는 문구만 기재되어 있습니다. 그러나 실제 분쟁 상황에서는 이러한 표현만으로는 거의 보호 효과가 없습니다.
또한 베트남에서는 상대방이 자산이 없거나, 폐업했거나, 잠적한 경우 승소하더라도 실제로 돈을 회수하지 못할 가능성이 높습니다.
이 부분은 많은 외국 기업들이 계약 체결 전에 과소평가하는 요소입니다.
또 다른 흔한 리스크는 외국 기업이 충분한 보호 장치 없이 너무 이른 시점에 계약금을 지급하는 것입니다.
베트남의 제조 및 소싱 분야에서는 많은 외국 기업들이 공장이 생산을 시작할 수 있도록 주문 금액의 30~50%를 선지급합니다. 그러나 계약서에는 다음 사항이 명확히 규정되지 않은 경우가 많습니다.
문제가 발생하면 기업은 이미 돈을 지급한 상태이기 때문에 매우 불리한 입장에 놓이게 됩니다. 계약서에 상대방을 압박할 수 있는 강력한 법적 장치가 없기 때문입니다.
DEDICA Law는 베트남 거래처가 수개월 동안 프로젝트를 지연했음에도 계약서에 “중대한 계약 위반(material breach)”의 정의나 구체적인 일정 기준이 없어 외국 기업이 계약 해지나 손해배상을 청구하는 데 어려움을 겪은 사례들을 다수 경험했습니다.
많은 기업들은 분쟁이 발생하면 소송만 제기하면 문제를 해결할 수 있다고 생각합니다. 그러나 베트남의 현실은 보다 신중하게 검토할 필요가 있습니다.
상업 소송은 사건의 성격, 증거, 상대방의 협조 여부에 따라 수개월 또는 수년까지 지속될 수 있습니다.
변호사 비용 외에도 기업은 다음 사항을 고려해야 합니다.
이 때문에 “소송에서 승소하는 것”과 “실제로 돈을 회수하는 것”은 전혀 다른 문제입니다.
많은 외국 기업들은 판결문이나 중재 판정만 있으면 반드시 돈을 회수할 수 있다고 생각합니다.
하지만 실제 집행은 다음과 같은 다양한 요소에 따라 달라집니다.
베트남에서는 분쟁 발생 후 폐업하거나 법정 대표자를 변경하거나 실질적 자산이 거의 없는 기업들도 적지 않습니다.
이 경우 외국 기업이 승소하더라도 손해를 회수하는 것은 매우 어려울 수 있습니다.
따라서 계약서 작성 단계에서 리스크를 예방하는 것이 사후 분쟁 해결보다 훨씬 비용 효율적입니다.
약한 계약서는 문제가 발생했을 때 기업이 상황을 통제할 수 없게 만듭니다.
예를 들어 다음과 같은 조항이 없는 경우입니다.
특히 베트남의 프리랜서나 원격 근무 인력을 고용하는 기업의 경우 다음 사항을 제대로 통제하지 못하는 경우가 많습니다.
직원이 퇴사하거나 분쟁이 발생한 후에야 계약서가 기업의 권리를 제대로 보호하지 못한다는 사실을 깨닫게 됩니다.
이는 DEDICA Law가 국제 고객들로부터 가장 자주 받는 질문 중 하나입니다.
실제로 계약 검토는 단순히 “문구를 읽는 것”이 아니라 거래 전체의 리스크 관리 구조를 점검하는 과정입니다.
계약 체결 전 기업은 다음 사항을 확인해야 합니다.
실제로 계약을 체결하는 상대방이 적절한 법인이 아니거나 거래를 수행할 능력이 부족한 경우도 많습니다.
이 경우 분쟁 해결 과정은 훨씬 복잡해질 수 있습니다.
이는 대부분의 상업 계약에서 가장 중요한 부분입니다.
좋은 계약서는 다음 사항을 명확히 규정해야 합니다.
베트남 상법에 따르면 상업 계약의 위약금은 일반적으로 위반된 의무 금액의 8%를 초과할 수 없습니다. 다만 법률에서 특별히 규정한 경우는 예외입니다.
그러나 계약서 내용이 지나치게 단순할 경우 실제 손해배상 청구 과정에서 어려움을 겪을 수 있습니다.
많은 기업들은 분쟁이 이미 발생한 후에야 변호사를 찾습니다. 그러나 이 시점에는 활용 가능한 법적 대응 범위가 상당히 제한되어 있습니다.
반면 초기 단계에서 계약서를 검토하고 보완하는 비용은 이후 발생할 수 있는 소송 비용 및 상업적 손실보다 훨씬 낮은 경우가 많습니다.
DEDICA Law는 외국 기업들에게 다음과 같은 서비스를 제공합니다.
모든 거래는 산업 분야, 계약 규모 및 협력 방식에 따라 각각 다른 특성을 가집니다. 따라서 모든 상황에 절대적으로 안전한 “만능 계약서”는 존재하지 않습니다.
그러나 초기 단계부터 변호사의 자문을 받는 것은 베트남 거래에서 자금 손실, 시간 낭비 및 통제력 상실 위험을 크게 줄이는 데 도움이 됩니다.
📞 핫라인: (+84) 39 969 0012 (WhatsApp, WeChat, Zalo 지원)
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