Long An성 Long Hau 산업단지의 D회사는 다소 이상한 상황에 빠졌습니다. 이 회사는 싱가포르인 T씨를 이사로 선임한 후 VNeID 시스템에 비즈니스 전자 신원 계정을 등록했습니다. 그러나 데이터를 입력하자마자 시스템은 즉시 오류를 보고했습니다. 법적 대리인은 레벨 2 개인 VNeID 계정이 없기 때문에 자격이 없습니다. 해당 계좌를 보유하려면 임시 거주 카드가 필요합니다. 카드가 아직 처리되지 않았기 때문에 모든 절차가 중단되었습니다.

그렇다면 외국인 이사가 임시 거주 카드를 가지고 있지 않은 경우 기업은 행정 절차에 걸리지 않도록 전자적으로 자신을 어떻게 식별할 수 있습니까?

기업전자식별 - 왜 법정대리인을 거쳐야 하나요?

새로운 규정에 따르면 디지털 플랫폼에서 주 기관과 거래하려는 모든 기업은 VNeID 계정을 통해 전자 신분증을 보유해야 합니다. 다만, 중요한 점은 이러한 등록은 반드시 법정대리인을 통해 이루어져야 한다는 점입니다. 구체적으로:

• 법적 대리인(사업자등록증에 따른 이사 또는 회장)은 레벨 2 개인 VNeID 계정을 소유해야 합니다.

• 레벨 2 계좌를 개설하려면 개인은 베트남에서 유효한 시민 신분증(베트남인 경우) 또는 임시/영주권 카드(외국인인 경우)가 있어야 합니다.

이로 인해 많은 FDI 기업이 어려운 위치에 놓이게 되었습니다. 새로 임명된 이사는 방금 입국했으며 임시 거주 카드를 신청하기 전에는 개인 VNeID 계좌를 개설할 수 없습니다. 개인 계정이 없으면 비즈니스 계정을 등록할 수 없습니다. 절차가 무기한 "중단"됩니다.

외국인 이사가 임시 거주 카드를 가지고 있지 않은 경우 기업을 위한 두 가지 솔루션

기업이 외국인 이사를 선임했지만 아직 임시거주증 신청 절차가 완료되지 않은 경우 전자신분증 등록은 즉시 장애에 직면하게 된다. 이러한 "정착" 상황은 행정 절차에 영향을 미칠 뿐만 아니라 내부 운영, 특히 디지털 환경을 통해 국가 기관과 정기적으로 거래해야 하는 FDI 기업의 경우에도 중단될 수 있습니다. 그렇다면 임시거주카드를 기다리는 동안 기업에서는 계획을 놓치지 않도록 어떻게 처리해야 할까요? 다음은 기업이 실제 상황에 따라 병렬적으로 또는 유연하게 구현하는 것을 고려할 수 있는 두 가지 솔루션입니다.

1. 베트남인 예비 법정대리인을 추가하세요.

기업이 문서 처리를 기다리거나 속도를 늦추고 싶지 않은 경우 가장 빠른 솔루션입니다. 이에 따라 회사는 사업자 등록 정보를 업데이트하여 다른 법적 대리인(베트남 시민 또는 이미 임시 거주 카드를 소지한 외국인)을 추가할 수 있습니다.

이 사람은 공식 이사를 대신하여 비즈니스의 전자 신원을 등록합니다.

그러나 기업은 다음 사항에 유의해야 합니다.

• 회사 정관은 각 개인의 독립적인 대표권을 명확하게 규정해야 합니다.

• 그렇지 않으면 동시에 많은 대표자가 있을 때 서명된 모든 문서나 행정 절차에 두 사람이 모두 서명해야 하므로 나중에 어려움이 발생할 수 있습니다.

2. 이사 임시거주카드 신청 절차 가속화

기업이 법적 대리 구조를 유지하려는 경우 해결책은 외국인 이사의 임시 거주 카드 신청을 신속하게 완료하는 것입니다. 프로필에는 다음이 포함됩니다.

• 여권 원본

• 3x4 사진(흰색 배경, 안경 없음)

• 취업 허가 또는 취업 허가 면제 서류

• 사업자등록증 및 투자증명서(있는 경우)

• 신청서 NA6 및 NA8 (이민국 양식에 따름)

카드가 발급된 후 이사는 레벨 2 개인 VNeID 계정을 등록하여 비즈니스에 대한 전자 식별을 수행할 수 있습니다.

실제로 많은 기업에서는 긴급 절차를 신속하게 완료하기 위해 백업 담당자를 추가하는 동시에 이사에게 임시 거주 카드 신청서를 제출하는 두 방향을 결합하는 방법을 선택합니다.

DEDICA는 FDI 기업을 어떻게 지원했습니까?

DEDICA는 많은 외국인 투자 기업의 정규 법률 파트너로서 많은 유사한 사례를 성공적으로 해결했습니다. 그 중 대표적인 사례가 위에서 언급한 D기업이다.

DEDICA는 기업으로부터 요청을 받자마자 다음과 같은 이중 전략을 조언합니다.

• 한편으로는 회사가 기존 VNeID 계정을 가지고 있는 베트남 백업 법적 대리인을 업데이트하도록 지원하십시오.

• 한편, 이민국의 양식과 최신 지침에 따라 싱가포르 국장의 임시 거주 카드 신청서를 준비하십시오.

뿐만 아니라 DEDICA는 다음과 같은 비즈니스와도 동행합니다.

• 초안을 작성하고 신중하게 검토한 신청서 TK01 - 사업자 식별 계정 등록.

• 경찰청에서 생체 인식을 수집하는 방법에 대한 지침입니다.

• 개인 VNeID와 비즈니스 계정 간의 데이터를 연결하여 정보 일관성을 보장합니다.

결과: 영업일 기준 단 10일 만에 기업 D는 전자 신원 계정을 사용하여 관세, 세금, 사회 보험에 이르기까지 국가 기관과의 신고, 디지털 서명 및 전자 거래 의무를 완전히 이행할 수 있었습니다.

임시거주카드가 없는 외국인 이사는 개인 활동에 영향을 미칠 뿐만 아니라 기업의 모든 디지털 행정 활동을 '혼잡'하게 만들 수도 있다. 하지만 과정을 정확하게 이해하고 합리적인 법적 전략을 세운다면 기업은 상황을 신속하게 완전히 뒤집을 수 있습니다.

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