초과 근무는 노사 관계, 특히 제조업이나 광범위한 유통 시스템에서 자주 발생하는 문제 중 하나입니다. 그러나 직원이 초과 근무를 할 때마다 자동으로 초과 근무 수당이 지급되는 것은 아닙니다. 그렇다면 합법적인 초과근무란 무엇일까요? 근로자는 자신의 권리를 어떻게 보호합니까? 그리고 법적 위험을 피하기 위해 기업은 무엇에 주의해야 합니까?

초과근무란 무엇이며 법으로 보호되나요?

노동법 규정에 따른 초과근무는 근로자가 법률, 단체협약 또는 내부 노동규정에 명시된 정규 근무시간 외에 근무하는 기간을 의미합니다.

2019년 노동법 제107조는 다음과 같이 명확하게 규정하고 있습니다. 초과 근무는 직원의 동의가 있어야 하며 업종에 따라 월 40시간 또는 연간 200~300시간을 초과할 수 없습니다. 동시에 초과근무는 고용주가 명확히 합의하고 요청해야 하며 서면 요청, 이메일 지침 또는 경영진의 승인을 받은 초과근무 보고서와 같은 특정 양식을 통해 표현되어야 합니다.

초과근무 수당은 어떻게 계산되나요?

노동법 제98조에 따라 초과근무 수당은 다음과 같이 계산됩니다.

• 평일 : 시급 실질임금의 150% 이상

• 주휴일: 최소 200%;

• 휴일 및 신년: 직원이 시간 기준으로 급여를 받는 경우 휴일 급여를 포함하지 않고 최소 300%입니다.

따라서 기업이 규정에 따라 초과근무 수당을 지급하지 않는 경우, 근로자는 의무 발생 시점부터 차액 지급 및 징수를 요청할 권리가 있습니다.

왜 출근했는데 아직도 초과근무로 계산되지 않나요?

많은 근로자들은 단순히 근무 시간 외에 직장에 출석하는 것만으로도 자동으로 초과 근무로 계산되어 그에 따라 급여가 지급된다고 생각합니다. 그러나 베트남의 법적 현실은 그리 간단하지 않다. 초과근무 수당 여부는 고용주의 동의, 확인 절차, 근무 시간에 대한 명확한 합의 등 다양한 요소에 따라 결정됩니다. 이러한 조건이 충족되지 않으면 파트타임으로 일하더라도 해당 직원을 인정하지 않고 해당 급여를 지급하지 못할 수 있습니다.

고용주의 요청이 없습니다.

이는 근로자가 초과 근무를 기록하지 않는 가장 일반적인 이유입니다. 초과근무가 업무 목표를 달성하기 위해 개인이 스스로 결정한 경우, 또는 경영진의 지시나 요청 없이 소득을 늘리려는 욕구에서 나온 경우에는 합법적인 초과 근무로 간주하기가 매우 어렵습니다.

초과근무 확인 절차를 제대로 따르지 않은 경우

오늘날 많은 기업에서는 명확한 승인 및 보고를 통해 초과근무 정책을 적용합니다. 직원은 직접 경영진의 확인을 받아야 하고, 근무 시간표 또는 특정 할당 이메일을 갖고, 지정된 종합 및 지불 기한 전에 인사부에 다시 ​​보고해야 합니다. 이러한 단계가 없으면 실제로 일을 하더라도 초과근무 수당을 청구할 수 없습니다.

고소기간이 지났어요

노동법상 초과근로수당 분쟁제기의 소멸시효는 침해된 권리가 발견된 날로부터 1년입니다. 근로자가 월급을 받았으나 장기간 이의를 제기하지 않는 경우에는 소송제기 공소시효가 만료되어 추후 법원이 체불청구를 기각할 수도 있습니다.

노동쟁의 위험을 예방하기 위해 기업은 무엇을 해야 합니까?

특히 임금 및 초과근로와 관련된 노동쟁의는 금전적 손실을 초래할 뿐만 아니라 기업의 평판과 근로환경에 심각한 영향을 미치게 됩니다. 노동법이 엄격해지고 근로자의 권리에 대한 인식이 높아지는 상황에서 투명하고 적법한 노동행정체제를 적극적으로 구축하는 것도 간과할 수 없습니다. 기업은 소송, 벌금 또는 의도하지 않은 피해의 위험을 최소화하기 위해 예방 조치를 조기에 적극적으로 적용해야 합니다.

1. 명확한 초과 근무 정책을 개발하고 전파합니다.

내부 정책에는 조건, 프로세스, 승인 권한, 초과 근무 수당 계산 방법을 구체적으로 규정해야 합니다. 더 중요한 것은 이러한 정책을 직원들에게 전파하고 정기적으로 교육해야 한다는 것입니다.

2. 투명한 초과근무 확인 시스템 구축

기업은 시간 관리 소프트웨어, 확인 이메일 또는 관리 서명이 있는 작업 명단을 적용하여 시간제 근무가 합법적임을 증명함으로써 급여를 쉽게 비교하고 계산할 수 있습니다. 이는 근로자의 권리를 보호할 뿐만 아니라 기업이 향후 분쟁을 피하는 데에도 도움이 됩니다.

3. 공소시효를 모니터링하고 불만사항을 조기에 해결합니다.

기업은 임금과 관련된 요청이나 불만 사항을 접수하는 즉시 명확한 답변을 해야 하며, 기록을 작성하고 처리 기록을 보관해야 합니다. 이는 소송 과정에서 발생하는 장기적이고 소극적인 분쟁의 가능성을 제한하는 데 도움이 됩니다.

근로자는 자신의 법적 권리를 보호하기 위해 무엇을 해야 합니까?

노사관계에서 근로자는 프로세스에 대한 정보 및 통제 측면에서 약한 위치에 있는 경우가 많습니다. 자신의 권리를 명확히 이해하지 못하면 청구할 수 있는 법적 근거도 없이 불이익을 당하기 쉽습니다. 기본적인 법적 지식을 사전에 갖추고, 작업 증빙을 보관하고, 확인 절차를 올바르게 따르는 것은 분쟁 발생 시 근로자의 정당한 권리를 보호하는 데 도움이 되는 중요한 단계입니다.

1. 계약 내용 및 회사 규정을 명확히 이해한다.

직원은 일자리를 수락하기 전에 노동 계약, 특히 근무 시간, 초과 근무 정책 및 급여와 관련된 조건을 주의 깊게 읽어야 합니다. 불분명한 점이 있으면 서명하기 전에 설명이나 수정을 요청해야 합니다.

2. 초과근무 시 명확한 확인을 요청하세요.

추가 업무를 요구할 경우 관리자에게 업무 내용을 보여주는 문서나 이메일을 요청하고, 주간/월간 업무 결과 보고서를 보내 증거로 보관하세요. 이 문서를 보관하는 것이 분쟁을 예방하는 가장 효과적인 방법입니다.

3. 귀하의 권리가 침해된 것을 감지하면 적극적으로 불만을 제기하십시오.

초과근무 수당이 지급되지 않거나 계약 위반의 징후가 있음을 발견한 경우 서면이나 이메일로 항의하여 분쟁이 발생한 시점에 대한 증거를 확보해야 하며 이는 소송 공소시효를 고려할 때 중요한 요소입니다.

초과 근무는 많은 직업에서 피할 수 없는 부분이지만, 공정하게 인정받고 급여를 받으려면 근로자와 기업 모두 올바른 법적 절차를 준수해야 합니다. 업무 확인이나 증거 보관, 권리에 대한 오해 등이 주관적이기 때문에 분쟁이 길어지고 불필요한 피해가 발생할 수 있습니다.

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