베트남에서 사업을 운영하는 한국 기업에게 산업재해는 단순한 인사 문제를 넘어서는 중대한 법적 리스크입니다. 특히 근로자가 산업재해로 사망한 경우, 기업은 사고 처리뿐만 아니라 사고 관련 서류를 일정 기간 동안 의무적으로 보관해야 할 책임을 부담하게 됩니다.
실무상 많은 외국인 투자기업이 “사고는 이미 처리되었으니 문서는 굳이 오래 보관하지 않아도 된다”고 오해하지만, 이는 향후 행정 조사, 소송, 보상 분쟁에서 기업에 매우 불리하게 작용할 수 있습니다.
본 글에서는 베트남 법에 따라 산업재해 사망 사고 발생 시 기업이 어떤 서류를, 얼마나 오랫동안, 어떤 방식으로 보관해야 하는지를 체계적으로 정리합니다.
베트남 법률상 산업재해 사망 사고란 근로자가 업무 수행 중 또는 업무와 직접적인 관련이 있는 상황에서 발생한 사고로 인해 사망한 경우를 의미합니다.
구체적으로는 다음과 같은 경우가 포함됩니다.
사고 현장에서 즉시 사망한 경우
사고 후 병원 이송 또는 치료 과정에서 사망한 경우
사고로 인한 부상이나 질병의 합병증으로 일정 기간 후 사망한 경우
법원의 판결에 따라 사망으로 인정된 경우
사망 시점이 사고 발생 시점과 다르더라도, 업무 관련성이 인정된다면 산업재해 사망으로 판단될 수 있습니다.
산업재해 사망 사고와 관련된 기록은 단순한 내부 문서가 아니라, 법적 증거 자료로 기능합니다. 기록 보관의 중요성은 다음과 같습니다.
첫째, 노동 당국 또는 감독 기관의 조사에 대비하기 위함입니다. 베트남에서는 사고 발생 후 수년이 지난 뒤에도 행정 점검이나 재조사가 이루어질 수 있습니다.
둘째, 유족 보상이나 민사 분쟁 발생 시 기업의 책임 범위를 입증하는 핵심 자료가 됩니다. 기록이 불충분하거나 누락된 경우, 기업은 불리한 추정을 받을 수 있습니다.
셋째, 사회보험 기관과의 보상 절차에서도 정확한 사고 기록은 필수적인 근거 자료로 사용됩니다.
산업재해 사망 사고가 발생한 경우, 기업은 다음과 같은 문서를 체계적으로 보관해야 합니다.
사고 현장의 사진 및 도면
사고 발생 위치, 시간, 상황에 대한 설명 자료
현장 보존 및 조치 기록
산업재해 조사 보고서
기술적 분석 보고서 또는 전문 감정 의견
사고 원인 및 책임 분석 문서
목격자 진술서
관련자 진술 기록
내부 조사 기록
병원 진단서 및 치료 기록
사망 진단서
사망 원인 관련 의료 자료
사고 조사 위원회 회의록
보상 및 처리 방향에 대한 내부 결정 문서
이러한 문서는 사고 처리 과정에서 작성된 모든 기록을 포함하며, 일부만 선택적으로 보관하는 것은 법적 리스크를 초래할 수 있습니다.
베트남 산업안전 관련 법령에 따르면, 산업재해로 근로자가 사망한 경우 해당 사고와 관련된 모든 서류는 최소 15년간 보관해야 합니다.
이 보관 기간은 다음과 같은 특징을 가집니다.
사고가 종료되고 보상 절차가 완료된 시점부터 계산됨
사고와 관련된 모든 원본 또는 사본 문서를 포함
전자 문서 형태로 보관하더라도 원본 확인이 가능해야 함
특히 하나의 사고로 여러 명의 근로자가 피해를 입은 경우, 각 근로자별로 개별 기록을 분리하여 보관해야 합니다.
사고 기록을 적절히 보관하지 않을 경우 기업은 다음과 같은 리스크에 직면할 수 있습니다.
노동 당국의 행정 처벌 및 과태료 부과
사고 책임에 대한 불리한 법적 판단
유족 보상 분쟁에서 기업 책임 확대
사회보험 보상 절차 지연 또는 문제 발생
기업의 컴플라이언스 평가 하락
특히 외국인 투자기업의 경우, 기록 관리 미흡은 기업 신뢰도와 향후 행정 절차에도 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
베트남에서 사업을 운영하는 기업은 다음과 같은 방식으로 사고 기록 관리를 체계화하는 것이 바람직합니다.
사고 발생 즉시 표준화된 체크리스트에 따라 자료 수집
종이 문서와 전자 문서의 이중 보관
문서 보관 책임자 지정
정기적인 기록 점검 및 업데이트
법령 변경 시 보관 기준 재검토
이러한 체계적인 관리 없이는 15년이라는 장기 보관 의무를 안정적으로 이행하기 어렵습니다.
베트남의 산업재해 관련 규정은 단순히 문서 보관만 요구하는 것이 아니라, 사고 조사 절차, 보고 의무, 보상 구조와 긴밀히 연결되어 있습니다.
외국인 투자기업은 다음과 같은 어려움을 자주 겪습니다.
법령 해석의 불명확성
사고 유형별로 달라지는 문서 요구 사항
행정 기관별 상이한 실무 적용
언어 및 절차상의 장벽
이 때문에 산업재해 사망 사고와 관련된 기록 관리에는 현지 법률에 정통한 전문 법률 자문이 필수적입니다.
DEDICA Law Firm은 베트남에서 활동하는 외국인 투자기업을 대상으로 다음과 같은 서비스를 제공합니다.
산업재해 사망 사고 발생 시 법적 대응 자문
사고 기록 작성 및 보관 체계 구축 지원
노동 및 안전 관련 컴플라이언스 점검
정기 법률 자문을 통한 리스크 예방
DEDICA의 상시 법률 자문 서비스는 사고 발생 이후의 대응뿐 아니라, 사고 이전 단계에서의 예방과 관리에 중점을 둡니다.
베트남에서 산업재해 사망 사고는 기업에게 장기적인 법적 책임을 수반합니다.
사고 관련 기록을 최소 15년간 보관해야 하는 의무는 형식적인 규정이 아니라, 기업을 보호하기 위한 핵심 장치입니다.
체계적인 기록 관리와 정확한 법률 이해 없이는, 과거의 사고가 미래의 리스크로 되돌아올 수 있습니다.
베트남에서 안정적인 기업 운영을 원하신다면, DEDICA와 함께 산업재해 관련 법률 리스크를 체계적으로 관리하시기 바랍니다.
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🕒 업무시간: 월요일 – 금요일 (08:30 – 18:00)
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