지점·대표사무소 추가 시 법적 업데이트가 필요할까?

베트남에서 사업이 안정화되면 많은 한국 기업이 지점(branch) 또는 대표사무소(representative office) 를 추가로 설립해 영업 범위를 확장합니다.
그러나 실무에서는 “지점 하나 더 여는 것뿐인데 법적으로 크게 달라질 게 있나?”라는 인식으로 법적 업데이트를 생략하는 경우가 적지 않습니다.

결론부터 말하면, 필요합니다.
지점이나 대표사무소 추가는 단순한 주소 추가가 아니라, 기업의 법적 구조와 운영 범위를 변경하는 행위이기 때문입니다.

지점·대표사무소 추가가 왜 법적 이슈가 될까?

베트남 법상 지점과 대표사무소는 본사와 다른 법적 지위와 권한을 가집니다.
설립 목적, 허용되는 활동 범위, 보고 의무, 세무·노무 처리 방식이 서로 다르며, 이를 혼동하면 행정 처벌이나 절차 지연으로 이어질 수 있습니다.

특히 외국인 투자기업(FDI)은 설립 당시 등록한 투자 프로젝트 범위와의 정합성이 매우 중요합니다.

1. 투자·기업 등록 정보의 일관성 점검

지점이나 대표사무소를 추가하면 다음 정보들이 연동되어 업데이트되어야 하는지 검토해야 합니다.

• 본사 투자 프로젝트 범위와의 일치 여부

• 기업등록증(ERC)에 기재된 사업 목적

• 투자등록증(IRC)에 따른 활동 범위

• 지점/대표사무소의 설립 목적과 실제 업무 내용

예를 들어, 본사에 등록되지 않은 사업 활동을 지점에서 수행할 경우, 이는 무허가 영업으로 해석될 수 있습니다.

2. 지점과 대표사무소의 역할 혼동 리스크

많은 기업이 지점과 대표사무소를 유연하게 운영하려 하지만, 베트남에서는 역할 구분이 명확합니다.

• 지점: 본사의 사업 활동을 수행하고 수익을 창출할 수 있음

• 대표사무소: 시장 조사, 연락 창구 등 비영업 활동만 가능

대표사무소에서 계약 체결, 인보이스 발행, 영업 활동을 하는 경우 중대한 위반으로 간주될 수 있습니다.
추가 설립 전, 그리고 설립 이후에도 업무 범위 점검과 내부 가이드 정비가 필수입니다.

3. 노동·인사 구조의 법적 업데이트

지점이나 대표사무소가 추가되면 근로자 관리 구조도 달라집니다.

점검해야 할 주요 사항은 다음과 같습니다.

• 근로계약서의 소속 명시(본사/지점/대표사무소)

• 근무 장소 변경에 따른 계약 수정 필요 여부

• 지점별 인사 규정 적용 방식

• 외국인 근로자의 근무 장소 변경 신고

이러한 업데이트 없이 운영할 경우, 노동 분쟁이나 행정 점검 시 형식적 위반으로 처벌될 수 있습니다.

4. 세무·회계 및 외환 구조 점검

지점 설립은 세무 측면에서도 중요한 변화를 가져옵니다.

• 지점의 세무 등록 필요 여부

• 지점별 비용 처리 및 매출 인식 방식

• 본사와 지점 간 내부 거래 구조

• 외환 결제 및 송금 구조의 합법성

대표사무소 역시 비영업 기관임에도 불구하고 비용 지출과 관련된 세무·회계 관리가 필요합니다.
지점·대표사무소 추가는 반드시 법률과 세무를 함께 고려해야 합니다.

5. 보고·공시 및 행정 의무 증가

지점이나 대표사무소가 늘어나면, 기업이 수행해야 할 행정 보고 의무도 증가합니다.

• 설립·변경 신고

• 정기 보고(활동 보고, 통계 보고 등)

• 주소, 대표자, 연락처 변경 시 신고

• 일부 업종의 경우 추가 라이선스 또는 승인

이러한 의무를 누락하면, 설립 자체가 합법이라 하더라도 행정 처벌을 받을 수 있습니다.

왜 상시 법률 자문이 필요한가?

지점·대표사무소 추가는 “설립 절차만 끝내면 되는 일”이 아닙니다.
설립 전 검토 → 설립 절차 → 설립 이후 운영 관리까지 연결된 법률 관리가 필요합니다.

상시 법률 자문을 통해 기업은 다음을 확보할 수 있습니다.

• 설립 전 리스크 사전 진단

• 본사–지점–대표사무소 구조의 정합성 유지

• 법령 변경 시 운영 방식 즉각 조정

• 행정 점검 이전의 선제적 대응

이는 단발성 자문으로는 달성하기 어렵습니다.

DEDICA의 상시 법률 자문이 제공하는 가치

DEDICA Law Firm은 베트남에서 활동하는 외국인 투자기업, 특히 한국 기업의 확장 단계 자문 경험이 풍부한 로펌입니다.

DEDICA의 상시 법률 자문 서비스는 다음과 같은 강점을 가집니다.

• 지점·대표사무소 설립 전후 통합 자문

• 투자·기업·노동·세무 이슈의 연결 관리

• 베트남 법령과 행정 실무를 반영한 현실적인 가이드

• 한국 기업의 의사결정 방식에 맞춘 커뮤니케이션

결론

베트남에서 지점이나 대표사무소를 추가하는 것은 성장의 신호이지만,
동시에 법적 관리 범위가 넓어졌다는 의미이기도 합니다.

법적 업데이트 없이 확장만 진행할 경우,
“확장을 위해 한 선택이 오히려 리스크가 되는 상황”이 발생할 수 있습니다.

베트남에서 안전하고 지속적인 확장을 원하신다면,
DEDICA의 상시 법률 자문 서비스를 통해 지점·대표사무소 확장에 따른 법적 리스크를 체계적으로 관리해 보시기 바랍니다.

DEDICA Law Firm은 기업의 성장을 법적으로 뒷받침하는 장기 파트너입니다.

DEDICA Law Firm에 전문적인 법률 자문을 요청하세요!

📞 핫라인: (+84) 39 969 0012 (WhatsApp, WeChat, Zalo 지원)

🕒 업무시간: 월요일 – 금요일 (08:30 – 18:00)

지금 바로 연락하시고, DEDICA의 전문 변호사팀으로부터 첫 상담 무료 혜택을 받아보세요!