베트남은 외국인 투자에 비교적 개방적인 국가로 알려져 있지만, 실제로 사업을 운영하다 보면 “설립은 문제없었지만 이후 의무를 몰라 어려움을 겪었다”는 한국 기업의 사례를 자주 접하게 됩니다. 외국인 투자자는 단순히 회사를 설립하는 것에 그치지 않고, 설립 이후에도 지속적으로 다양한 법적 의무를 이행해야 합니다. 문제는 이 의무들이 눈에 잘 띄지 않거나, 초기 설명에서 충분히 강조되지 않는 경우가 많다는 점입니다. 그렇다면 외국인 투자자가 가장 자주 놓치는 법적 의무에는 어떤 것들이 있을까요?
많은 투자자들이 법인 설립 완료를 사업의 출발점이자 동시에 큰 고비를 넘긴 것으로 인식합니다. 그러나 실제로는 그 이후부터가 진짜 관리의 시작입니다.
외국인 투자 기업은 승인받은 투자 내용에 따라 자본금 납입, 사업 범위 이행, 일정 준수 등의 의무를 부담합니다. 특히 자본금 납입 기한을 지키지 않거나, 승인받은 사업 내용과 다른 방식으로 운영할 경우 행정 제재의 대상이 될 수 있습니다.
또한 외국인 투자 기업은 정기적으로 투자 활동에 대한 보고 의무를 부담하며, 이를 소홀히 할 경우 과태료 또는 향후 투자 변경 시 불이익으로 이어질 수 있습니다.
대표자 변경, 주소 이전, 사업 범위 추가, 자본금 변경 등 기업 정보에 변동이 발생할 경우, 일정 기한 내에 관련 기관에 신고해야 합니다.
이 의무를 단순한 행정 절차로 가볍게 여기고 지연하거나 누락하는 경우가 많지만, 이는 향후 세무 조사나 라이선스 갱신 과정에서 문제로 지적될 수 있습니다.
회사가 정상적으로 운영되기 시작하면, 일상적인 업무에 집중하다가 법적 관리가 뒷전으로 밀리는 경우가 많습니다. 이 단계에서 발생하는 위반 사항은 누적될수록 리스크가 커집니다.
외국인 투자 기업은 베트남 회계 기준에 따라 회계 장부를 관리하고, 정기적인 세무 신고를 수행해야 합니다. 일부 한국 기업은 한국 기준으로 회계를 관리하다가 현지 규정과 불일치가 발생해 문제를 겪기도 합니다.
특히 법정 기한을 넘긴 세무 신고나 부정확한 신고는 추후 세무 조사 시 과징금과 가산세로 이어질 수 있어 각별한 주의가 필요합니다.
직원을 고용하는 순간부터 노동법상 다양한 의무가 발생합니다. 근로 계약 체결, 사회보험 가입, 근로 규정 등록 등은 기본적인 사항이지만, 실제 현장에서는 누락되는 경우가 적지 않습니다.
또한 외국인 임직원을 고용하는 경우에는 별도의 근로 허가 및 체류 관련 요건을 충족해야 하며, 이를 위반할 경우 기업뿐 아니라 개인에게도 불이익이 발생할 수 있습니다.
단기적인 행정 의무보다 더 큰 문제는, 장기 운영 과정에서 발생하는 구조적인 법적 의무를 간과하는 경우입니다. 이는 기업 가치와 투자 회수에 직접적인 영향을 미칩니다.
많은 외국인 투자자가 배당이나 지분 양도는 자유롭게 가능하다고 생각하지만, 실제로는 엄격한 법적 요건과 절차가 요구됩니다.
과거 자본금 납입이나 투자 자금 송금 절차를 정확히 지키지 않은 경우, 배당 송금이나 투자 회수 단계에서 심각한 제약이 발생할 수 있습니다. 이러한 문제는 초기에는 드러나지 않지만, 투자 회수 시점에서 큰 리스크로 나타납니다.
사업이 성장하면서 자연스럽게 서비스 범위가 확대되는 경우가 많지만, 승인받은 사업 범위를 초과해 운영하는 것은 명백한 위반에 해당할 수 있습니다.
추가 라이선스가 필요한 사업임에도 이를 인지하지 못하고 운영하다가 행정 제재를 받는 사례도 적지 않습니다. 지속적인 사업 구조 점검이 필요한 이유입니다.
대부분의 법적 문제는 악의가 아닌 ‘몰랐다’는 이유에서 발생합니다. 그러나 법적 의무는 인지 여부와 관계없이 동일하게 적용됩니다.
베트남에서 안정적으로 사업을 운영하고, 향후 투자 회수까지 고려하고 있다면 정기적인 법률 점검과 전문가의 관리가 필수적입니다.
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