베트남 진출 기업, 매년 꼭 확인해야 할 법률 체크리스트

베트남에 진출한 한국 기업 대부분은 설립 절차에는 많은 시간과 비용을 투자합니다. 그러나 실제 운영 단계에 들어서면, 매년 반드시 수행해야 하는 법률·행정 업무를 놓치거나 지연하는 경우가 적지 않습니다.

이러한 누락은 당장 눈에 보이는 문제를 일으키지 않을 수 있지만, 시간이 지나 행정 조사, 세무 감사, 투자 점검이 진행될 경우 한꺼번에 리스크로 드러나는 경우가 많습니다.

본 글에서는 베트남에서 사업을 운영하는 기업이 매년 반드시 점검해야 하지만 자주 잊는 법률 업무를 정리하고, 이를 효과적으로 관리하는 방법을 소개합니다.

왜 ‘연간 법률 관리’가 중요한가?

베트남의 기업 관련 법률은 한 번 등록하고 끝나는 구조가 아닙니다.
투자·기업·노동·세무 분야 모두 정기 보고 및 지속 관리 의무가 존재합니다.

많은 한국 기업이 다음과 같은 오해를 갖고 있습니다.

• “설립이 끝났으니 법률 업무는 거의 없다”

• “회계사무소가 있으니 법률 문제도 함께 관리된다”

하지만 실제로는 법률 관리와 회계 관리는 별개의 영역이며, 연간 법률 의무를 놓칠 경우 기업 책임은 더욱 커질 수 있습니다.

1. 투자 활동 보고 및 기업 정보 점검

외국인 투자기업은 베트남 법에 따라 정기적으로 투자 활동 보고를 해야 합니다.
그러나 보고 기한을 놓치거나, 실제 운영 내용과 보고 내용이 불일치하는 사례가 많습니다.

매년 점검해야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 투자 프로젝트 진행 현황 보고 여부

• 자본금 납입 현황 및 일정 준수 여부

• 사업 목적(업종)과 실제 영업 내용의 일치 여부

• 주소, 대표자, 지분 구조 변경 신고 여부

이러한 사항을 제때 수정하지 않을 경우 행정 벌금 또는 향후 절차 지연이 발생할 수 있습니다.

2. 계약서 및 거래 관계 재점검

기업은 매년 수많은 계약을 체결하고 갱신합니다.
하지만 계약서가 최신 법령을 반영하지 못한 채 그대로 사용되는 경우가 매우 많습니다.

정기 점검 시 확인해야 할 포인트는 다음과 같습니다.

• 기존 계약서의 법적 유효성

• 위약금, 손해배상, 책임 제한 조항의 적법성

• 분쟁 해결 조항의 실효성

• 실제 거래 방식과 계약 내용의 불일치 여부

계약 분쟁은 대부분 “계약을 잘못 써서”가 아니라, 계약을 관리하지 않았기 때문에 발생합니다.

3. 노동·인사 관련 법률 의무 점검

노동법 관련 연간 의무는 기업이 가장 자주 놓치는 영역 중 하나입니다.
특히 외국인 투자기업은 내부 규정이 형식적으로만 존재하는 경우가 많습니다.

매년 점검해야 할 주요 사항은 다음과 같습니다.

• 근로계약서의 필수 조항 충족 여부

• 사내 규정(급여, 징계, 근무 시간 등)의 합법성

• 외국인 근로자 취업 허가 및 체류 서류 유효 기간

• 초과근무, 휴가, 계약 종료 절차의 적합성

노동 분쟁은 금전적 손실뿐 아니라 기업 이미지에도 직접적인 영향을 미칠 수 있습니다.

4. 세무·컴플라이언스 관련 법률 점검

세무 업무는 대부분 회계사무소에 맡기고 있지만, 세무 구조의 합법성은 법률 자문이 필요한 영역입니다.

매년 점검해야 할 주요 포인트는 다음과 같습니다.

• 비용 처리 구조의 법적 리스크

• 본사와의 거래 구조(Transfer Pricing) 점검

• 송금 및 외환 거래의 합법성

• 세무 감사 대비 문서 정비 상태

회계적으로 문제가 없어 보여도, 법적으로는 문제가 될 수 있는 구조가 존재합니다.

5. 정기 보고 및 행정 의무 이행 여부

베트남에서는 기업이 정기적으로 제출해야 하는 보고서가 다수 존재합니다.

예를 들어:

• 투자 보고

• 통계 보고

• 노동 및 외국인 고용 보고

• 기타 전문 업종 관련 보고

이러한 보고 의무를 반복적으로 누락할 경우, 기업의 신뢰도와 행정 평가에 부정적인 영향을 줄 수 있습니다.

왜 DEDICA의 상시 법률 자문이 필요한가?

대부분의 기업은 법률 업무를 “문제가 생겼을 때만” 처리합니다.
하지만 연간 법률 의무는 사전 관리가 핵심입니다.

DEDICA Law Firm의 상시 법률 자문 서비스는 다음과 같은 방식으로 기업을 지원합니다.

• 연간 법률 체크리스트 기반 관리

• 법령 변경에 따른 선제적 안내

• 계약·노동·투자 전반에 대한 정기 검토

• 내부 법무팀 없이도 체계적인 법률 관리 가능

이런 기업에 특히 추천합니다

• 베트남에서 이미 운영 중인 한국 기업

• 내부 법무 인력이 없는 기업

• 최근 행정 조사 또는 감사가 걱정되는 기업

• 법률 리스크를 체계적으로 관리하고 싶은 기업

결론

베트남에서 사업을 운영하는 데 있어 법률 업무를 매년 점검하는 것은 선택이 아니라 필수입니다.
대부분의 법적 문제는 “몰라서”가 아니라 “관리하지 않아서” 발생합니다.

DEDICA의 상시 법률 자문 서비스는 기업이 잊기 쉬운 법률 의무를 놓치지 않도록 관리해주는 법률 파트너입니다.

베트남에서 안정적인 기업 운영을 원하신다면, 지금 DEDICA와 함께 연간 법률 리스크를 점검해 보시기 바랍니다.

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