전문 계약서 작성과 미리 만들어진 템플릿 사용은 어떻게 다른가요?

베트남에서 계약서를 작성할 때 많은 외국 기업들이 가장 빠른 방법인 미리 만들어진 계약서 양식을 다운로드하여 정보를 입력하는 방식을 택합니다. 이는 초기 시간을 절약할 수 있지만, 분쟁 발생 시 상당한 위험을 수반합니다. 실제로 많은 기업들이 계약금을 송금하고 계약서에 서명했지만, 여전히 자신들의 권리를 제대로 보호받지 못하고 있습니다.

그렇다면 전문가가 작성한 계약서와 양식 계약서의 차이점은 무엇일까요? 그 차이는 단순히 형식적인 차이뿐 아니라, 최악의 상황에서 기업을 보호할 수 있는 능력에 있습니다.

1. 표준 계약서 템플릿 사용의 단점

표준 계약은 대개 일반적인 내용을 담도록 설계되어 있어 구체적인 실제 거래에 적용할 때 깊이가 부족한 경우가 많습니다.

내용이 너무 일반적이어서 문제가 발생했을 때 처리하기 어렵습니다

많은 경우, 표준 계약서는 세부적인 내용 없이 기본적인 수준의 의무 사항만 기술합니다. 일이 순조롭게 진행될 때는 문제가 되지 않지만, 분쟁이 발생할 경우 이러한 불명확성은 심각한 약점이 됩니다.

기업들은 다음과 같은 사항들을 명확하게 정의하지 못하는 경우가 많습니다:

• 계약 위반은 언제 발생하는가?
• 재화 또는 서비스 품질 평가 기준
• 환불 또는 보상을 요청할 수 있는 조건

2015년 민법에 따르면 계약 내용이 구체적이지 않더라도 계약은 유효할 수 있습니다. 그러나 계약 내용이 구체적이지 않으면 실제로 계약 위반을 입증하고 손해 배상을 청구하는 것이 매우 어려워집니다.

베트남 법률 및 관행에 부합하지 않습니다

흔히 발생하는 문제 중 하나는 외국 표준 계약서를 베트남 법에 맞게 수정하지 않고 사용하는 것입니다. 이로 인해 특정 조항이 인정되지 않거나 효력을 잃을 수 있습니다.

예를 들어, 2005년 상법은 계약 위반에 대한 위약금 조항을 포함하고 있지만, 경우에 따라 제한 사항이 있습니다. 기업들이 이러한 제한 사항을 인지하지 못하면, 겉보기에는 엄격해 보이지만 분쟁 발생 시 무효가 되는 조항을 계약서에 포함시킬 수 있습니다.

분쟁은 복잡성에 따라 수개월에서 수년까지 지속될 수 있습니다. 이 기간 동안 기업은 소송을 진행하는 데 자원을 투입해야 할 뿐만 아니라 현금 흐름과 사업 계획에 대한 압박에도 직면하게 됩니다. 비용은 변호사 비용이나 소송 비용뿐만 아니라 기회비용도 포함하는데, 많은 기업들이 분쟁에 휘말린 후에야 이러한 사실을 깨닫습니다.

유리한 판결을 받더라도 돈을 되찾는 것은 여전히 ​​어려운 일입니다. 파트너가 다음과 같은 상황에 처하는 경우가 많습니다.

• 대금 수령 후 작업을 중단하십시오.
• 해당 법인 명의로 등록된 자산을 더 이상 소유하지 않습니다.
• 의무 이행을 지연하거나 회피하는 행위.

이 경우, 처음부터 지불 통제 메커니즘과 책임 조항을 포함한 잘 준비된 계약이 나중에 문제를 해결하려고 애쓰는 것보다 훨씬 더 가치 있을 것입니다.

2. 전문 계약서 작성 서비스의 장점은 무엇인가요?

일반적인 계약서 양식과는 달리, 전문적인 계약서 작성은 미리 만들어진 양식을 사용하는 것에서 시작하는 것이 아니라 거래의 실제 위험을 분석하는 것에서 시작됩니다.

이 계약은 실제 상황을 바탕으로 설계되었습니다

변호사는 기업들이 흔히 고려하지 않는 질문들을 던집니다. 예를 들어, 파트너가 약속을 이행하지 않을 경우 어떻게 되는지, 지연은 어떻게 처리하는지, 품질이 기준 미달일 경우 납품을 거부할 권리가 있는지 등입니다.

이러한 질문들을 바탕으로 다음과 같은 상황들을 처리할 수 있는 계약서가 작성됩니다.

• 배송 지연 또는 배송 불가
• 약속했던 품질 기준을 충족하지 못했습니다.
• 지불 지연 또는 의무 회피
• 분쟁이 발생했지만, 한쪽 당사자가 협조를 거부했습니다.

핵심은 문제가 발생했을 때 기업이 "스스로 해결하도록" 내버려두는 것이 아니라, 각 위험에 대해 명확한 처리 메커니즘을 갖추는 것입니다.

이 조항은 베트남에서 효력을 발휘합니다

좋은 계약은 법적으로 문제가 없을 뿐만 아니라 실질적으로도 집행 가능해야 합니다.

여기에는 다음과 같은 현행 규정을 준수하는 조항을 작성하는 것이 포함됩니다.

• 계약 유효성
• 위반 행위에 대한 처벌 및 손해 배상.
• 분쟁 해결 메커니즘(법원 또는 중재)

더욱 중요한 것은, 이러한 조항들은 분쟁 발생 시 기업이 처음부터 다시 설명할 필요 없이 즉시 활용할 수 있도록 설계되어야 한다는 점입니다.

베트남에서 많은 외국 기업들과 협력해 온 경험을 통해, 대부분의 위험은 계약서가 없는 데서 오는 것이 아니라, 제대로 작성되지 않은 계약서에서 비롯된다는 것을 알 수 있습니다. 모든 계약이 모든 경우에 금전적 회복이나 소송 승소를 보장하는 것은 아니라는 점을 명심해야 합니다. 각 사례는 파트너, 자산, 판결 집행 능력 등 여러 요인에 따라 달라집니다.

베트남에서 파트너와 사업을 진행할 때 표준 계약서 양식을 사용하는 것이 간편한 방법일 수는 있지만, 안전한 방법은 아닙니다. 진정한 차이는 계약서가 기업을 보호하도록 설계되었는지 여부에 있습니다.

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