베트남에 외국 기업의 대표 사무소를 개설하려면 어디서부터 시작해야 합니까?

30/10/2025

목차

베트남 경제의 강력한 발전과 큰 시장 잠재력으로 인해 점점 더 많은 외국 기업이 모델을 통해 베트남에 진출하는 데 관심을 갖고 있습니다.대표 사무소. 이는 기업이 직접적인 비즈니스 활동을 수행하지 않고도 시장을 조사하고 무역을 촉진할 수 있는 이상적인 선택입니다.

그러나 그 과정은외국 회사의 대표 사무소 개설베트남에는 법적 권한에 대한 잠재적인 절차적, 법적 장벽과 오해가 여전히 많이 존재합니다. 올바르게 준비하고 올바르게 수행하고 올바르게 운영하는 방법은 무엇입니까?

귀하의 브랜드를 체계적이고 효과적으로 베트남 시장에 진출시키고 싶다면 놓칠 수 없는 DEDICA의 4단계를 살펴보겠습니다.

베트남에 외국 기업의 대표 사무소를 개설하는 4단계

대표 사무소를 개설하는 과정은 그리 복잡하지 않지만, 시간과 비용의 손실을 초래하는 오류를 피하기 위해 기업은 필요한 단계를 명확하게 이해해야 합니다. 문서 준비부터 공식적으로 운영에 들어가기까지 각 단계에는 별도의 법적 메모가 있습니다. 다음은 기업이 베트남에 대표 사무소를 효과적이고 합법적으로 개설하기 위해 취해야 할 4가지 중요한 단계입니다.

1단계: 정확하고 완전한 법적 문서 준비

신청서를 제출하기 전에 외국 모회사는 다음을 포함한 일련의 법적 문서를 준비해야 합니다.

  • 모회사의 사업자등록증(영사인증)

  • 가장 최근에 감사받은 재무제표입니다.

  • 베트남 대표사무소장 선임 결정

  • 지명인의 여권 및 관련 정보.

  • 절차를 수행하는 사람의 승인 문서(있는 경우)

또한 다음 사항을 결정해야 합니다.모회사의 사업분야베트남에 대표사무소 개설이 허용된 그룹에 속해야 합니다. 많은 기업들이 단지 주요 산업이 적합하지 않거나 라이센스 자격이 없다는 이유로 신청이 거부되었습니다.

DEDICA의 메모: 해외에서 온 문서에 대한 영사적 합법화는 해당 국가의 베트남 대사관이나 영사관에서 이루어져야 합니다. 이 단계는 시간이 오래 걸리기 때문에 절차가 지연되지 않도록 조기에 완료해야 합니다.

2단계: 신청서 제출 및 라이센스 기관과 협력

전체 서류는 모회사의 사업 분야에 따라 산업통상부(상업 부문인 경우) 또는 보건부, 건설부, 교통부 등 기타 전문 관리 부처에 제출됩니다.

서류의 일반적인 처리 시간은 영업일 기준 7일입니다. 그러나 실제로는 다음과 같은 경우 이 프로세스가 더 오래 걸릴 수 있습니다.

  • 파일에 문서나 정보가 누락되었습니다.

  • 민감한 요인이 있거나 심층적인 조사가 필요한 직업.

  • 관할 당국은 추가 및 명확한 문서를 요청합니다.

DEDICA는 수년간 행정 기관과 협력한 경험을 바탕으로 고객이 추가 요청을 설명하고 처리할 수 있도록 정기적으로 지원하여 라이센스 시간을 최소화하는 데 도움을 줍니다.

3단계: 대표사무소 인감 및 세금코드 등록

대표 사무소 설립 허가를 받은 후 회사는 다음을 수행해야 합니다.

  • 인감샘플을 지방경찰청에 등록하거나 새로운 규정에 따라 인감을 각인합니다(등록 불필요).

  • 지역 세무 당국에 세금 코드를 등록하세요.

  • 운영비 거래를 수행하려면 은행 계좌를 개설하세요.

대표 사무소에는 업무 기능이 없으므로 비즈니스와 마찬가지로 VAT 또는 법인 소득세 의무가 부과되지 않습니다. 그러나 외국인 근로자가 있는 경우에는 계약자세와 개인소득세를 신고하고 확정할 의무가 여전히 존재합니다.

4단계: 법적 규제 운영 및 준수

대표 사무소는 운영 개시 후 다음을 수행해야 합니다.

  • 면허 발급 기관에 연간 활동을 보고합니다.

  • 직원을 위한 사회 보험을 신고하고 지불합니다(있는 경우).

  • 외국 전문가를 고용하는 경우 외국 노동 규정을 준수하십시오.

주목할만한 점은 대표사무소장이다.가장 높은 법적 책임을 진다베트남에서. 따라서 경험과 법적 지식, 특히 베트남 내 행정기관 및 관련 당사자와 협력할 수 있는 능력을 갖춘 사람을 선택하는 것이 필요합니다.

실무 경험 - DEDICA가 고객에게 어떻게 도움을 주었나요?

이 회사는 제약, 기술 및 교육 분야의 주요 브랜드를 포함하여 아시아, 유럽 및 미국의 수백 명의 투자자와 함께 베트남에 대표 사무소를 설립했습니다.

전형적인 예: 고객 A - 산업용 로봇 분야의 일본 회사는 DEDICA로부터 문서 합법화, 산업통상부와의 커뮤니케이션, 세금 코드 등록 및 최초 인력 채용에 이르기까지 포괄적인 조언을 받았습니다. 불과 30일 만에 대표사무소가 안정적으로 운영됐다.

DEDICA의 차별점은 베트남 행정문화에 대한 주도성과 깊은 이해로 고객을 돕는 것입니다.법을 준수할 뿐만 아니라 효과적이고 유연하게 운영합니다.

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