베트남 기업이 외국 시공사와 산업 건설 계약을 체결할 경우, 법률 체계, 언어, 시공 조건, 비용 조정, 공정, 준공 검사 등의 차이로 인해 분쟁이 발생하기 쉽습니다. 국제적인 요소가 포함된 분쟁을 효과적으로 해결하기 위해서는 체계적인 계획, 베트남 법률에 대한 깊은 이해와 국제법과의 조율 능력이 요구됩니다. 다음은 실질적인 “질문–답변” 형식으로 효과적인 분쟁 대응 방안을 안내합니다.

1. “외국 요소가 있는” 계약으로 예상될 경우, 처음부터 무엇을 주의해야 할까?

1.1 어떤 경우에 건설 계약이 외국 요소를 가진 것으로 간주될까?

다음 중 하나라도 해당하는 경우, 해당 건설 계약은 외국 요소가 있는 것으로 간주됩니다:

계약 당사자 중 한쪽 이상이 외국 국적이거나 해외에 본사를 둔 경우
계약의 체결, 이행 또는 종료가 해외에서 발생하는 경우
계약서에 외국 법률을 적용하거나 외국의 분쟁 해결 기관을 지정한 조항이 포함된 경우

이 경우, 양 당사자는 반드시 적용법과 분쟁 해결 기관(국제중재, 국내중재, 베트남 법원 등)을 신중하게 고려해야 합니다.

1.2 적용 법률과 분쟁 해결 기관은 어떻게 선택할까?

베트남 상사중재법에 따르면 외국 요소가 있는 계약의 경우, 당사자는 적용할 법률을 자유롭게 합의할 수 있습니다. 만약 합의가 없다면, 중재판정부가 적절한 법률을 결정하게 됩니다.

분쟁 해결 기관(중재 또는 법원)을 정할 때는, 계약서에 다음과 같은 다단계 분쟁 해결 조항을 명시하는 것이 좋습니다:
협상 → 조정 → 중재 또는 소송

외국 요소가 포함된 분쟁의 경우, 중재는 유연성, 비공개성, 전문성, 국제성 등의 장점으로 인해 일반적으로 선호됩니다.

그러나 계약서에서 베트남 법원을 지정했거나, 분쟁이 베트남 내 부동산과 관련된 경우라면, 베트남 법원도 관할권을 갖게 됩니다.

2. 외국 시공사와의 분쟁에서 자주 발생하는 문제와 어려움

2.1 일반적인 분쟁 유형

지급 지연 또는 미지급: 시공사가 작업을 완료했음에도 발주처가 대금을 지연하거나 거부함
공정 지연: 설계 변경, 부지 인도 지연, 불가항력 등으로 인한 일정 변경 요청이 받아들여지지 않아 분쟁 발생
품질 및 준공 문제: 발주처가 기술 기준 미달 또는 준공 후 결함 발생 등을 이유로 보수/보증 책임을 다투는 경우
일방적 계약 해지: 한쪽이 계약을 조기 해지할 경우 손해배상 청구 발생
청구 및 통지 누락: 계약상 정해진 기간(예: 28일) 내에 청구 통지를 하지 않으면 권리를 상실할 수 있음

2.2 외국 시공사와의 분쟁에서의 어려움

법제도 및 관행 차이: 국제 기준, 기술 사양, 계약 언어 차이로 해석 상 충돌 가능성
언어 및 증거 문제: 이메일, 도면, 감리기록 등 외국어 자료는 번역 및 공증이 필요
국제 관할 및 위임 문제: 외국 소재 시공사와 관련해 서류 송달, 증거 수집, 국제 판결 집행 등 복잡한 절차 발생
판결 또는 중재 판정의 집행 문제: 국제중재 판정은 베트남 또는 시공사의 자산 소재국에서 인정 및 집행 절차를 밟아야 하며, 이에는 시간과 절차가 많이 소요됨

3. 분쟁 발생 시 실제 권장 대응 절차

단계 1: 청구 통지 및 권리 보전

현장 인도 지연, 설계 변경, 비용 발생 등 계약에 영향을 줄 수 있는 사건이 발생한 즉시, 시공사는 계약서에 정한 기간(예: 28일) 내에 청구 통지를 해야 하며, 이를 소홀히 하면 권리를 상실할 수 있습니다.

청구 통지서에는 다음이 포함되어야 합니다:

사건 내용 및 공정/비용에 미치는 영향
개선 또는 계약 조정 방안 제안
후속 손해 발생 시 손해배상 청구 권리의 보전 명시

단계 2: 협상 및 내부 조정

양 당사자가 협상을 통해 해결 가능한 경우, 시간과 비용을 절감할 수 있으므로 우선 추진할 필요가 있습니다. 필요한 경우, 베트남 내 상사 조정 센터(예: 22/2017/NĐ-CP 법령에 따른 기관)를 통해 조정도 가능합니다.

계약서에 반드시 "다단계 분쟁 해결 조항"을 포함시켜야 합니다.

단계 3: 중재 또는 법원 절차 착수

협상 또는 조정이 실패할 경우:

중재가 일반적으로 선호되며, 특히 국제적 요소가 포함된 계약에서는 중재가 유리합니다.
계약에서 베트남 법원을 명시했거나, 분쟁이 베트남 내 부동산과 관련되었다면, 해당 관할 상업법원에 소를 제기할 수 있습니다.

중재를 선택할 경우, 다음과 같은 자료를 준비해야 합니다:
계약서, 부속서, 도면, 준공 서류, 이메일, 비용 관련 증빙, 감리보고서, 자재 납품 관련 서류 등.

단계 4: 판정 집행 및 국제적 인정 절차

국제중재 판정일 경우, 베트남 또는 시공사 자산 소재국에서 판정의 인정 및 집행 신청이 필요합니다.
베트남 법원의 판결일 경우, 국내 민사집행법에 따라 강제집행을 요청할 수 있습니다.
필요한 경우 국제 사법 협조 체계를 통해 문서 송달, 증거 수집 등을 진행합니다.

4. 리스크를 줄이고 효율을 높이기 위한 전략적 체크리스트

계약 초안부터 철저히 준비하기
- 명확한 다단계 분쟁 해결 조항 삽입
- 적용 법률 명시 (베트남 또는 제3국 법률)
- 지연이자, 대금 미지급 벌칙, 비용 조정, 통화 등 관련 조항 포함
- 청구 통지 기한 명시 (예: 28일)
증거 및 문서 철저히 관리하기
- 통지서, 이메일, 감리 보고서, 사진, 시공 일지 등을 상세히 기록
- 외국어 문서는 베트남 법원 제출 시 공증 번역 필수
국내 또는 국제 중재 여부 신중히 고려
- 국제 계약 규모가 큰 경우 ICC, SIAC 등 공신력 있는 국제중재기관 활용
- 국내 중재기관 선택 시에도 법률 및 관할권 조율 필요
예상 비용 및 시간 사전 계획
- 국제 분쟁은 장기화되며 비용도 높음
- 통역, 국제 소송비용, 판결 인정 비용 등 포함해 예산 수립 필요
전문 건설 및 국제법 변호사 초기부터 참여시키기
- 계약 협상 시부터 국제 계약 전문가의 조언 필요
- 분쟁 발생 시 전략 분석 및 최적 경로 선택 지원 (중재, 소송, 조정 등)

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