Chữ ký trong hợp đồng là của cấp phó nhưng không có ủy quyền, hợp đồng có vô hiệu không?

“Công ty tôi ký hợp đồng với một đối tác tại Việt Nam. Sau này mới phát hiện người ký phía bên kia là phó giám đốc nhưng không cung cấp giấy ủy quyền từ giám đốc hoặc người đại diện pháp luật. Vậy hợp đồng này có bị vô hiệu không?”

Đây là tình huống khá phổ biến trong thực tế, đặc biệt khi doanh nghiệp ký hợp đồng nhanh hoặc chỉ kiểm tra chức danh mà chưa rà soát kỹ thẩm quyền ký. Nhiều doanh nghiệp cho rằng cứ có đóng dấu công ty và chữ ký của người giữ chức vụ quản lý thì hợp đồng chắc chắn có hiệu lực. Tuy nhiên, theo Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Doanh nghiệp 2020, người ký hợp đồng cần có thẩm quyền đại diện phù hợp hoặc được ủy quyền hợp lệ theo quy định.

Điều này có nghĩa không phải mọi trường hợp cấp phó ký hợp đồng mà thiếu giấy ủy quyền đều tự động làm hợp đồng vô hiệu. Trên thực tế, cơ quan giải quyết tranh chấp thường sẽ xem xét thêm nhiều yếu tố khác như:

• Công ty có đóng dấu và thực tế đã thực hiện hợp đồng hay không
• Các bên đã giao hàng, thanh toán hoặc nghiệm thu chưa
• Doanh nghiệp có biết và chấp nhận giao dịch đó trong thực tế không
• Người ký có thường xuyên đại diện công ty giao dịch hay không

Ví dụ, có nhiều trường hợp dù người ký không xuất trình giấy ủy quyền nhưng công ty sau đó vẫn nhận hàng, thanh toán hoặc tiếp tục thực hiện hợp đồng trong thời gian dài. Khi đó, khả năng hợp đồng vẫn được xem xét có hiệu lực trên thực tế là hoàn toàn có thể xảy ra.

Ngược lại, cũng có trường hợp phát sinh tranh chấp vì người ký hoàn toàn không có thẩm quyền và doanh nghiệp chứng minh rằng họ chưa từng chấp thuận giao dịch đó. Đây là lý do việc kiểm tra người đại diện ký hợp đồng, giấy ủy quyền và thẩm quyền ký luôn rất quan trọng trước khi ký kết các giao dịch thương mại tại Việt Nam.

Trong thực tế, khá nhiều tranh chấp hợp đồng không xuất phát từ nội dung hợp đồng mà đến từ vấn đề thẩm quyền đại diện và quy trình ký kết nội bộ của doanh nghiệp.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!