5 sai lầm thường gặp khi đăng ký thương hiệu cho cửa hàng trang sức tại Việt Nam

Đăng ký thương hiệu là bước đi đầu tiên và tối quan trọng để xây dựng uy tín, bảo vệ sản phẩm cũng như tạo nền móng phát triển bền vững cho bất kỳ cửa hàng trang sức nào. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện thủ tục bảo hộ nhãn hiệu, không ít chủ cửa hàng, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ, thương hiệu cá nhân, thường mắc phải những sai lầm cơ bản dẫn đến việc bị từ chối đăng ký, mất thời gian, chi phí, thậm chí bị đối thủ “nẫng tay trên”. Vậy đâu là những sai lầm phổ biến nhất và cách khắc phục hiệu quả?

Tại sao cần tra cứu nhãn hiệu?

Việc tra cứu giúp xác định khả năng bảo hộ của nhãn hiệu trước khi nộp hồ sơ chính thức. Nhờ đó, chủ thương hiệu có thể điều chỉnh tên, biểu tượng hoặc phân loại dịch vụ để tránh xung đột quyền sở hữu trí tuệ và tăng tỷ lệ được cấp văn bằng.

Không tra cứu nhãn hiệu trước khi nộp hồ sơ

Rất nhiều chủ cửa hàng cho rằng chỉ cần “nghĩ ra tên hay” và “chưa thấy ai dùng” là có thể an tâm nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu. Đây là quan niệm sai lầm nghiêm trọng. Trên thực tế, một nhãn hiệu có thể bị từ chối bảo hộ nếu trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã được đăng ký hoặc nộp đơn trước đó.

Chọn nhãn hiệu quá phổ thông hoặc mang tính mô tả

Nhiều chủ cửa hàng đặt tên thương hiệu như “Trang sức đẹp”, “Kim cương cao cấp”, “Jewelry VN”… tưởng như dễ nhớ, dễ hiểu nhưng lại rơi vào nhóm nhãn hiệu khó được bảo hộ vì mang tính mô tả hoặc không có khả năng phân biệt.

Những dấu hiệu không được bảo hộ

Tên gọi mô tả đặc điểm sản phẩm, địa điểm kinh doanh, hoặc sử dụng từ ngữ phổ biến không tạo dấu ấn riêng sẽ bị từ chối. Nhãn hiệu cần có tính sáng tạo, không gây nhầm lẫn với mặt hàng hoặc dịch vụ đang cung cấp.

Lời khuyên từ chuyên gia pháp lý

Nên thực hiện tra cứu chuyên sâu tại Cục Sở hữu trí tuệ hoặc thông qua các công ty luật có kinh nghiệm. Dữ liệu tra cứu không chỉ dừng ở Việt Nam mà còn nên mở rộng sang các quốc gia dự định kinh doanh nếu có kế hoạch mở rộng thương hiệu.

Cách đặt tên thương hiệu hiệu quả

Hãy chọn tên mang dấu ấn cá nhân, dễ đọc – dễ nhớ – dễ nhận diện và có thể kết hợp giữa yếu tố ngữ nghĩa độc đáo và thiết kế đồ họa ấn tượng. Đồng thời, nên cân nhắc yếu tố pháp lý ngay từ khâu đặt tên để đảm bảo khả năng bảo hộ.

Không xác định đúng nhóm hàng hóa/dịch vụ

Theo quy định quốc tế về phân loại hàng hóa (Nice Classification), khi đăng ký nhãn hiệu, bạn phải chọn đúng nhóm sản phẩm/dịch vụ cần bảo hộ. Với cửa hàng trang sức, nhóm phổ biến là Nhóm 14 (trang sức, kim loại quý) nhưng nhiều người lại bỏ sót các nhóm liên quan như Nhóm 35 (bán lẻ trang sức), Nhóm 42 (thiết kế trang sức)…

Hệ quả của việc chọn sai nhóm

Nếu chỉ đăng ký nhóm sản phẩm mà không bao gồm dịch vụ đi kèm (như bán hàng, trưng bày, quảng bá…), bạn có thể bị hạn chế quyền bảo hộ khi tranh chấp xảy ra, hoặc không được pháp luật công nhận độc quyền thương hiệu trong phạm vi kinh doanh thực tế.

Tự làm hồ sơ mà không nắm rõ quy trình pháp lý

Ngày nay, nhiều chủ cửa hàng có xu hướng “tự làm” để tiết kiệm chi phí nhưng lại không hiểu rõ quy trình, hồ sơ, thời hạn và cách xử lý các tình huống phát sinh khi đăng ký nhãn hiệu.

Rủi ro khi tự thực hiện thủ tục đăng ký

Bạn có thể nộp thiếu tài liệu, khai sai thông tin chủ sở hữu, chọn nhầm nhóm, hoặc phản hồi không đúng hạn khi nhận được thông báo từ Cục Sở hữu trí tuệ. Tất cả những lỗi này đều có thể khiến đơn bị từ chối, mất hiệu lực hoặc kéo dài thời gian xử lý đến vài năm.

Giải pháp lựa chọn nhóm đăng ký chính xác

Nên xác định tất cả lĩnh vực liên quan đến hoạt động kinh doanh của cửa hàng, từ sản xuất đến phân phối, tiếp thị, bán lẻ. Việc nhờ luật sư tư vấn phân loại nhóm hàng hóa chính xác từ đầu sẽ tiết kiệm nhiều chi phí chỉnh sửa về sau.

Vai trò của đơn vị pháp lý chuyên nghiệp

Với sự đồng hành của đơn vị có kinh nghiệm, bạn sẽ được tư vấn chiến lược đăng ký tối ưu, hỗ trợ soạn hồ sơ chính xác, theo dõi tiến trình xử lý và xử lý kịp thời mọi tình huống 

phát sinh – đảm bảo nhãn hiệu được bảo hộ hợp pháp, toàn diện và nhanh chóng.

Đăng ký nhãn hiệu cho cửa hàng trang sức không chỉ là thủ tục hành chính, mà là chiến lược pháp lý và kinh doanh lâu dài. Việc tránh các sai lầm thường gặp giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và bảo vệ quyền lợi hợp pháp hiệu quả. Nếu bạn đang có kế hoạch xây dựng thương hiệu trang sức cho riêng mình – hãy bắt đầu với một chiến lược pháp lý đúng đắn ngay từ đầu.

DEDICA là công ty luật chuyên hỗ trợ đăng ký nhãn hiệu, quyền tác giả và bảo hộ sở hữu trí tuệ cho các thương hiệu trong ngành thời trang, làm đẹp và trang sức. Chúng tôi giúp bạn đánh giá khả năng đăng ký, tư vấn chiến lược bảo hộ phù hợp, theo dõi tiến trình và xử lý mọi vướng mắc trong quá trình làm việc với Cục Sở hữu trí tuệ.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh (144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh)

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!