Doanh nghiệp cần làm gì để sở hữu và bảo hộ logo do freelancer thiết kế

Ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê freelancer thiết kế logo vì sự linh hoạt, sáng tạo và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, điều mà ít người quan tâm đến là quyền sở hữu trí tuệ với logo được thiết kế – ai là người thực sự sở hữu? Và doanh nghiệp có cần đăng ký bản quyền hay không?

Câu trả lời là có, và không chỉ nên, mà cần phải làm càng sớm càng tốt để tránh những rủi ro pháp lý và tranh chấp không đáng có trong tương lai.

Logo thiết kế bởi freelancer: Ai là chủ sở hữu ban đầu?

Nhiều người vẫn lầm tưởng rằng cứ bỏ tiền ra thuê thiết kế thì nghiễm nhiên sở hữu toàn quyền đối với logo. Tuy nhiên, theo quy định pháp luật sở hữu trí tuệ tại Việt Nam, tác giả của tác phẩm trong trường hợp này là freelancer, sẽ là người nắm giữ quyền tác giả gốc, trừ khi có thỏa thuận khác bằng văn bản.

Luật Sở hữu trí tuệ quy định rõ: nếu doanh nghiệp không ký hợp đồng chuyển nhượng quyền tác giả một cách hợp pháp, thì logo dù đã thanh toán cũng vẫn thuộc quyền sở hữu của người thiết kế. Điều này đồng nghĩa với việc freelancer có quyền sử dụng, chỉnh sửa, hoặc thậm chí chuyển nhượng logo cho bên thứ ba nếu không có ràng buộc pháp lý cụ thể.

Doanh nghiệp có nên đăng ký bản quyền logo không?

Câu trả lời là: nên và càng sớm càng tốt. Việc đăng ký bản quyền không chỉ là hành động khẳng định quyền sở hữu, mà còn là “lá chắn” pháp lý giúp doanh nghiệp:

Xác lập quyền sở hữu hợp pháp

Giấy chứng nhận đăng ký quyền tác giả là chứng cứ pháp lý quan trọng chứng minh quyền sở hữu đối với logo. Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, đây sẽ là “vũ khí” đầu tiên bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp.

Ngăn chặn hành vi sao chép, sử dụng trái phép

Khi đã đăng ký, doanh nghiệp có quyền yêu cầu gỡ bỏ hoặc xử lý các bên sử dụng logo trái phép. Nếu hành vi xâm phạm gây thiệt hại, chủ sở hữu có quyền khởi kiện và yêu cầu bồi thường.

Tăng giá trị thương hiệu

Logo là một phần cốt lõi của bộ nhận diện thương hiệu. Khi được bảo hộ hợp pháp, nó trở thành một loại tài sản vô hình có thể khai thác thương mại: nhượng quyền, cấp phép sử dụng hoặc định giá trong hoạt động đầu tư.

Logo là một phần cốt lõi của bộ nhận diện thương hiệu, khi được bảo hộ hợp pháp nó trở thành một loại tài sản vô hình có thể khai thác thương mại

Cách thức chuyển nhượng quyền sở hữu từ freelancer sang doanh nghiệp

Để logo do freelancer thiết kế trở thành tài sản hợp pháp của doanh nghiệp, cần thực hiện một số bước pháp lý cụ thể:

Ký hợp đồng rõ ràng từ đầu

Ngay khi thuê freelancer thiết kế, doanh nghiệp nên ký hợp đồng dịch vụ với điều khoản rõ ràng về việc chuyển nhượng quyền tác giả sau khi hoàn tất và thanh toán. Hợp đồng cần nêu rõ: “Freelancer đồng ý chuyển nhượng toàn bộ quyền tài sản đối với tác phẩm cho doanh nghiệp”.

Soạn thảo và ký văn bản chuyển nhượng quyền tác giả

Ngay cả khi có hợp đồng dịch vụ, một văn bản riêng về chuyển nhượng quyền tác giả vẫn cần thiết. Văn bản này phải có chữ ký của hai bên, ghi rõ nội dung chuyển nhượng, phạm vi quyền, thời hạn, lãnh thổ và giá trị chuyển nhượng (có thể ghi là 0 đồng nếu đã tính trong chi phí thiết kế).

Lưu giữ các bản gốc và file thiết kế gốc

Việc giữ lại đầy đủ các file thiết kế gốc (vector, AI, PSD…), email trao đổi, hóa đơn thanh toán sẽ là cơ sở chứng minh quyền sở hữu và sử dụng logo khi cần.

Việc giữ lại đầy đủ các file thiết kế gốc (vector, AI, PSD…), email trao đổi, hóa đơn thanh toán sẽ là cơ sở chứng minh quyền sở hữu và sử dụng logo khi cần

Thủ tục đăng ký bản quyền logo tại Cục Bản quyền tác giả

Sau khi đã hoàn tất việc chuyển nhượng, doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký bản quyền logo tại Cục Bản quyền tác giả. Thủ tục gồm các bước:

• Chuẩn bị hồ sơ: bao gồm tờ khai, bản sao CMND/giấy phép doanh nghiệp, văn bản chuyển nhượng, bản in logo và đĩa CD chứa file mềm.

• Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện đến Cục Bản quyền tác giả.

• Theo dõi và nhận kết quả sau khoảng 15 – 30 ngày làm việc.

Việc đăng ký không bắt buộc theo luật, nhưng là bước quan trọng giúp doanh nghiệp củng cố quyền sở hữu, tránh rủi ro tranh chấp về sau.

Những sai lầm thường gặp khi doanh nghiệp thuê thiết kế logo

Thực tế, nhiều doanh nghiệp từng gặp rắc rối do chủ quan với vấn đề bản quyền. Một số sai lầm phổ biến bao gồm:

• Không ký hợp đồng với freelancer, hoặc hợp đồng sơ sài, thiếu điều khoản chuyển nhượng quyền tác giả.

• Chỉ lưu giữ file thiết kế mà không có bằng chứng thanh toán hoặc email trao đổi.

• Tự ý chỉnh sửa hoặc thương mại hóa logo mà không được sự đồng ý bằng văn bản của người thiết kế (nếu chưa chuyển nhượng).

• Đăng ký bản quyền khi chưa có đầy đủ quyền sở hữu, dẫn đến bị từ chối hoặc bị kiện ngược.

Đăng ký bản quyền khi chưa có đầy đủ quyền sở hữu có thể dẫn đến bị từ chối hoặc bị kiện ngược

DEDICA Law Firm – Giải pháp pháp lý toàn diện về sở hữu trí tuệ cho doanh nghiệp

Tại DEDICA, chúng tôi không chỉ hỗ trợ khách hàng thực hiện các thủ tục đăng ký bản quyền logo, mà còn tư vấn toàn diện từ giai đoạn ký hợp đồng với freelancer đến xử lý tranh chấp nếu xảy ra. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, hiểu sâu sắc cả pháp luật lẫn thực tiễn sáng tạo, sẽ giúp doanh nghiệp bảo vệ thương hiệu và tài sản trí tuệ một cách hiệu quả nhất.

Bạn đang phân vân không biết phải làm gì để bảo vệ logo doanh nghiệp mình?

Hãy để DEDICA đồng hành cùng bạn từ khâu tư vấn, soạn thảo hợp đồng đến đăng ký bản quyền – đảm bảo logo không chỉ đẹp, mà còn được bảo hộ một cách hợp pháp và an toàn.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!