Người nước ngoài muốn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam cần chuẩn bị những gì?

Trong bối cảnh toàn cầu hóa, ngày càng nhiều thương hiệu nước ngoài mong muốn mở rộng thị trường sang Việt Nam. Nhưng để thương hiệu được pháp luật Việt Nam bảo vệ, bước đầu tiên và quan trọng nhất là phải đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Vậy thủ tục này có đơn giản không? Người nước ngoài cần chuẩn bị gì để không bị “vướng” pháp lý?

Việc đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam đối với người nước ngoài không khác biệt nhiều so với doanh nghiệp trong nước. Tuy nhiên, do yếu tố pháp lý và ngôn ngữ, nhà đầu tư nước ngoài thường gặp nhiều trở ngại hơn nếu không có sự hỗ trợ từ một đơn vị pháp lý chuyên nghiệp. Trong bài viết này, DEDICA sẽ chia sẻ toàn diện về thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài tại Việt Nam từ A đến Z, đồng thời đưa ra những tư vấn hữu ích giúp nhà đầu tư chuẩn bị tốt nhất cho quá trình này.

Đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam – người nước ngoài có quyền không?

Theo quy định của Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, cá nhân, tổ chức nước ngoài hoàn toàn có quyền đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam. Tuy nhiên, nếu không có trụ sở, cơ sở sản xuất hoặc kinh doanh tại Việt Nam, người nước ngoài bắt buộc phải nộp đơn thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp được cấp phép tại Việt Nam.

Điều này có nghĩa là cá nhân hoặc doanh nghiệp nước ngoài không thể trực tiếp nộp hồ sơ mà phải thông qua một đơn vị trung gian thường là công ty luật hoặc công ty đại diện sở hữu trí tuệ chuyên nghiệp.

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu gồm những gì?

Để tiến hành đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị các tài liệu sau:

Hồ sơ cơ bản bao gồm:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu quy định;

• Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký (5 bản in màu hoặc đen trắng kích thước chuẩn);

• Danh mục hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu theo Bảng phân loại Nice;

• Giấy ủy quyền cho tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp tại Việt Nam;

• Bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của người nộp đơn (dịch sang tiếng Việt và công chứng hợp lệ).

Ngoài ra, tùy vào từng trường hợp, hồ sơ có thể cần bổ sung thêm các tài liệu chứng minh quyền ưu tiên hoặc các văn bản pháp lý khác nếu nhãn hiệu đã được đăng ký tại quốc gia khác.

Để tiến hành đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, người nước ngoài cần chuẩn bị hồ sơ

Quy trình xử lý đơn đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

Toàn bộ quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam hiện nay được thực hiện tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam (NOIP) và bao gồm 5 giai đoạn chính:

Giai đoạn 1: Nộp đơn và xác nhận hình thức (1-2 tháng)
Sau khi hồ sơ được nộp hợp lệ, Cục SHTT sẽ kiểm tra hình thức của đơn. Nếu hợp lệ, đơn sẽ được cấp số và ngày nộp đơn chính thức.

Giai đoạn 2: Công bố đơn (sau 2 tháng kể từ ngày nộp hợp lệ)
Đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ được công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp để cộng đồng có quyền phản đối nếu có lý do hợp pháp.

Giai đoạn 3: Thẩm định nội dung (9-12 tháng)
Đây là bước quan trọng nhất, Cục SHTT sẽ đánh giá khả năng cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu dựa trên các tiêu chí như: khả năng phân biệt, không trùng hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó.

Giai đoạn 4: Cấp văn bằng bảo hộ (1-2 tháng sau thẩm định đạt yêu cầu)
Nếu không có phản đối hoặc khiếu nại và nhãn hiệu đạt yêu cầu bảo hộ, Cục SHTT sẽ ra quyết định cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu.

Giai đoạn 5: Công bố cấp văn bằng và lưu trữ hồ sơ
Sau khi cấp giấy chứng nhận, nhãn hiệu sẽ được công bố chính thức và lưu hành trên toàn lãnh thổ Việt Nam với thời hạn bảo hộ 10 năm (có thể gia hạn liên tục).

Sau khi cấp giấy chứng nhận, nhãn hiệu sẽ được công bố chính thức và lưu hành trên toàn lãnh thổ Việt Nam với thời hạn bảo hộ 10 năm

Chi phí và thời gian đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

Về chi phí, người nước ngoài cần chi trả hai khoản chính:

• Lệ phí nhà nước theo quy định của Cục SHTT;

• Phí dịch vụ cho đơn vị đại diện (tùy thuộc vào phạm vi và số lượng nhãn hiệu đăng ký).

Tổng thời gian đăng ký một nhãn hiệu thường kéo dài từ 12 đến 18 tháng, phụ thuộc vào từng hồ sơ cụ thể và việc có bị phản đối hoặc yêu cầu sửa đổi từ Cục SHTT hay không.

Những lưu ý đặc biệt dành cho người nước ngoài khi đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam

Nhiều doanh nghiệp nước ngoài gặp phải tình trạng bị từ chối do nhãn hiệu trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã được bảo hộ tại Việt Nam. Do đó, việc tra cứu trước để xác định khả năng đăng ký là cực kỳ cần thiết.

Tận dụng quyền ưu tiên theo Công ước Paris
Nếu nhãn hiệu đã được nộp đơn tại quốc gia thành viên khác của Công ước Paris (trong vòng 6 tháng), người nộp đơn có thể yêu cầu quyền ưu tiên tại Việt Nam. Đây là quyền lợi đặc biệt giúp bảo vệ nhãn hiệu sớm hơn so với thời điểm nộp đơn thực tế.

Lựa chọn nhóm hàng hóa – dịch vụ chính xác và đầy đủ
Việc xác định sai hoặc thiếu nhóm sản phẩm, dịch vụ sẽ ảnh hưởng lớn đến phạm vi bảo hộ nhãn hiệu, thậm chí mất hiệu lực bảo hộ về sau.

Ngôn ngữ là rào cản lớn
Toàn bộ hồ sơ phải được soạn thảo và nộp bằng tiếng Việt, điều này là một rào cản đáng kể với doanh nghiệp nước ngoài. Vì vậy, cần có đơn vị đại diện hiểu rõ hệ thống pháp lý, ngôn ngữ và quy trình hành chính Việt Nam để hỗ trợ hiệu quả.

Toàn bộ hồ sơ phải được soạn thảo và nộp bằng tiếng Việt, điều này là một rào cản đáng kể với doanh nghiệp nước ngoài

DEDICA – Đồng hành pháp lý đáng tin cậy trong đăng ký nhãn hiệu cho người nước ngoài tại Việt Nam

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, đội ngũ luật sư của DEDICA đã hỗ trợ thành công hàng trăm doanh nghiệp nước ngoài đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam – từ tư vấn chiến lược bảo hộ, tra cứu khả năng đăng ký, đến chuẩn bị hồ sơ và làm việc trực tiếp với Cục SHTT. Không chỉ am hiểu pháp luật, chúng tôi còn thấu hiểu khó khăn ngôn ngữ, sự khác biệt trong văn hóa hành chính – điều mà người nước ngoài rất dễ gặp phải khi tự mình xử lý thủ tục.

Bạn đang có kế hoạch mở rộng thương hiệu đến Việt Nam?

Hãy để DEDICA đồng hành cùng bạn ngay từ bước đầu tiên để nhãn hiệu của bạn được bảo vệ vững chắc trên thị trường Việt Nam.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!