Câu chuyện của Công ty TNHH X, một doanh nghiệp có vốn đầu tư từ Trung Quốc đặt tại TP. Thủ Đức là minh chứng sống động cho những vướng mắc mà doanh nghiệp FDI có thể gặp phải khi bước vào tiến trình chuyển đổi số tại Việt Nam.

Gần đây, công ty đã bổ nhiệm ông Lý – quốc tịch Trung Quốc – làm Tổng Giám đốc. Ông Lý nhập cảnh bằng visa DN1, đang trong quá trình xin cấp thẻ tạm trú. Tuy nhiên, khi công ty nộp hồ sơ đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2 trên ứng dụng VNeID, cơ quan chức năng từ chối tiếp nhận hồ sơ vì lý do: người đại diện theo pháp luật chưa có thẻ tạm trú.

Vậy câu hỏi đặt ra là: vì sao không có thẻ tạm trú lại “ngăn sông cấm chợ” đến vậy?

Vì sao giám đốc chưa có thẻ tạm trú lại không thể đăng ký định danh điện tử?

Theo Nghị định 59/2022/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan, điều kiện bắt buộc để người nước ngoài được cấp tài khoản định danh điện tử mức độ 2 gồm:

Hộ chiếu hợp lệ
Thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú do cơ quan quản lý xuất nhập cảnh cấp

Trường hợp ông Lý mới chỉ có visa DN1, chưa được cấp thẻ tạm trú, nên hồ sơ bị loại là điều hoàn toàn đúng quy định. Mà theo cơ chế định danh hiện hành, chỉ khi người đại diện pháp luật có tài khoản định danh mức độ 2 thì doanh nghiệp mới có thể:

Đăng ký định danh doanh nghiệp
Thực hiện ký số điện tử trên hệ thống VNeID
Giao dịch với ngân hàng, cơ quan thuế và các nền tảng số chính phủ

Do đó, thiếu một chiếc thẻ nhỏ – doanh nghiệp mắc kẹt trong cả chuỗi vận hành.

Tình trạng "kẹt cứng" khi không định danh được doanh nghiệp

Trong bối cảnh chính phủ Việt Nam đang đẩy mạnh chuyển đổi số toàn diện, định danh điện tử được xem là “chìa khóa vàng” để tiếp cận dịch vụ công, giao dịch ngân hàng, ký số văn bản pháp lý và xử lý các thủ tục hành chính trực tuyến.

Do đó, việc không thể định danh doanh nghiệp không chỉ là vấn đề “trì hoãn kỹ thuật” mà có thể dẫn đến các hệ lụy lớn hơn:

Không thể kê khai thuế đúng hạn, dẫn đến nguy cơ bị phạt
Không thể ký kết hợp đồng điện tử với đối tác
Gặp khó trong hoạt động ngân hàng, mở tài khoản công ty
Làm chậm tiến trình triển khai dự án, gây ảnh hưởng đến uy tín với nhà đầu tư

Một vấn đề pháp lý nhỏ nếu không xử lý kịp thời có thể tạo ra hiệu ứng domino khiến cả hệ thống doanh nghiệp bị gián đoạn.

Việc không thể định danh doanh nghiệp không chỉ là vấn đề “trì hoãn kỹ thuật” mà có thể dẫn đến các hệ lụy lớn

DEDICA đã hỗ trợ doanh nghiệp xử lý tình huống này như thế nào?

Ngay khi nhận được yêu cầu từ khách hàng, đội ngũ luật sư tại DEDICA đã hành động nhanh chóng theo hai hướng giải pháp song song:

Giải pháp tình thế: Bổ nhiệm đại diện pháp luật dự phòng

Chúng tôi đề xuất công ty tạm thời bổ nhiệm một người đại diện pháp luật khác là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài đã có thẻ tạm trú hợp lệ. Người này sẽ thực hiện việc đăng ký định danh doanh nghiệp để không làm gián đoạn hoạt động của công ty.

Giải pháp dài hạn: Hỗ trợ cấp thẻ tạm trú cho giám đốc người nước ngoài

Đồng thời, chúng tôi hỗ trợ ông Lý soạn hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ cần thiết và nộp đơn xin cấp thẻ tạm trú theo đúng quy định. Sau khi thẻ được cấp, chúng tôi tiếp tục hướng dẫn ông Lý đăng ký định danh điện tử cá nhân mức độ 2 và cập nhật lại thông tin định danh doanh nghiệp.

Nhờ vậy, công ty đã nhanh chóng vượt qua giai đoạn “kẹt cứng”, không chỉ đảm bảo tiến độ hoạt động mà còn tránh được những hệ quả pháp lý không đáng có.

Bổ nhiệm đại diện pháp luật dự phòng cũng là một giải pháp để doanh nghiệp xử lý tình huống

Doanh nghiệp FDI cần lưu ý gì khi bổ nhiệm giám đốc người nước ngoài?

Từ tình huống trên, DEDICA đúc kết một số kinh nghiệm thực tiễn dành cho các doanh nghiệp FDI:

Kiểm tra điều kiện cư trú trước khi bổ nhiệm

Trước khi bổ nhiệm người nước ngoài làm đại diện pháp luật, cần kiểm tra kỹ tình trạng cư trú của họ tại Việt Nam. Việc chưa có thẻ tạm trú sẽ dẫn đến việc không thể hoàn tất các thủ tục pháp lý quan trọng, trong đó có đăng ký định danh điện tử.

Chuẩn bị giải pháp “dự phòng” hợp pháp

Doanh nghiệp có thể bổ nhiệm đồng thời nhiều người đại diện pháp luật (theo Luật Doanh nghiệp 2020) để chủ động trong các tình huống pháp lý đặc thù. Người đại diện “dự phòng” có thể giúp doanh nghiệp duy trì tính liên tục trong quản trị và giao dịch, đặc biệt trong giai đoạn chuyển giao nhân sự quốc tế.

Với sự phát triển mạnh mẽ của chuyển đổi số, định danh điện tử không còn là lựa chọn – mà là bắt buộc. Đối với các doanh nghiệp FDI, việc bổ nhiệm giám đốc người nước ngoài cần được cân nhắc kỹ về yếu tố pháp lý cư trú để tránh “kẹt cứng” giữa dòng chuyển đổi số.

Công ty Luật DEDICA với kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp FDI tại Việt Nam luôn sẵn sàng đồng hành từ bước chiến lược bổ nhiệm nhân sự đến hoàn thiện hồ sơ cư trú và định danh điện tử.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!

Doanh nghiệp “kẹt” khi định danh điện tử vì giám đốc Trung Quốc chưa có thẻ tạm trú