Giấy phép cần thiết để đầu tư ngành khách sạn và du lịch tại Việt Nam là gì?

Sep 23

Trong những năm gần đây, Việt Nam đã trở thành điểm đến hàng đầu trong khu vực Đông Nam Á, thu hút hàng triệu lượt du khách mỗi năm. Sự phục hồi mạnh mẽ sau đại dịch, cộng với những chính sách mở cửa, miễn thị thực, và đầu tư vào hạ tầng du lịch đã biến ngành khách sạn và du lịch trở thành lĩnh vực “vàng” cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước. Tuy nhiên, bên cạnh tiềm năng phát triển mạnh mẽ, ngành này cũng đặt ra hàng loạt yêu cầu pháp lý, đặc biệt là các loại giấy phép cần thiết để đảm bảo hoạt động đầu tư và kinh doanh được hợp pháp, bền vững. Không ít nhà đầu tư mới khi bước vào thị trường Việt Nam thường “ngã ngựa” ở bước xin giấy phép vì thiếu hiểu biết hoặc chuẩn bị chưa đầy đủ. Việc thiếu sót trong thủ tục pháp lý có thể dẫn đến tình trạng bị phạt hành chính, đình chỉ hoạt động hoặc thậm chí không được triển khai dự án. Vậy cụ thể, đâu là những loại giấy phép cần thiết để đầu tư vào ngành khách sạn và du lịch tại Việt Nam?

Các loại giấy phép cần có khi đầu tư ngành khách sạn và du lịch

Trước khi chính thức triển khai bất kỳ dự án nào liên quan đến khách sạn, khu nghỉ dưỡng hay công ty lữ hành, nhà đầu tư cần nắm rõ các loại giấy phép bắt buộc. Việc phân loại rõ ràng các loại giấy tờ không chỉ giúp quá trình đầu tư diễn ra thuận lợi mà còn bảo vệ nhà đầu tư trước các rủi ro pháp lý không mong muốn.

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Với nhà đầu tư nước ngoài, bước đầu tiên là phải xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate - IRC). Giấy phép này do Sở Kế hoạch và Đầu tư hoặc Ban quản lý các khu kinh tế cấp, tùy theo vị trí dự án. IRC là cơ sở để nhà đầu tư được phép rót vốn và thực hiện dự án tại Việt Nam.

Hồ sơ xin cấp IRC cần làm rõ các yếu tố như mục tiêu dự án, quy mô, vốn đầu tư, địa điểm thực hiện và thời gian hoạt động. Đây là bước đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng vì bất kỳ thay đổi nào sau này cũng cần thực hiện thủ tục điều chỉnh, kéo dài thời gian và phát sinh thêm chi phí.

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, nhà đầu tư cần thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp để có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Enterprise Registration Certificate - ERC). Đây là “giấy khai sinh” cho pháp nhân tại Việt Nam và bắt buộc để thực hiện các hoạt động tiếp theo như thuê đất, xin giấy phép xây dựng, ký kết hợp đồng thương mại…

ERC quy định rõ ngành nghề đăng ký kinh doanh, trong đó cần lựa chọn mã ngành cụ thể như: Dịch vụ lưu trú ngắn ngày, dịch vụ điều hành tua du lịch, dịch vụ lữ hành nội địa/quốc tế… Các mã ngành này là cơ sở để xin các loại giấy phép chuyên ngành tiếp theo.

Giấy phép xây dựng và các phê duyệt quy hoạch

Nếu dự án khách sạn hoặc khu nghỉ dưỡng bao gồm việc xây dựng công trình mới, nhà đầu tư bắt buộc phải xin Giấy phép xây dựng theo đúng quy định của Luật Xây dựng. Đồng thời, cần có phê duyệt quy hoạch tổng mặt bằng, thiết kế cơ sở, đánh giá tác động môi trường (nếu cần), phòng cháy chữa cháy, cấp điện, cấp thoát nước…

Việc thiếu sót bất kỳ bước nào trong khâu này có thể khiến dự án bị đình trệ hoặc thậm chí phải dừng triển khai. Đặc biệt, đối với các dự án tại khu vực ven biển, rừng phòng hộ hoặc có yếu tố nhạy cảm về quốc phòng, an ninh, cần có thêm phê duyệt của các cơ quan quản lý chuyên ngành.

Giấy phép kinh doanh dịch vụ lữ hành và lưu trú

Nếu doanh nghiệp cung cấp dịch vụ lữ hành nội địa hoặc quốc tế, phải xin cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành theo Luật Du lịch 2017. Để được cấp giấy phép này, doanh nghiệp cần chứng minh năng lực tài chính, nhân sự và có ký quỹ tại ngân hàng.

Đối với hoạt động lưu trú, khách sạn cần thực hiện thủ tục đăng ký hạng sao (1 sao đến 5 sao) với cơ quan du lịch địa phương. Đây là yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến uy tín và khả năng khai thác thương mại của khách sạn. Ngoài ra, phải đảm bảo điều kiện về an ninh trật tự, vệ sinh an toàn thực phẩm và PCCC để được cấp phép hoạt động chính thức.

Lưu ý quan trọng khi xin giấy phép đầu tư ngành khách sạn - du lịch

Quá trình xin cấp giấy phép đầu tư ngành khách sạn - du lịch tại Việt Nam thường kéo dài, nhiều khâu và dễ phát sinh vướng mắc do sự chưa thống nhất giữa các cơ quan nhà nước. Vì vậy, để tránh rủi ro và chậm tiến độ, nhà đầu tư cần đặc biệt lưu ý các yếu tố sau:

1. Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp và đầy đủ

Rất nhiều doanh nghiệp bị từ chối cấp giấy phép lữ hành hoặc bị xử phạt do đăng ký ngành nghề không đúng hoặc không đầy đủ. Khi làm hồ sơ, nên tham khảo ý kiến chuyên gia pháp lý để lựa chọn mã ngành chính xác, phù hợp với chiến lược kinh doanh hiện tại và cả tương lai mở rộng.

2. Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và hợp lệ

Hồ sơ xin cấp giấy phép đầu tư thường yêu cầu nhiều tài liệu pháp lý, kế hoạch kinh doanh, bản vẽ thiết kế… Nhà đầu tư cần đảm bảo mọi tài liệu đều được soạn thảo chỉn chu, tuân thủ biểu mẫu pháp luật quy định. Việc trình bày sơ sài, thiếu logic hoặc không phù hợp với thực tế thường là nguyên nhân khiến hồ sơ bị trả lại.

3. Chủ động làm việc với các cơ quan chức năng

Để đẩy nhanh tiến độ cấp phép, việc chủ động trao đổi, làm rõ các điểm cần bổ sung với cơ quan nhà nước là rất cần thiết. Trong nhiều trường hợp, việc hiểu sai yêu cầu hoặc bỏ qua quy trình có thể khiến nhà đầu tư mất vài tháng chỉ để điều chỉnh hoặc bổ sung hồ sơ. Việc có luật sư hoặc đơn vị tư vấn chuyên nghiệp đồng hành sẽ giúp rút ngắn đáng kể thời gian xử lý thủ tục.

DEDICA – Đơn vị tư vấn pháp lý uy tín cho nhà đầu tư ngành du lịch tại Việt Nam

Với nhiều năm kinh nghiệm đồng hành cùng các nhà đầu tư trong ngành khách sạn - nghỉ dưỡng tại Việt Nam, DEDICA hiểu rõ từng bước đi, từng “nút thắt” pháp lý và luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng từ khâu lập kế hoạch, chuẩn bị hồ sơ đến khi hoàn tất toàn bộ thủ tục pháp lý.

Chúng tôi không chỉ giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian và chi phí, mà còn đảm bảo dự án được triển khai một cách hợp pháp, bền vững và an toàn. DEDICA luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, cam kết cung cấp giải pháp tối ưu, phù hợp với quy định pháp luật và thực tiễn quản lý tại Việt Nam.

Nếu bạn đang chuẩn bị đầu tư vào lĩnh vực du lịch, nghỉ dưỡng tại Việt Nam, đừng để những rào cản pháp lý cản trở thành công của dự án. Hãy để DEDICA đồng hành cùng bạn trên hành trình pháp lý hiệu quả và vững chắc.