Hướng dẫn mở khách sạn tại Việt Nam cho nhà đầu tư nước ngoài

Jun 16

Trong những năm gần đây, Việt Nam trở thành điểm đến du lịch hàng đầu Đông Nam Á với sự tăng trưởng lượng du khách quốc tế và nội địa ấn tượng. Từ đô thị Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng cho đến những điểm du lịch đặc thù và mới nổi như Phú Quốc, Sa Pa, Quy Nhơn, Đà Lạt..., nhu cầu lưu trú và dịch vụ khách sạn tăng nhanh.

Nhìn thấy xu hướng này, nhiều nhà đầu tư nước ngoài, đặc biệt là các nhà đầu tư nhỏ hoặc nhà đầu tư độc lập, đang xem Việt Nam như một "thiên đường" để mở khách sạn nhỏ hoặc boutique hotel. Tuy nhiên, quy trình pháp lý để bắt đầu lại không hề tự sự như nhiều người vẫn nghĩ.

Những khó khăn nhà đầu tư nước ngoài thường gặp phải

Khách hàng A của DEDICA, quốc tịch Australia, quyết định đầu tư vào một khách sạn boutique 12 phòng tại Đà Lạt, sau khi đã có nhiều năm kinh doanh AirBnB tại Bali. Tuy nhiên, khi sang Việt Nam tìm địa điểm, A bắt đầu gặp rắc rối về việc:

Xin chủ trương đầu tư cho ngành nghề kinh doanh có điều kiện.
Thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất – nhà ở từ cá nhân Việt Nam sang doanh nghiệp FDI.
Xin giấy phép kinh doanh lưu trú và chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy, an ninh trật tự.

Không chỉ mất nhiều thời gian và chi phí, khách hàng A còn gặp nhiều bất đồng trong việc giải trình với cơ quan nhà nước do khác biệt văn hóa và cách làm việc.

DEDICA đã giúp khách hàng tháo gỡ khó khăn như thế nào?

Ngay khi tiếp nhận hồ sơ của khách hàng A, đội ngũ luật sư của DEDICA đã bắt đầu bằng việc rà soát toàn bộ pháp lý liên quan đến địa điểm đầu tư và ngành nghề kinh doanh. Chúng tôi đã tư vấn cho khách hàng lựa chọn hình thức đầu tư phù hợp nhất để vừa đảm bảo kiểm soát pháp lý, vừa tối ưu thời gian xin phép.

Sau đó, DEDICA soạn thảo hồ sơ đăng ký đầu tư, đại diện khách hàng làm việc với Sở Kế hoạch và Đầu tư và các cơ quan liên quan để đẩy nhanh tiến độ cấp phép. Cùng lúc, chúng tôi tiến hành đàm phán và xây dựng hợp đồng thuê nhà hợp pháp, có thời hạn lâu dài để đảm bảo quyền lợi sử dụng ổn định cho khách hàng.

Trong suốt quá trình chuẩn bị vận hành, DEDICA tiếp tục đồng hành trong việc:

Xin giấy phép PCCC và chứng nhận an ninh trật tự
Đăng ký lưu trú với Sở Du lịch và Công an địa phương
Chuẩn hóa hợp đồng lao động và thiết lập các quy chế nội bộ ban đầu

Nhờ kinh nghiệm làm việc với rất nhiều nhà đầu tư nước ngoài trước đó, đội ngũ DEDICA luôn chủ động dự đoán và xử lý các tình huống phát sinh để khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và không gặp rủi ro pháp lý.

Lưu ý pháp lý khi vận hành khách sạn nhỏ dành cho nhà đầu tư nước ngoài

Sau khi vượt qua giai đoạn xin phép và hoàn tất đầu tư ban đầu, nhà đầu tư bước vào giai đoạn quan trọng không kém – vận hành khách sạn. Giai đoạn này đòi hỏi sự kiểm soát pháp lý chặt chẽ và tư duy quản trị chuyên nghiệp để đảm bảo hoạt động ổn định, không vướng rủi ro. Dưới đây là những lưu ý pháp lý thiết yếu mà bất kỳ nhà đầu tư nào cũng cần ghi nhớ.

1. Kiểm soát điều kiện hoạt động lưu trú

Sau khi đưa khách sạn vào hoạt động, doanh nghiệp cần đảm bảo:

Duy trì hồ sơ, chứng từ về an toàn phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự.
Thực hiện đúng nghĩa vụ khai báo lưu trú cho khách quốc tế và nội địa.
Tuân thủ quy định về đăng ký giá phòng, bảng niêm yết và báo cáo định kỳ với cơ quan quản lý.

2. Quản trị hợp đồng và quan hệ lao động

Trong mô hình khách sạn nhỏ, việc quản lý nhân sự thường không bài bản. Điều này có thể dẫn tới:

Sử dụng lao động không ký hợp đồng hoặc thiếu bảo hiểm bắt buộc.
Tranh chấp phát sinh do nghỉ việc, sa thải, tai nạn lao động không rõ ràng.

3. Kiểm soát vấn đề thuế và hóa đơn

Một số nhà đầu tư không nắm rõ quy định thuế Việt Nam nên dễ gặp lỗi:

Không khai báo thuế định kỳ đầy đủ
Không lập hóa đơn đúng quy trình
Không đăng ký mã ngành đúng, dẫn đến không được khấu trừ VAT

4. Bảo hộ thương hiệu và nội dung trực tuyến

Trong bối cảnh khách sạn nhỏ cạnh tranh gay gắt, việc bảo vệ tên gọi, logo và nội dung trên website là rất quan trọng:

Đăng ký nhãn hiệu để phòng ngừa sao chép hoặc kiện tụng
Tư vấn xử lý tình huống vi phạm bản quyền hình ảnh, nội dung online

DEDICA hỗ trợ hỗ trợ khách hàng soát xét và cập nhật lại hồ sơ pháp lý, chuẩn hóa hợp đồng lao động, tối ưu thuế và tránh phạt vi phạm hành chính, đăng ký bảo hộ sở hữu trí tuệ tại Việt Nam và quốc tế, đồng thời đưa ra chiến lược bảo vệ thương hiệu khi gặp vấn đề pháp lý.

Việc mở một khách sạn tại Việt Nam là vô cùng tiềm năng và hoàn toàn khả thi đối với các nhà đầu tư nước ngoài, nhưng để phát triển ổn định và lâu dài thì không thể thiếu sự đồng hành từ đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp. Những rủi ro tưởng chừng nhỏ, nhưng nếu không xử lý đúng luật sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến vận hành và thương hiệu khách sạn trong tương lai.

DEDICA LAW FIRM tự hào là đối tác pháp lý thường xuyên của nhiều doanh nghiệp FDI và nhà đầu tư cá nhân trong ngành khách sạn – lưu trú tại Việt Nam. Chúng tôi sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ từ bước chuẩn bị đầu tư đến toàn bộ quá trình vận hành doanh nghiệp.