Hướng dẫn thành lập công ty phần mềm 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam

Jun 13

Việt Nam đang là điểm đến hàng đầu tại Đông Nam Á cho các nhà đầu tư công nghệ quốc tế. Đặc biệt, ngành phần mềm – công nghệ thông tin là lĩnh vực không giới hạn tỷ lệ sở hữu nước ngoài, cho phép nhà đầu tư thành lập công ty với 100% vốn. Trong bài viết này, Công ty Luật TNHH DEDICA sẽ hướng dẫn chi tiết các bước để thành lập công ty phần mềm 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam, từ khâu pháp lý đến vận hành thực tiễn.

1. Ngành phần mềm có được 100% vốn nước ngoài?

CÓ. Theo Luật Đầu tư 2020, ngành lập trình máy tính, phát triển phần mềm, tư vấn hệ thống CNTT… không thuộc danh mục hạn chế nhà đầu tư nước ngoài. Vì vậy, bạn hoàn toàn có thể sở hữu 100% vốn mà không cần liên doanh với doanh nghiệp Việt Nam.

2. Các bước thành lập công ty phần mềm 100% vốn nước ngoài

Bước 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Cơ quan cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư (KHĐT) nơi đặt trụ sở công ty.
Hồ sơ gồm: đề xuất dự án, bản sao hộ chiếu/giấy ĐKKD của nhà đầu tư (hợp pháp hóa lãnh sự), chứng minh tài chính, thông tin địa điểm dự án.
Thời gian xử lý: 10–15 ngày làm việc.

Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Loại hình phổ biến: Công ty TNHH 1 thành viên (nếu 1 nhà đầu tư), TNHH 2 thành viên hoặc CTCP (nếu có nhiều cổ đông).
Hồ sơ gồm: điều lệ, danh sách thành viên, bản sao IRC, giấy tờ pháp lý nhà đầu tư.
Thời gian xử lý: 5–7 ngày làm việc.

Bước 3: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Thực hiện công khai thông tin công ty trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp trong vòng 30 ngày từ ngày được cấp ERC.

Bước 4: Khắc dấu và thông báo mẫu dấu

Khắc dấu tròn hoặc dấu chức danh; thông báo mẫu dấu trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Bước 5: Mở tài khoản vốn đầu tư nước ngoài (DICA) & góp vốn

Bắt buộc mở tài khoản vốn tại ngân hàng Việt Nam để chuyển vốn từ nước ngoài vào góp.
Thời hạn góp đủ vốn: trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp ERC.

Bước 6: Thủ tục sau thành lập

Mua chữ ký số, khai thuế môn bài, phát hành hóa đơn.
Đăng ký BHXH cho nhân sự.
Nếu giám đốc/người đại diện là người nước ngoài: xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú.

3. Cần lưu ý gì khi thành lập công ty phần mềm 100% vốn nước ngoài?

Vốn điều lệ: Không có quy định tối thiểu, nhưng nên từ 30.000 – 50.000 USD để thuận tiện mở tài khoản, góp vốn và chứng minh năng lực tài chính.
Giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư: Tất cả tài liệu từ nước ngoài (giấy phép kinh doanh, hộ chiếu...) phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch công chứng sang tiếng Việt.
Địa điểm trụ sở: Không được đặt tại căn hộ chung cư hoặc nhà ở xã hội. Phải có hợp đồng thuê hợp pháp, phù hợp mục đích thương mại.
Mã ngành nghề: Cần khai rõ mã ngành lập trình, phát triển phần mềm, dịch vụ hệ thống CNTT… đúng danh mục ngành nghề theo quy định.
Loại hình doanh nghiệp: TNHH phù hợp doanh nghiệp nhỏ/lẻ. CTCP tiện cho nhà đầu tư có kế hoạch huy động vốn hoặc mở rộng quy mô sau này.

4. Các câu hỏi thường gặp

Q: Nhà đầu tư cá nhân có thể tự đứng tên thành lập công ty phần mềm tại Việt Nam không?
A: Có. Cá nhân nước ngoài có thể thành lập công ty TNHH 1 thành viên với tư cách nhà đầu tư trực tiếp.

Q: Thời gian thực hiện toàn bộ thủ tục mất bao lâu?
A: Trung bình 30–45 ngày làm việc nếu hồ sơ đầy đủ và không cần xin chủ trương đầu tư.

Q: Có bắt buộc phải thuê văn phòng trước khi thành lập công ty không?
A: Có. Địa điểm kinh doanh cần xác định rõ ràng trong hồ sơ đăng ký đầu tư và doanh nghiệp.

5. DEDICA – Đồng hành cùng nhà đầu tư nước ngoài trong ngành công nghệ

Công ty Luật TNHH DEDICA đã tư vấn thành công cho nhiều nhà đầu tư Hàn Quốc, Singapore, Mỹ và Trung Quốc trong việc thành lập công ty phần mềm tại TP.HCM, Đà Nẵng và Hà Nội. Chúng tôi không chỉ xử lý trọn gói các thủ tục pháp lý, mà còn đồng hành trong chiến lược phát triển dài hạn như:

Tư vấn cấu trúc công ty mẹ – con, holding tại Singapore hoặc Hong Kong.
Soạn thảo hợp đồng phát triển phần mềm, NDA, hợp đồng outsourcing.
Tư vấn bảo hộ quyền tác giả, thương hiệu phần mềm, đăng ký bản quyền.

Bạn đang muốn thành lập công ty phần mềm 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam?
Hãy liên hệ DEDICA để được hỗ trợ tận tâm, minh bạch và chuyên sâu từ đội ngũ luật sư dày dặn kinh nghiệm.