Hướng dẫn trình tự, thủ tục đăng kí bản quyền thương hiệu 2025

Jun 2

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, đăng ký nhãn hiệu là bước không thể thiếu để bảo vệ tài sản trí tuệ và xây dựng thương hiệu vững chắc trên thị trường. Nếu chưa nắm rõ quy trình, bài viết này từ DEDICA LAW sẽ giúp bạn hiểu đầy đủ về thủ tục, thành phần hồ sơ và những lưu ý pháp lý quan trọng nhất trong năm 2025.

Tổng quan về nhãn hiệu và lý do cần đăng ký

Nhãn hiệu là gì?

Theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam, nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hóa, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu có thể bao gồm từ ngữ, hình ảnh, biểu tượng, màu sắc hoặc sự kết hợp các yếu tố đó.

Việc đăng ký nhãn hiệu là cách thức để chủ thể xác lập quyền sở hữu đối với nhãn hiệu thông qua thủ tục pháp lý tại Cục Sở hữu trí tuệ. Khác với “bản quyền” (dành cho tác phẩm sáng tạo), nhãn hiệu là đối tượng của quyền sở hữu công nghiệp.

Tại sao cần đăng ký nhãn hiệu?

Đăng ký nhãn hiệu mang lại nhiều lợi ích thực tiễn cho doanh nghiệp:

Được pháp luật bảo vệ độc quyền trong phạm vi lãnh thổ Việt Nam;
Ngăn chặn các hành vi sao chép, đạo nhái hoặc sử dụng trái phép;
Là tài sản vô hình có thể chuyển nhượng, góp vốn, định giá thương hiệu;
Tạo nền tảng pháp lý để đăng ký bảo hộ quốc tế thông qua Hệ thống Madrid;
Tăng giá trị doanh nghiệp trong mắt nhà đầu tư, đối tác.

Quyền sở hữu nhãn hiệu chỉ được xác lập khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký bởi Cục Sở hữu trí tuệ.

Trình tự, thủ tục đăng ký nhãn hiệu năm 2025

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu

Một bộ hồ sơ hợp lệ theo hướng dẫn tại Cục SHTT bao gồm:

Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (theo mẫu số 08 – ban hành kèm Nghị định 65/2023/NĐ-CP);
Mẫu nhãn hiệu (05 mẫu in màu, kích thước 80 x 80 mm);
Danh mục sản phẩm/dịch vụ gắn nhãn hiệu (phân loại theo bảng Nice phiên bản 12-2023);
Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp);
Tài liệu chứng minh quyền nộp đơn (nếu có chuyển nhượng, thừa kế…);
Tài liệu chứng minh quyền ưu tiên (nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên);
Chứng từ nộp phí, lệ phí theo quy định.

Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp, qua bưu điện hoặc qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục SHTT

Quy trình xử lý hồ sơ tại Cục SHTT

Thẩm định hình thức: 01 tháng từ ngày nộp đơn;
Công bố đơn: Trong 02 tháng sau khi đơn hợp lệ;
Thẩm định nội dung: 09–12 tháng kể từ ngày công bố đơn;
Ra quyết định cấp Giấy chứng nhận hoặc từ chối bảo hộ;
Nộp phí cấp Giấy chứng nhận, nhận văn bằng.

Thời gian xử lý trung bình toàn bộ quy trình: 13–16 tháng.

Thời hạn và hiệu lực bảo hộ

Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn;
Có thể gia hạn không giới hạn số lần, mỗi lần 10 năm – nộp trước ngày hết hạn.

Lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu năm 2025

Kiểm tra trùng lặp trước khi nộp đơn

Việc tra cứu nhãn hiệu trước khi đăng ký giúp giảm rủi ro bị từ chối. Có thể tra cứu:

Qua các trang website uy tín
Chuyên sâu qua dịch vụ tra cứu tại các công ty luật, ví dụ DEDICA LAW.

Nhãn hiệu phải có tính phân biệt

Nhãn hiệu bị từ chối nếu:

Mô tả đặc điểm sản phẩm, dịch vụ (ví dụ: “Ngon”, “Chất lượng cao”);
Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó;
Vi phạm đạo đức xã hội, trật tự công cộng, hoặc không có khả năng phân biệt.

Không nhầm lẫn với “bản quyền”

Đăng ký nhãn hiệu là một thủ tục sở hữu công nghiệp, không phải là đăng ký quyền tác giả (bản quyền). Nếu thương hiệu bạn sáng tạo có yếu tố mỹ thuật (logo), có thể đăng ký thêm quyền tác giả tại Cục Bản quyền tác giả để được bảo hộ song song.

Việc đăng ký nhãn hiệu năm 2025 không chỉ mang tính pháp lý bắt buộc trong bảo vệ thương hiệu mà còn là chiến lược cạnh tranh hiệu quả trong kinh doanh. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị uy tín để tư vấn, hỗ trợ tra cứu, chuẩn bị hồ sơ và nộp đơn, DEDICA LAW sẵn sàng đồng hành để đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho thương hiệu của bạn.