Làm sao để đăng ký nhãn hiệu cho doanh nghiệp Việt tại thị trường nước ngoài?

Trong hành trình mở rộng thị trường ra quốc tế, việc bảo hộ nhãn hiệu là một trong những yếu tố then chốt mà các doanh nghiệp Việt cần đặc biệt quan tâm. Một thương hiệu mạnh không chỉ là lợi thế cạnh tranh mà còn là tài sản trí tuệ có giá trị, giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế và tránh rủi ro pháp lý trên thị trường nước ngoài.

Tại sao cần đăng ký nhãn hiệu khi mở rộng ra nước ngoài?

Khi bước vào sân chơi toàn cầu, nhãn hiệu của doanh nghiệp không còn là câu chuyện nội bộ. Việc đăng ký nhãn hiệu quốc tế giúp doanh nghiệp:

• Được pháp luật sở tại bảo hộ hợp pháp;

• Tránh bị sao chép, chiếm dụng nhãn hiệu;

• Tăng giá trị thương hiệu khi gọi vốn hoặc hợp tác;

• Hạn chế rủi ro kiện tụng về sở hữu trí tuệ;

• Tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng hệ thống phân phối và mở rộng nhượng quyền.

Thực tế đã có nhiều doanh nghiệp Việt gặp “vố đau” vì lơ là khâu này. Nhãn hiệu bị đối tác nước ngoài “đăng ký trước”, dẫn đến việc phải đổi tên hoặc mua lại chính thương hiệu của mình với chi phí rất cao.

Các con đường đăng ký nhãn hiệu quốc tế phổ biến hiện nay

Đăng ký nhãn hiệu tại thị trường quốc tế không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp có thể đăng ký cùng lúc ở tất cả các quốc gia. Tùy theo mục tiêu và phạm vi kinh doanh, có ba hướng phổ biến:

Đăng ký trực tiếp tại từng quốc gia

Đây là cách tiếp cận phù hợp khi doanh nghiệp chỉ muốn bảo hộ nhãn hiệu tại một hoặc hai quốc gia cụ thể. Doanh nghiệp cần thuê luật sư hoặc đại diện sở hữu công nghiệp tại nước đó để nộp đơn, theo dõi tiến trình, phản hồi yêu cầu sửa đổi và xử lý phản đối (nếu có).

Phương án này tuy mất công quản lý nhiều đầu mối, nhưng phù hợp với doanh nghiệp có ngân sách hạn chế và lộ trình mở rộng từng bước.

Đăng ký thông qua hệ thống Madrid

Nếu doanh nghiệp muốn đăng ký tại nhiều quốc gia cùng lúc, hệ thống Madrid là giải pháp hiệu quả. Việt Nam đã tham gia cả hai điều ước của hệ thống Madrid: Thỏa ước Madrid và Nghị định thư Madrid. Qua hệ thống này, doanh nghiệp chỉ cần nộp một bộ hồ sơ tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam, chọn danh sách các nước muốn bảo hộ và hồ sơ sẽ được chuyển đến từng quốc gia thành viên để thẩm định.

Ưu điểm của phương pháp này là tiết kiệm thời gian, chi phí, dễ theo dõi tiến trình và cập nhật thay đổi. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng vì bất kỳ sai sót nào cũng có thể ảnh hưởng đến toàn bộ danh sách quốc gia nộp đơn.

Đăng ký thông qua điều ước song phương hoặc khu vực

Một số hiệp định như ASEAN, CPTPP, EU-Vietnam FTA cũng tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc đăng ký nhãn hiệu xuyên quốc gia. Mỗi hiệp định có những đặc thù riêng về phạm vi bảo hộ, thủ tục và thời gian xử lý, cần được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp.

Mỗi hiệp định có những đặc thù riêng về phạm vi bảo hộ, thủ tục và thời gian xử lý, cần được tư vấn cụ thể cho từng trường hợp

Thủ tục và lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu quốc tế

Để đảm bảo khả năng được cấp văn bằng bảo hộ và tránh lãng phí thời gian, chi phí, doanh nghiệp nên chuẩn bị kỹ các bước sau:

Kiểm tra khả năng đăng ký (tra cứu nhãn hiệu)

Đây là bước bắt buộc trước khi nộp hồ sơ. Doanh nghiệp cần tra cứu nhãn hiệu của mình tại các quốc gia mục tiêu để xác định có bị trùng hoặc tương tự với nhãn hiệu đã đăng ký hay không. Việc tra cứu chuyên sâu sẽ giúp đánh giá chính xác nguy cơ bị từ chối hoặc bị phản đối.

Chuẩn bị hồ sơ hợp lệ

Tùy theo hình thức đăng ký, hồ sơ có thể bao gồm: mẫu nhãn hiệu, danh mục sản phẩm/dịch vụ, bản sao giấy đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, bản dịch, giấy ủy quyền cho đại diện tại nước ngoài… Việc soạn hồ sơ nên do đơn vị chuyên nghiệp đảm nhiệm để đảm bảo chuẩn mực và tính pháp lý.

Lưu ý về thời hạn và phí gia hạn

Sau khi được cấp văn bằng, doanh nghiệp cần theo dõi thời hạn hiệu lực (thường là 10 năm), thực hiện gia hạn đúng hạn và nộp phí duy trì tại từng quốc gia.

Xử lý từ chối và phản đối

Không phải đơn đăng ký nào cũng “xuôi chèo mát mái”. Doanh nghiệp có thể bị từ chối vì lý do nhãn hiệu mô tả, không phân biệt được hàng hóa/dịch vụ, hoặc bị bên thứ ba phản đối. Trong trường hợp này, việc xây dựng lập luận pháp lý và chứng minh tính khác biệt của nhãn hiệu là cực kỳ quan trọng.

Việc xây dựng lập luận pháp lý và chứng minh tính khác biệt của nhãn hiệu là cực kỳ quan trọng

DEDICA hỗ trợ doanh nghiệp Việt đăng ký nhãn hiệu ra quốc tế như thế nào?

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ và đăng ký nhãn hiệu quốc tế, DEDICA đã hỗ trợ rất nhiều doanh nghiệp Việt vươn ra thị trường toàn cầu một cách vững vàng. Chúng tôi không chỉ thực hiện thủ tục pháp lý mà còn tư vấn chiến lược bảo hộ toàn diện, từ việc thiết kế nhãn hiệu có tính phân biệt cao, tra cứu chuyên sâu, đánh giá khả năng đăng ký đến việc theo dõi đơn và xử lý phát sinh sau nộp hồ sơ.

Đặc biệt, đội ngũ luật sư chuyên trách tại DEDICA có kiến thức sâu rộng về các hệ thống pháp luật quốc tế và mối quan hệ hợp tác với mạng lưới luật sư ở nhiều quốc gia. Nhờ đó, chúng tôi có thể hỗ trợ doanh nghiệp linh hoạt và hiệu quả hơn trong mọi giai đoạn của quá trình bảo hộ nhãn hiệu quốc tế.

Bảo hộ nhãn hiệu không chỉ là thủ tục pháp lý mà còn là bước đi chiến lược để bảo vệ tài sản thương hiệu, tránh tranh chấp và khẳng định vị thế doanh nghiệp trên thương trường quốc tế. Hãy bắt đầu ngay từ hôm nay với một chiến lược bảo hộ nhãn hiệu rõ ràng, chuyên nghiệp và phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

Bạn đang cần đăng ký nhãn hiệu ra thị trường quốc tế?

Hãy liên hệ với DEDICA – đối tác pháp lý tin cậy của doanh nghiệp Việt trên hành trình toàn cầu hóa.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!