Muốn mở sàn TMĐT hoặc bán hàng online tại Việt Nam, nhà đầu tư nước ngoài cần làm gì?
Thị trường thương mại điện tử (TMĐT) Việt Nam đang chứng kiến tốc độ tăng trưởng ấn tượng, với giá trị giao dịch hàng chục tỷ đô la mỗi năm và mức độ thâm nhập ngày càng cao của người tiêu dùng Internet. Không ít nhà đầu tư nước ngoài xem đây là “miếng bánh hấp dẫn”, đặc biệt khi các mô hình kinh doanh online như sàn TMĐT, dropshipping, fulfillment hay các nền tảng cung cấp dịch vụ số phát triển mạnh mẽ.
Tuy nhiên, “miếng bánh ngon” cũng đi kèm những điều kiện pháp lý không đơn giản. Nếu nhà đầu tư nước ngoài muốn mở một sàn TMĐT hoặc hoạt động bán hàng trực tuyến tại Việt Nam, họ sẽ phải đi qua nhiều bước pháp lý quan trọng, từ lựa chọn mô hình doanh nghiệp phù hợp, xin giấy phép con đến đảm bảo tuân thủ quy định về an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
Đây không chỉ là cuộc chơi của vốn, mà còn là “cuộc thi marathon” về pháp lý.
Nhà đầu tư nước ngoài cần làm gì để mở sàn TMĐT tại Việt Nam?
Nếu bạn đang cân nhắc việc mở sàn TMĐT tại Việt Nam hoặc triển khai một mô hình bán hàng online xuyên biên giới, hãy xem đây là một hành trình chiến lược cần sự chuẩn bị toàn diện. Từ việc đặt nền móng pháp lý, xin cấp phép, đến vận hành an toàn – mọi khâu đều phải được tính toán kỹ lưỡng. Dưới đây là các bước cần thiết mà nhà đầu tư nước ngoài nên thực hiện.
1. Thành lập pháp nhân có vốn đầu tư nước ngoài tại Việt Nam
Trước hết, nhà đầu tư cần thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Dựa trên kinh nghiệm của DEDICA, đây là bước “nền móng” cho toàn bộ hoạt động sau này. Việc đăng ký doanh nghiệp sẽ bao gồm:
Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).
Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
Đăng ký ngành nghề kinh doanh phù hợp như: “Bán lẻ hàng hóa qua internet”, “Dịch vụ sàn giao dịch TMĐT”, “Cung cấp phần mềm”, v.v.
Một số ngành nghề kinh doanh TMĐT được xếp vào nhóm có điều kiện đối với nhà đầu tư nước ngoài, do đó cần tham vấn kỹ về tỷ lệ sở hữu vốn được phép và có nên cơ cấu công ty theo mô hình liên doanh hay không.
2. Xin giấy phép sàn TMĐT từ Bộ Công Thương
Nếu doanh nghiệp hoạt động theo mô hình sàn TMĐT (ví dụ: kết nối người bán – người mua như Shopee, Tiki...), thì việc xin giấy phép sàn là bắt buộc. Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký hoạt động với Cục Thương mại điện tử và Kinh tế số (Bộ Công Thương), kèm theo:
Thỏa thuận dịch vụ với người bán.
Chính sách bảo mật thông tin người dùng.
Cơ chế giải quyết khiếu nại.
Hệ thống công nghệ thông tin đáp ứng yêu cầu lưu trữ, bảo mật.
Quá trình này có thể mất từ 20 – 40 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ ngay từ đầu.
3. Đăng ký, kê khai thuế và quản lý dòng tiền
Các doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài sẽ phải đăng ký mã số thuế, mở tài khoản đầu tư và tuân thủ các quy định về chuyển tiền ra vào Việt Nam. Đồng thời, mô hình TMĐT cũng phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai và nộp các loại thuế:
Thuế giá trị gia tăng (VAT).
Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN).
Thuế nhà thầu (trong một số giao dịch với đối tác nước ngoài).
DEDICA thường tư vấn khách hàng thiết lập hệ thống quản lý thuế ngay từ đầu, tránh rơi vào tình trạng bị truy thu hoặc xử phạt hành chính sau này.
4. Tuân thủ quy định về bảo vệ dữ liệu và an ninh mạng
Theo Luật An ninh mạng và Nghị định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, sàn TMĐT phải đảm bảo các nguyên tắc:
Có chính sách thu thập, sử dụng và lưu trữ dữ liệu cá nhân rõ ràng.
Cung cấp công cụ để người dùng truy cập, chỉnh sửa hoặc yêu cầu xóa dữ liệu.
Lưu trữ dữ liệu người dùng Việt Nam trên máy chủ đặt tại Việt Nam (nếu thuộc diện áp dụng).
Vi phạm có thể dẫn đến đình chỉ hoạt động, xử phạt tiền hoặc yêu cầu khắc phục hậu quả nghiêm trọng.
Kinh nghiệm từ thực tế: Một khách hàng DEDICA triển khai sàn TMĐT thành công ra sao?
Một nhà đầu tư từ Trung Quốc đã tìm đến DEDICA với mong muốn thành lập một sàn TMĐT chuyên phân phối sản phẩm chăm sóc sức khỏe tại Việt Nam. Tuy có đội ngũ kỹ thuật mạnh và vốn đầu tư lớn, họ vẫn gặp rào cản trong việc xác định mô hình pháp lý và xin giấy phép hoạt động đúng quy định.
Chúng tôi bắt đầu từ việc tư vấn chiến lược pháp lý tổng thể, hỗ trợ nhà đầu tư lựa chọn mô hình công ty phù hợp, đồng thời soạn thảo toàn bộ bộ hồ sơ đăng ký đầu tư, thành lập doanh nghiệp và xin giấy phép sàn TMĐT. Sau khi thành lập công ty, DEDICA tiếp tục đồng hành trong việc đăng ký bảo hộ thương hiệu, soạn thảo hợp đồng mẫu và chính sách người dùng cho nền tảng TMĐT.
Kết quả: sàn giao dịch được cấp phép đầy đủ sau 60 ngày làm việc, vận hành hợp pháp và được nhiều đối tác trong nước tin cậy hợp tác. Nhà đầu tư không chỉ tránh được những sai sót về pháp lý mà còn tiết kiệm thời gian đáng kể trong giai đoạn đầu gia nhập thị trường.
Những lưu ý quan trọng giúp nhà đầu tư nước ngoài "chạy đà" vững chắc
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng biểu mẫu: Việc thiếu giấy tờ hoặc điền sai mẫu là nguyên nhân khiến nhiều nhà đầu tư bị từ chối hồ sơ.
Tận dụng đơn vị tư vấn pháp lý am hiểu thị trường: Một đối tác như DEDICA sẽ giúp giải quyết các “nút thắt” trong quá trình thành lập, xin phép và vận hành, nhất là khi có sự khác biệt về ngôn ngữ, quy trình hành chính.
Luôn cập nhật thay đổi pháp luật: Quy định liên quan đến TMĐT và nhà đầu tư nước ngoài thường xuyên thay đổi, đòi hỏi sự cập nhật liên tục để đảm bảo tuân thủ.
Mở sàn TMĐT hoặc bán hàng online tại Việt Nam là một cơ hội vàng dành cho các nhà đầu tư nước ngoài, nhưng cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ bước đầu tiên. Nếu không nắm rõ quy định pháp lý, rủi ro về giấy phép, thuế, hoặc tranh chấp có thể khiến kế hoạch đầu tư bị gián đoạn hoặc thất bại.
Bạn là nhà đầu tư nước ngoài đang muốn mở sàn TMĐT hoặc kinh doanh online tại Việt Nam?
Hãy để DEDICA đồng hành cùng bạn từ khâu chuẩn bị đến triển khai – đảm bảo đúng pháp luật, tiết kiệm thời gian và tối ưu hiệu quả đầu tư.
Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!
📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)
🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!
