Nghị định 168/2025/ND-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 – Một số Điểm Mới Doanh Nghiệp Cần Biết

Jul 2

Từ ngày 1/7/2025, Nghị định 168/2025/NĐ-CP sẽ chính thức có hiệu lực, đánh dấu bước ngoặt trong cải cách thủ tục hành chính về đăng ký doanh nghiệp tại Việt Nam. Là luật sư đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp thành lập và phát triển, chúng tôi nhận thấy đây là một trong những văn bản pháp lý có sức ảnh hưởng lớn nhất kể từ sau Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Tải nghị định: Click để xem file PDF chính thức

Nghị định 168/2025/ND-CP về đăng ký doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/7/2025

1. Nghị định 168: Cải tổ toàn diện hệ thống đăng ký doanh nghiệp

Nghị định 168 không chỉ thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP mà còn tích hợp các nội dung trước đây được quy định rời rạc tại Nghị định 122/2020/NĐ-CP, mở rộng phạm vi điều chỉnh sang các thủ tục liên thông như khai trình lao động, BHXH ngay từ khi thành lập doanh nghiệp. Điều này tạo nên sự thuận tiện vượt trội, giúp doanh nghiệp không còn phải “chạy” nhiều nơi chỉ để hoàn tất các thủ tục khởi sự.

2. Tối ưu hóa bộ hồ sơ và quy trình: Giảm tải giấy tờ, đẩy mạnh số hóa

Một trong những điểm mới đáng chú ý là Điều 4.5 của Nghị định cho phép doanh nghiệp nộp đồng thời nhiều thủ tục trong một bộ hồ sơ duy nhất. Đặc biệt, nếu người kê khai đã sử dụng mã định danh cá nhân, có thể được miễn nộp bản sao giấy tờ tùy thân – một cải tiến nhỏ nhưng giảm được khối lượng lớn hồ sơ và chi phí cho doanh nghiệp.

3. Lần đầu tiên pháp luật ghi nhận khái niệm “chủ sở hữu hưởng lợi”

Với sự hội nhập kinh tế sâu rộng, việc xác định và minh bạch chủ sở hữu thực sự (ultimate beneficial owner) của doanh nghiệp ngày càng trở nên quan trọng. Lần đầu tiên, Nghị định 168 đã đưa ra định nghĩa rõ ràng tại Điều 17, yêu cầu kê khai và cập nhật thông tin về cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp ≥25% cổ phần/quyền biểu quyết. Việc này sẽ giúp tăng cường tính minh bạch, ngăn chặn hành vi trốn thuế hoặc rửa tiền qua doanh nghiệp “bình phong”.

4. Phân cấp lại hệ thống quản lý đăng ký doanh nghiệp và hộ kinh doanh

Một thay đổi mang tính “cách mạng” là chuyển toàn bộ trách nhiệm đầu mối đăng ký doanh nghiệp từ Bộ Kế hoạch & Đầu tư sang Bộ Tài chính (Điều 23). Đồng thời, lần đầu tiên cấp xã, phường được trao quyền tiếp nhận, cấp và quản lý giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh – thay thế vai trò trước đây của cấp huyện. Đây là tín hiệu cho thấy chính quyền địa phương sẽ có vai trò sát sao hơn trong quản lý hộ kinh doanh, đồng thời cũng đặt ra yêu cầu cao hơn về năng lực và cơ sở dữ liệu tại cấp cơ sở.

5. Doanh nghiệp cần làm gì để thích nghi với Nghị định 168?

Từ góc độ hành nghề của DEDICA, chúng tôi khuyến nghị doanh nghiệp nên:

Rà soát toàn bộ cấu trúc sở hữu: Đặc biệt là các mô hình có yếu tố đầu tư nước ngoài hoặc sở hữu phức tạp để sẵn sàng kê khai chủ sở hữu hưởng lợi đúng quy định.
Cập nhật thông tin nội bộ: Đảm bảo mọi thay đổi về thành viên, cổ đông, người đại diện, hay thông tin tài khoản ngân hàng được cập nhật kịp thời.
Chuyển đổi sang phương thức lưu trữ điện tử: Để phù hợp với yêu cầu về số hóa, đồng thời tiết kiệm chi phí vận hành.
Tập huấn bộ phận pháp chế/nhân sự: Giúp các bộ phận liên quan hiểu rõ quy trình đăng ký mới, đặc biệt là trong việc phối hợp với cơ quan tài chính thay vì cơ quan kế hoạch đầu tư như trước đây.

DEDICA – Đối tác pháp lý của doanh nghiệp trong thời đại chuyển đổi số

Tại DEDICA, chúng tôi không chỉ cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp, mà còn đồng hành cùng khách hàng trong suốt vòng đời pháp lý của doanh nghiệp – từ kê khai thuế, bảo hộ tài sản trí tuệ, tái cấu trúc, M&A đến giải quyết tranh chấp. Với sự thay đổi lớn từ Nghị định 168, việc lựa chọn một đối tác pháp lý có kinh nghiệm và tầm nhìn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp thích nghi và phát triển bền vững trong môi trường pháp lý mới.