Nhà đầu tư Nhật gặp khó khi mở công ty tại Việt Nam – Làm sao để xử lý trọn vẹn trong 5 bước?
Khách hàng A – một nhà đầu tư người Nhật Bản – đã từng điều hành chuỗi nhà hàng tại Tokyo, quyết định mở rộng thị trường sang Việt Nam vào đầu năm 2024. Với kế hoạch kinh doanh rõ ràng, tài chính vững mạnh và đội ngũ điều hành đã sẵn sàng, ông kỳ vọng có thể mở công ty 100% vốn nước ngoài tại TP. Hồ Chí Minh trong vòng 1 tháng.
Tuy nhiên, khi bắt tay vào làm thủ tục, ông A gặp phải hàng loạt trở ngại: hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận đầu tư bị từ chối do không rõ ràng về ngành nghề kinh doanh; thời gian xử lý hồ sơ kéo dài vì cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung tài liệu nhiều lần. Thậm chí, ông còn suýt bị phạt do góp vốn không đúng hạn vì chưa mở đúng loại tài khoản ngân hàng theo quy định.
Sau khi tìm đến DEDICA, chúng tôi đã đồng hành cùng khách hàng tháo gỡ toàn bộ khó khăn và hoàn thành thủ tục thành lập doanh nghiệp chỉ trong 5 bước cụ thể dưới đây:
Điều kiện và chuẩn bị trước khi thành lập công ty
Xác định rõ ngành nghề và mô hình hoạt động
Ban đầu, khách hàng A chọn mô hình “quán ăn kiểu Nhật” – nghe thì đơn giản, nhưng lại rơi vào nhóm ngành có điều kiện đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài. Chúng tôi đã phải rà soát lại danh mục ngành nghề theo biểu cam kết WTO và pháp luật Việt Nam, đề xuất thay đổi mã ngành cho phù hợp, đồng thời chuẩn bị các nội dung giải trình thể hiện tính khả thi của dự án.
Chứng minh năng lực tài chính
Khách hàng cung cấp sổ tiết kiệm từ ngân hàng Nhật Bản, nhưng phía Sở Kế hoạch và Đầu tư yêu cầu bản dịch công chứng và văn bản xác nhận của ngân hàng tại Việt Nam. DEDICA đã nhanh chóng xử lý hồ sơ này trong vòng 3 ngày làm việc thông qua đối tác công chứng và phiên dịch chuyên ngành.
5 bước thành lập công ty 100% vốn nước ngoài – DEDICA đã thực hiện thế nào?
Bước 1: Xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)
DEDICA soạn hồ sơ gồm đề xuất dự án đầu tư, thông tin nhà đầu tư, hợp đồng thuê mặt bằng và kế hoạch kinh doanh chi tiết. Đặc biệt, chúng tôi kèm theo bản dự toán chi phí 3 năm đầu để chứng minh tính khả thi và tiềm năng phát triển của doanh nghiệp.
Nhờ hồ sơ rõ ràng và việc chủ động trao đổi với chuyên viên thụ lý, IRC được cấp trong vòng 15 ngày làm việc – sớm hơn dự kiến ban đầu của khách hàng đến 10 ngày.
Bước 2: Xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)
Song song với việc xin IRC, chúng tôi đã chuẩn bị trước toàn bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp: điều lệ công ty, danh sách thành viên, người đại diện pháp luật, ngành nghề đăng ký. Ngay sau khi có IRC, chúng tôi nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và nhận được ERC chỉ sau 3 ngày làm việc.
Bước 3: Khắc dấu và công bố thông tin doanh nghiệp
DEDICA hỗ trợ khách hàng chọn đơn vị khắc dấu uy tín và tiến hành công bố thông tin doanh nghiệp lên Cổng thông tin quốc gia. Toàn bộ quá trình này hoàn tất trong vòng 24 giờ.
Bước 4: Mở tài khoản đầu tư và góp vốn đúng hạn
Đây là bước quan trọng nhưng nhiều nhà đầu tư lại xem nhẹ. Chúng tôi hỗ trợ khách hàng A mở tài khoản vốn đầu tư trực tiếp (DICA) tại một ngân hàng quốc tế có chi nhánh tại Việt Nam, đồng thời hướng dẫn chuyển tiền từ Nhật Bản về theo đúng quy định ngoại hối.
DEDICA cũng theo sát tiến độ góp vốn để đảm bảo khách hàng hoàn thành đúng thời hạn theo hồ sơ đã đăng ký, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính.
Bước 5: Xin các loại giấy phép con
Vì hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ ăn uống, công ty của khách hàng cần thêm:
Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm
Giấy phép kinh doanh bán lẻ (nếu có hoạt động thương mại)
Đăng ký lao động nước ngoài (giấy phép lao động)
Chúng tôi đã làm việc trực tiếp với Sở Y tế, Phòng Kinh tế và Phòng Lao động – Thương binh – Xã hội để hỗ trợ khách hàng hoàn tất toàn bộ trong vòng 3 tuần.
Kết quả cuối cùng: Doanh nghiệp vận hành hợp pháp, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí
Chỉ sau 45 ngày, công ty của khách hàng A chính thức đi vào hoạt động, khai trương nhà hàng đầu tiên tại Quận 1, TP.HCM. Toàn bộ quy trình được DEDICA kiểm soát chặt chẽ, không phát sinh chi phí ngoài dự kiến và không có rủi ro pháp lý nào trong suốt quá trình chuẩn bị đầu tư.
Kinh nghiệm từ DEDICA: Thành lập công ty nước ngoài không khó – nếu bạn có đúng người đồng hành
Từ kinh nghiệm thực tiễn khi hỗ trợ hàng trăm nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam, chúng tôi rút ra ba bài học lớn:
Làm đúng ngay từ đầu: Việc chuẩn bị hồ sơ đầu tư và chọn đúng mã ngành sẽ quyết định thời gian được cấp phép. Sai từ đầu là kéo dài từ vài tuần đến vài tháng.
Chủ động trao đổi với cơ quan chức năng: Không nên chờ đợi thụ động. DEDICA luôn chủ động làm việc, giải trình, và cập nhật tiến độ để xử lý nhanh nhất.
Kết nối hiệu quả giữa Việt Nam và nước ngoài: Những chi tiết nhỏ như dịch thuật công chứng, chuyển tiền đầu tư, hoặc làm việc với ngân hàng cũng ảnh hưởng lớn đến tiến độ. Cần có đơn vị hiểu rõ cả hai phía.
Bạn đang muốn thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam?
Hãy để DEDICA Law Firm đồng hành từ A đến Z. Chúng tôi cung cấp giải pháp pháp lý toàn diện – từ xin giấy phép đầu tư, thành lập doanh nghiệp đến tư vấn vận hành và tuân thủ pháp luật, giúp bạn an tâm phát triển bền vững tại thị trường Việt Nam.
Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!
📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)
🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)
📧 Email: david@dedica-law.com
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!
