Nhà đầu tư nước ngoài mở dịch vụ thiết kế gian hàng triển lãm cần điều kiện gì?
Ngành triển lãm và hội chợ tại Việt Nam đang phát triển mạnh mẽ, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng. Nhu cầu thiết kế gian hàng triển lãm chuyên nghiệp ngày càng cao, mở ra cơ hội cho các nhà đầu tư nước ngoài muốn tham gia vào thị trường dịch vụ sáng tạo này. Tuy nhiên, để thành lập và vận hành công ty dịch vụ thiết kế gian hàng triển lãm, nhà đầu tư cần nắm rõ khung pháp lý, điều kiện cụ thể và các thủ tục liên quan.
Khung pháp lý điều chỉnh ngành thiết kế gian hàng triển lãm
Lĩnh vực thiết kế gian hàng triển lãm được xếp vào nhóm ngành dịch vụ sáng tạo và hỗ trợ sự kiện. Theo Luật Đầu tư 2020, ngành này không thuộc danh mục ngành nghề đầu tư có điều kiện hoặc hạn chế tiếp cận thị trường đối với nhà đầu tư nước ngoài. Điều này đồng nghĩa, nhà đầu tư có thể lựa chọn thành lập công ty 100% vốn nước ngoài hoặc hợp tác liên doanh với đối tác Việt Nam.
Tuy nhiên, vì hoạt động gắn liền với tổ chức sự kiện và dịch vụ quảng cáo, doanh nghiệp có thể phải tuân thủ thêm các quy định liên quan đến Luật Quảng cáo 2012, Luật Thương mại 2005 và các văn bản hướng dẫn khác. Đặc biệt, nếu công ty cung cấp dịch vụ thi công, lắp đặt gian hàng, cần bảo đảm điều kiện về an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và tiêu chuẩn kỹ thuật xây dựng tạm thời.
Hình thức đầu tư và loại hình doanh nghiệp
Nhà đầu tư nước ngoài có thể lựa chọn một trong các hình thức sau:
Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên hoặc hai thành viên trở lên.
Thành lập công ty cổ phần với sự tham gia của nhiều cổ đông.
Liên doanh cùng doanh nghiệp Việt Nam để tận dụng nguồn nhân lực, kinh nghiệm và hệ thống khách hàng sẵn có.
Trong thực tế, nhiều nhà đầu tư lựa chọn thành lập công ty 100% vốn nước ngoài để đảm bảo quyền kiểm soát. Tuy nhiên, hợp tác với doanh nghiệp bản địa lại giúp rút ngắn thời gian tiếp cận thị trường, đặc biệt trong lĩnh vực đòi hỏi mối quan hệ với ban tổ chức sự kiện, trung tâm triển lãm và khách hàng doanh nghiệp.
Điều kiện về pháp lý và thủ tục thành lập
Để mở công ty dịch vụ thiết kế gian hàng triển lãm, nhà đầu tư nước ngoài cần thực hiện hai thủ tục cơ bản:
Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC).
Xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC).
Hồ sơ bao gồm: đề xuất dự án đầu tư, điều lệ công ty, thông tin nhà đầu tư, hợp đồng thuê trụ sở, giấy tờ chứng minh năng lực tài chính.
Ngoài ra, trong quá trình hoạt động, công ty phải xin giấy phép xây dựng tạm (nếu tự thực hiện việc thi công gian hàng), giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy cho kho bãi, xưởng sản xuất mô hình hoặc vật liệu trang trí.
Trong quá trình hoạt động công ty phải xin đầy đủ các giấy phép cần thiết
Yêu cầu về nhân sự và năng lực chuyên môn
Một trong những yếu tố quan trọng để thành công trong lĩnh vực này là đội ngũ nhân sự có chuyên môn về thiết kế mỹ thuật công nghiệp, kiến trúc và kỹ thuật xây dựng. Nhà đầu tư nên chuẩn bị hồ sơ chứng minh năng lực, portfolio dự án hoặc hợp đồng đã thực hiện trước đây để tăng độ tin cậy với khách hàng và cơ quan quản lý.
Trong trường hợp sử dụng lao động nước ngoài, công ty cần tuân thủ Nghị định 152/2020/NĐ-CP về điều kiện, thủ tục cấp giấy phép lao động, cũng như quy định về quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài.
Nghĩa vụ thuế và quản lý tài chính
Công ty dịch vụ thiết kế gian hàng triển lãm phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế tại Việt Nam, bao gồm:
Thuế giá trị gia tăng (10%) đối với dịch vụ cung ứng.
Thuế thu nhập doanh nghiệp (20%) tính trên lợi nhuận.
Thuế thu nhập cá nhân đối với nhân sự.
Ngoài ra, nếu công ty nhập khẩu vật liệu, thiết bị từ nước ngoài để phục vụ thi công gian hàng, cần thực hiện nghĩa vụ hải quan và thuế nhập khẩu theo quy định.
Thực tiễn triển khai và khuyến nghị cho nhà đầu tư
Thực tế, thị trường thiết kế gian hàng triển lãm tại Việt Nam cạnh tranh gay gắt, với sự tham gia của cả doanh nghiệp trong nước và quốc tế. Nhà đầu tư cần chuẩn bị chiến lược dài hạn, chú trọng vào yếu tố sáng tạo, chất lượng thi công và dịch vụ hậu mãi.
Để hạn chế rủi ro, nhà đầu tư nên:
Tham khảo ý kiến tư vấn pháp lý chuyên sâu để xây dựng mô hình đầu tư phù hợp.
Ký kết hợp đồng dịch vụ minh bạch, quy định rõ trách nhiệm bồi thường trong trường hợp hư hỏng, chậm tiến độ.
Xây dựng bộ quy trình quản lý an toàn lao động và phòng cháy chữa cháy khi thi công gian hàng.
Mở dịch vụ thiết kế gian hàng triển lãm tại Việt Nam là cơ hội tiềm năng cho nhà đầu tư nước ngoài, nhờ nhu cầu lớn từ các sự kiện thương mại, hội chợ và triển lãm quốc tế. Tuy không thuộc nhóm ngành nghề hạn chế tiếp cận thị trường, nhưng doanh nghiệp cần tuân thủ đầy đủ quy định về đầu tư, quảng cáo, xây dựng và an toàn lao động.
Mở dịch vụ thiết kế gian hàng triển lãm tại Việt Nam là cơ hội tiềm năng cho nhà đầu tư nước ngoài
Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, nhân sự và tài chính, cùng sự hỗ trợ từ các đơn vị tư vấn pháp luật uy tín, nhà đầu tư hoàn toàn có thể xây dựng công ty thiết kế gian hàng triển lãm thành công và phát triển bền vững tại Việt Nam.
Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!
📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)
🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh
🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!
