Nhà đầu tư từ Singapore loay hoay xin giấy chứng nhận đầu tư – Làm sao tháo gỡ?

Jun 10

Một khách hàng A, là đại diện cho một tập đoàn công nghệ lớn tại Singapore, liên hệ với DEDICA trong tình trạng… hoang mang. Họ đã dành gần hai tháng để tự mình chuẩn bị hồ sơ xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) cho dự án mở trung tâm phần mềm tại TP.HCM. Tuy nhiên, hồ sơ liên tục bị trả về vì những lý do rất "trời ơi đất hỡi": thiếu giấy tờ chứng minh năng lực tài chính, mô tả ngành nghề không rõ ràng, địa điểm đầu tư chưa phù hợp với quy hoạch ngành.

Người đại diện chia sẻ: “Chúng tôi từng mở công ty tại Thái Lan, Indonesia rất thuận lợi. Nhưng đến Việt Nam thì... quá rối. Hỏi bên nào cũng chỉ một phần câu chuyện, không ai chỉ mình quy trình đầy đủ.”

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, DEDICA đã cùng khách hàng rà soát lại toàn bộ kế hoạch đầu tư, tư vấn từ việc điều chỉnh mô hình hoạt động cho đến xây dựng lại nội dung đề xuất dự án. Chỉ trong vòng 15 ngày làm việc, Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp mà không cần thêm bất kỳ lần sửa đổi nào.

Vậy cụ thể, quy trình xin cấp IRC tại Việt Nam diễn ra như thế nào và nhà đầu tư cần chuẩn bị gì để tránh rơi vào tình huống như khách hàng A?

6 bước xin cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Việt Nam

Sau khi tháo gỡ thành công cho khách hàng A, chúng tôi nhận ra rằng hầu hết các nhà đầu tư nước ngoài đều gặp khó khăn ở một điểm chung: không có cái nhìn toàn cảnh, tuần tự và chính xác về quy trình xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Việt Nam. Nhiều người nghĩ chỉ cần nộp hồ sơ là xong, nhưng thực tế, đây là một quy trình pháp lý chặt chẽ với nhiều tầng bước và yêu cầu chi tiết.

Vậy đâu là quy trình đúng? Dưới đây là 6 bước quan trọng mà bất kỳ nhà đầu tư nào cũng cần nắm rõ nếu muốn thủ tục xin IRC diễn ra suôn sẻ.

Bước 1: Xác định hình thức đầu tư và chuẩn bị hồ sơ

Việc xác định rõ hình thức đầu tư là điều kiện tiên quyết để xây dựng chiến lược xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư phù hợp. Các hình thức phổ biến bao gồm:

Đầu tư thành lập tổ chức kinh tế mới
Góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp vào doanh nghiệp Việt Nam
Đầu tư theo hợp đồng hợp tác kinh doanh (BCC)
Đầu tư theo hình thức PPP (đối với lĩnh vực hạ tầng)

Tùy theo hình thức, nhà đầu tư sẽ cần chuẩn bị các tài liệu như:

Hộ chiếu/giấy phép thành lập doanh nghiệp nước ngoài
Báo cáo năng lực tài chính
Đề xuất dự án đầu tư (business plan chi tiết)
Văn bản chứng minh quyền sử dụng địa điểm thực hiện dự án (nếu có)

Bước 2: Đăng ký chủ trương đầu tư (nếu dự án thuộc diện phải xin)

Với các dự án đầu tư lớn, sử dụng nhiều đất, có yếu tố nhạy cảm (như an ninh quốc phòng, môi trường...) hoặc thuộc lĩnh vực hạn chế đầu tư, nhà đầu tư cần xin chủ trương đầu tư từ UBND cấp tỉnh hoặc Thủ tướng Chính phủ.

Đây là bước mất khá nhiều thời gian và yêu cầu giải trình sâu về mục tiêu, quy mô và tác động kinh tế – xã hội của dự án.

Bước 3: Nộp hồ sơ xin cấp IRC tại Sở Kế hoạch và Đầu tư

Hồ sơ được nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi dự án dự kiến triển khai. Trong đó, bản đề xuất dự án đầu tư đóng vai trò “linh hồn” – cần thể hiện rõ ý tưởng, quy mô, tiến độ, nhu cầu sử dụng đất, giải pháp công nghệ, tác động môi trường, và cam kết thực hiện.

Nhiều hồ sơ bị trả về chỉ vì thiếu sót trong việc xác định mã ngành, địa điểm hoặc nội dung hoạt động chưa rõ ràng. Đây là giai đoạn DEDICA thường xuyên hỗ trợ khách hàng rà soát và chuẩn hóa hồ sơ, tránh mất thời gian chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần.

Bước 4: Thẩm định hồ sơ và cấp giấy chứng nhận

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đầy đủ, cơ quan nhà nước sẽ tiến hành thẩm định nội dung và ra quyết định cấp IRC nếu dự án đáp ứng đầy đủ điều kiện.

Thời gian giải quyết thường là 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, trên thực tế, quy trình này có thể kéo dài nếu cơ quan nhà nước yêu cầu bổ sung, làm rõ thông tin hoặc cần tham vấn ý kiến từ các cơ quan liên quan.

Bước 5: Thành lập doanh nghiệp để triển khai dự án

Sau khi có IRC, nhà đầu tư cần tiến hành thủ tục thành lập công ty tại Việt Nam. Bước này bao gồm việc đăng ký doanh nghiệp, khắc dấu, mở tài khoản ngân hàng, kê khai thuế, đăng ký lao động...

Việc đồng hành cùng một đơn vị tư vấn uy tín từ đầu sẽ giúp liên kết chặt chẽ giữa giấy phép đầu tư và hồ sơ thành lập doanh nghiệp, tránh tình trạng “trái ngành, sai địa điểm” – lỗi phổ biến khiến nhiều dự án phải điều chỉnh sau này.

Bước 6: Xin giấy phép con (nếu cần)

Tùy ngành nghề, sau khi có giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy đăng ký doanh nghiệp, nhà đầu tư có thể phải xin thêm các loại giấy phép con như:

Giấy phép kinh doanh (đối với ngành bán lẻ)
Giấy chứng nhận đủ điều kiện an ninh, phòng cháy chữa cháy
Giấy phép môi trường...

Việc này cần được lên kế hoạch ngay từ đầu, bởi mỗi loại giấy phép yêu cầu hồ sơ riêng biệt và quy trình phức tạp.

Tư vấn xin giấy chứng nhận đầu tư – Hành trình cần người bạn đồng hành tin cậy

Xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư là hành trình không hề đơn giản, đòi hỏi không chỉ kiến thức pháp lý vững vàng mà còn cần sự thấu hiểu văn hóa hành chính và kinh nghiệm thực tế. Mỗi nhà đầu tư có kỳ vọng khác nhau – và mỗi địa phương cũng có cách tiếp cận khác nhau trong việc xét duyệt.

Tại DEDICA, chúng tôi không chỉ là đơn vị tư vấn pháp lý, mà là người bạn đồng hành chiến lược của doanh nghiệp trong hành trình đầu tư vào Việt Nam. Với kinh nghiệm thực chiến từ hàng trăm dự án FDI trên toàn quốc, cùng đội ngũ luật sư, chuyên gia đầu tư giàu năng lực, DEDICA cam kết giúp khách hàng: