Soạn Thảo Hợp Đồng Lao Động Với Người Nước Ngoài: Những Lưu Ý Pháp Lý

Jun 25

1. Điều kiện làm việc & giấy phép lao động

Theo Bộ luật Lao động 2019 (Điều 151), người lao động nước ngoài phải đáp ứng: đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi, trình độ chuyên môn, sức khỏe, không bị truy cứu trách nhiệm hình sự và có giấy phép lao động còn hiệu lực.
Giấy phép lao động phải được cấp trước khi ký hợp đồng; hợp đồng không được hiệu lực nếu không có giấy phép hợp lệ, và sẽ bị tòa án tuyên vô hiệu .

Lưu ý: Tuyệt đối không ký hợp đồng nếu chưa hoàn tất giấy phép; doanh nghiệp chịu trách nhiệm chính, nhưng người lao động phải phối hợp cung cấp hồ sơ cần thiết .

2. Thời hạn & gia hạn hợp đồng

Bộ luật Lao động 2019 quy định không giới hạn số lần ký hợp đồng xác định thời hạn với người nước ngoài, nhưng mỗi hợp đồng không được vượt quá hiệu lực giấy phép lao động.
Giấy phép lao động có thể kéo dài tối đa 24 tháng theo Nghị định 152/2020/NĐ‑CP và Công văn hướng dẫn.
Gia hạn giấy phép: được nộp hồ sơ trong vòng 5–45 ngày trước khi hết hạn; trong 5 ngày làm việc, cơ quan cấp phép giải quyết, nếu được gia hạn thì hai bên phải ký lại hợp đồng tương ứng và gửi bản sao tới cơ quan lao động.

3. Nội dung hợp đồng – Bản mẫu & điều khoản bắt buộc

Theo các hướng dẫn từ các văn phòng luật và phần mềm BHXH năm 2025, hợp đồng cần có:

Ngôn ngữ: Song ngữ (Tiếng Việt + Tiếng Anh hoặc ngôn ngữ người lao động).

Mô tả công việc: Chức danh, nhiệm vụ, địa điểm làm việc

Thời hạn & ký gia hạn: Ghi rõ ngày bắt đầu & kết thúc, phù hợp giấy phép lao động

Lương & hình thức trả: Lương rõ ràng, bao gồm phụ cấp, mức và hình thức thanh toán (VND hoặc ngoại tệ)

BHXH, thuế: Quy định hưởng BHXH (nếu có), cam kết khấu trừ thuế TNCN đúng quy định

Visa & tạm trú: Lưu ý kiểm tra thời hạn visa, thẻ tạm trú

Thời gian làm việc & nghỉ: Số giờ, nghỉ lễ, phép năm, chế độ bảo hộ lao động

Chấm dứt/Liên hệ tranh chấp: Hình thức kết thúc hợp đồng, điều khoản cam kết giải quyết tranh chấp

Điều khoản riêng: Bảo mật, không cạnh tranh, cam kết tuân thủ nội quy

Ngoài ra, một số mẫu hợp đồng có sẵn từ năm 2025 nên tham khảo và điều chỉnh theo nhu cầu thực tế .

4. Quy định về báo cáo & nhu cầu lao động

Doanh nghiệp phải báo cáo nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài hàng năm hoặc khi có thay đổi đến Sở LĐ–TB–XH, đã rút ngắn thời gian từ 30 ngày xuống còn 15 ngày theo Nghị định 70/2023/NĐ‑CP.
Hồ sơ báo cáo bao gồm: vị trí, lý do tuyển, số lượng, chứng minh không tuyển được lao động Việt Nam.

5. Quyền công đoàn & chính sách mới

Từ 01/07/2025, Luật Công đoàn 2024 cho phép:

Người lao động nước ngoài làm việc theo hợp đồng từ 12 tháng trở lên được gia nhập công đoàn cơ sở . Khi soạn hợp đồng nên thêm điều khoản về quyền hoạt động công đoàn nếu phù hợp.

6. Hậu quả khi vi phạm

Hợp đồng vô hiệu nếu không có giấy phép lao động – theo phán quyết gần đây của TAND tối cao & cấp cao TP. HCM.
Xử phạt hành chính nếu sử dụng lao động nước ngoài không có giấy phép theo Nghị định 152/2020/NĐ‑CP.

Kết luận & Kiến nghị

Rà soát hồ sơ pháp lý: giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú trước khi soạn thảo.
Thiết kế hợp đồng song ngữ, rõ ràng chức năng, thời hạn, tiền lương, phúc lợi, BHXH, thuế.
Khai báo nhu cầu đúng hạn trước khi tuyển dụng theo quy định Nghị định 70/2023.
Chuẩn bị điều khoản công đoàn nếu hợp đồng ≥ 12 tháng (áp dụng từ 07/2025).
Theo dõi gia hạn giấy phép và kịp thời ký lại – tránh rủi ro “hợp đồng vô hiệu”.
Lưu hồ sơ hợp đồng & giấy phép, sẵn sàng cung cấp khi cơ quan chức năng yêu cầu.