Tình huống thực tế – Khi nhà đầu tư Nhật Bản muốn mở trung tâm tiếng Nhật tại TP.HCM

Jun 24

Một công ty Nhật Bản hoạt động trong lĩnh vực giáo dục muốn thành lập trung tâm tiếng Nhật tại TP.HCM, hướng đến đối tượng học viên là người Việt Nam chuẩn bị sang Nhật du học hoặc làm việc. Công ty dự kiến sẽ:

Góp vốn 100% từ Nhật Bản
Thuê mặt bằng gần các trường đại học
Mời giáo viên người Nhật sang giảng dạy
Sử dụng chương trình đào tạo do công ty mẹ tại Nhật phát triển

Công ty đã tìm đến DEDICA để được tư vấn thủ tục pháp lý. Tuy nhiên, khi bắt đầu triển khai, họ gặp phải nhiều vướng mắc không lường trước.

Thủ tục từng bước mở trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài

Thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài không chỉ đơn thuần là thành lập một doanh nghiệp. Trên thực tế, nhiều nhà đầu tư gặp vướng mắc khi triển khai mô hình này tại Việt Nam, đặc biệt là các bước xin giấy phép giáo dục và đáp ứng điều kiện về nhân sự, cơ sở vật chất. Bài viết dưới đây phân tích tình huống cụ thể và đưa ra giải pháp phù hợp để giúp nhà đầu tư nước ngoài mở trung tâm hợp pháp và hiệu quả.

Vướng mắc thường gặp trong thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ có yếu tố nước ngoài

1. Nhầm lẫn giữa đăng ký đầu tư và xin phép hoạt động giáo dục

Nhiều nhà đầu tư tưởng rằng sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) là có thể triển khai giảng dạy ngay. Tuy nhiên, việc giảng dạy ngoại ngữ là ngành nghề kinh doanh có điều kiện, buộc phải xin thêm giấy phép hoạt động giáo dục tại Sở Giáo dục và Đào tạo. Đây là điểm mà nhiều nhà đầu tư chưa nắm rõ.

2. Cơ sở vật chất không đạt tiêu chuẩn giáo dục

Mặc dù công ty Nhật đã thuê được mặt bằng khang trang, nhưng khi Sở Giáo dục xuống thẩm định, lại không đạt chuẩn do:

Diện tích phòng học không đủ 1,5m²/học viên
Không có phòng hành chính – giáo vụ tách biệt
Không có phòng y tế và khu vực phòng cháy chữa cháy đúng quy chuẩn

3. Giáo viên nước ngoài thiếu giấy phép lao động

Công ty dự định đưa 3 giáo viên người Nhật sang dạy nhưng chưa xin giấy phép lao động, dẫn đến việc không đủ điều kiện phê duyệt hồ sơ hoạt động giáo dục. Ngoài ra, chương trình giảng dạy hoàn toàn bằng tiếng Nhật chưa được thẩm định nội dung.

Phân tích nguyên nhân

Qua đối chiếu với các quy định pháp luật, có thể thấy việc mở trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài liên quan đến nhiều văn bản pháp luật, bao gồm:

Luật Đầu tư 2020 (về góp vốn, thành lập công ty)
Luật Doanh nghiệp 2020 (về đăng ký kinh doanh)
Nghị định 86/2018/NĐ-CP và Thông tư 21/2018/TT-BGDĐT (về điều kiện thành lập và hoạt động giáo dục)
Bộ luật Lao động và Nghị định 152/2020/NĐ-CP (về giấy phép lao động cho người nước ngoài)

Việc không phối hợp đồng bộ ngay từ đầu giữa các nhóm giấy phép và thiếu tư vấn pháp lý chuyên sâu là nguyên nhân chính khiến nhà đầu tư rơi vào thế bị động.

Giải pháp đề xuất

Để đảm bảo thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài diễn ra suôn sẻ, các nhà đầu tư nên triển khai theo 4 bước đồng bộ như sau:

Bước 1: Xin giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Trình bày rõ mục tiêu là "thành lập trung tâm đào tạo ngoại ngữ tại Việt Nam", nêu rõ hình thức 100% vốn nước ngoài, thời gian thực hiện và địa điểm dự án.

Bước 2: Đăng ký thành lập doanh nghiệp (ERC)

Chọn loại hình công ty phù hợp (thường là công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên), chuẩn bị hồ sơ và nộp tại Sở KH&ĐT.

Bước 3: Chuẩn bị cơ sở vật chất và nhân sự đúng chuẩn

Mặt bằng cần có hợp đồng thuê dài hạn, sơ đồ mặt bằng và bản vẽ phòng cháy chữa cháy
Diện tích từng lớp học, phòng chức năng đảm bảo tiêu chuẩn
Đội ngũ giáo viên nước ngoài cần có bằng cấp phù hợp và giấy phép lao động

Bước 4: Xin giấy phép hoạt động giáo dục tại Sở Giáo dục

Nộp hồ sơ đề nghị cấp phép kèm theo chương trình đào tạo, đội ngũ giảng viên, quy chế tổ chức, nội quy học viên...

DEDICA – Hỗ trợ trọn gói từ A–Z

Trong tình huống của nhà đầu tư Nhật Bản nêu trên, DEDICA đã xây dựng lại lộ trình pháp lý hoàn chỉnh, bao gồm:

Tư vấn phương án góp vốn và cơ cấu doanh nghiệp phù hợp với luật Việt Nam
Soạn thảo toàn bộ hồ sơ IRC, ERC, giấy phép giáo dục
Kiểm tra mặt bằng, hướng dẫn bố trí phòng học và trang thiết bị
Xin giấy phép lao động cho giáo viên nước ngoài
Đại diện làm việc với Sở Giáo dục và các cơ quan chức năng

Chỉ sau 75 ngày làm việc, trung tâm ngoại ngữ của nhà đầu tư Nhật Bản đã chính thức đi vào hoạt động hợp pháp tại TP.HCM.

Thủ tục mở trung tâm ngoại ngữ có vốn đầu tư nước ngoài là một quá trình nhiều tầng nấc, cần đảm bảo tuân thủ đồng bộ các quy định về đầu tư, giáo dục và lao động. Các nhà đầu tư nếu không có đội ngũ pháp lý vững chắc sẽ dễ rơi vào vòng lặp thủ tục kéo dài, bị từ chối hồ sơ hoặc gặp rủi ro pháp lý trong vận hành.

Nếu bạn đang có kế hoạch mở trung tâm ngoại ngữ có yếu tố nước ngoài, hãy để DEDICA đồng hành và tháo gỡ toàn bộ vướng mắc ngay cho bạn.