Xử lí thế nào khi doanh nghiệp nước ngoài tại Việt Nam bị từ chối đăng ký nhãn hiệu

Đăng ký nhãn hiệu là một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất để bảo vệ tài sản sở hữu trí tuệ của doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải hồ sơ nào cũng được chấp thuận ngay. Việc bị từ chối đăng ký nhãn hiệu có thể gây ra không ít hoang mang, đặc biệt khi doanh nghiệp đã đầu tư lớn vào phát triển thương hiệu. Nếu bạn đang trong tình huống này, đừng lo lắng – đây không phải là dấu chấm hết. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu lý do bị từ chối và đưa ra các chiến lược xử lý hiệu quả để “hồi sinh” nhãn hiệu của mình.

Tại sao nhãn hiệu bị từ chối đăng ký?

Quy trình đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam, dù đã được cải thiện, vẫn khá khắt khe. Việc bị từ chối thường đến từ những nguyên nhân phổ biến sau:

Không đủ khả năng phân biệt

Một trong những lý do phổ biến nhất khiến Cục Sở hữu trí tuệ từ chối đơn đăng ký nhãn hiệu là vì “thiếu khả năng phân biệt”. Điều này thường xảy ra nếu nhãn hiệu quá chung chung, mô tả hàng hóa/dịch vụ hoặc trùng với dấu hiệu mà người tiêu dùng đã quen thuộc.

Ví dụ, nếu bạn đăng ký nhãn hiệu “Cà phê Sạch” cho sản phẩm cà phê, khả năng cao sẽ bị từ chối vì cụm từ này mang tính mô tả, không tạo ra sự khác biệt.

Trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký

Trước khi nộp đơn, nếu không tra cứu kỹ, doanh nghiệp rất dễ rơi vào trường hợp nhãn hiệu của mình bị cho là “tương tự đến mức gây nhầm lẫn” với một nhãn hiệu đã được bảo hộ trước đó. Việc này không chỉ khiến hồ sơ bị từ chối mà còn dẫn đến nguy cơ bị phản đối từ chủ thể đang sở hữu nhãn hiệu tương tự.

Sử dụng từ ngữ, biểu tượng bị cấm

Theo Luật Sở hữu trí tuệ, một số từ ngữ, hình ảnh mang yếu tố quốc kỳ, quốc huy, hoặc vi phạm thuần phong mỹ tục sẽ bị từ chối đăng ký. Doanh nghiệp cần hết sức lưu ý đến yếu tố pháp lý và văn hóa khi thiết kế nhãn hiệu.

Không thống nhất về hồ sơ

Một lỗi kỹ thuật nhỏ như sai lệch giữa mô tả nhãn hiệu và hình ảnh đính kèm trong hồ sơ cũng có thể khiến đơn bị trả lại hoặc từ chối. Nhiều doanh nghiệp chủ quan ở bước này và phải trả giá bằng thời gian và chi phí phát sinh.

Sai lệch giữa mô tả nhãn hiệu và hình ảnh đính kèm cũng có thể khiến đơn vị bị từ chối

Các bước doanh nghiệp cần thực hiện khi nhãn hiệu bị từ chối

Dù lý do bị từ chối là gì, việc quan trọng nhất là không bỏ cuộc mà cần xử lý hồ sơ một cách chiến lược. Dưới đây là những bước doanh nghiệp nên thực hiện để “lật ngược tình thế”.

Phân tích kỹ lý do bị từ chối

Ngay khi nhận được thông báo từ chối từ Cục Sở hữu trí tuệ, hãy đọc kỹ phần giải trình lý do. Đây là cơ sở để bạn xác định chiến lược tiếp theo – có thể là phản hồi, chỉnh sửa hay nộp lại với phương án mới.

Tư vấn với luật sư sở hữu trí tuệ

Đây là thời điểm doanh nghiệp cần sự hỗ trợ từ chuyên gia. Một luật sư có kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ sẽ giúp bạn đánh giá lại hồ sơ, tra cứu nhãn hiệu đối chứng và đề xuất hướng đi phù hợp – phản đối, sửa đổi hay lập hồ sơ mới.

DEDICA Law Firm là đơn vị từng hỗ trợ nhiều doanh nghiệp xử lý tình huống tương tự, trong đó có những trường hợp từ chối ban đầu nhưng sau đó được cấp văn bằng thành công nhờ chiến lược phản hồi hiệu quả.

Nộp công văn phản đối và bảo vệ quan điểm

Nếu doanh nghiệp tin rằng nhãn hiệu của mình có cơ sở để được cấp văn bằng, bạn có thể nộp công văn phản đối quyết định từ chối, kèm theo các luận cứ pháp lý và tài liệu bổ sung. Điều này cần được chuẩn bị bài bản, trình bày rõ ràng và đúng hạn – thông thường là 1 tháng kể từ ngày nhận thông báo.

Chỉnh sửa và nộp lại hồ sơ

Trong nhiều trường hợp, việc chỉnh sửa một phần nhãn hiệu hoặc thay đổi nhóm hàng hóa/dịch vụ sẽ giúp vượt qua rào cản từ chối. Luật sư sẽ giúp bạn tái cấu trúc nhãn hiệu sao cho vẫn giữ được ý tưởng ban đầu nhưng đảm bảo yếu tố pháp lý để được bảo hộ.

Xem xét lựa chọn đăng ký nhãn hiệu khác hoặc kết hợp yếu tố phân biệt

Nếu nhãn hiệu hiện tại bị trùng hoặc tương tự quá nhiều, việc bám vào nó chỉ khiến bạn mất thêm thời gian. Khi đó, một giải pháp chiến lược là xây dựng nhãn hiệu mới có khả năng phân biệt cao hơn, hoặc kết hợp yếu tố bổ sung (logo, từ ngữ sáng tạo) để tăng tính nhận diện và giảm nguy cơ bị từ chối.

Nếu nhãn hiệu hiện tại bị trùng quá nhiều, việc bám vào nó chỉ khiến bạn mất thêm thời gian

Lưu ý quan trọng khi đăng ký nhãn hiệu lần tiếp theo

Rút kinh nghiệm từ những lần bị từ chối, bạn cần thắt chặt quy trình đăng ký từ giai đoạn đầu để tiết kiệm chi phí và thời gian:

Tra cứu kỹ trước khi nộp hồ sơ

Hãy đầu tư thời gian tra cứu nhãn hiệu đã đăng ký để đảm bảo nhãn hiệu của bạn không trùng hoặc gây nhầm lẫn. Điều này không chỉ cần thiết khi nộp tại Việt Nam mà còn cực kỳ quan trọng nếu bạn có ý định mở rộng ra thị trường quốc tế.

Tư vấn chiến lược bảo hộ từ sớm

Nhiều doanh nghiệp đăng ký nhãn hiệu theo cảm tính mà không cân nhắc đến tính pháp lý và chiến lược dài hạn. Một kế hoạch bài bản sẽ giúp bạn chọn lựa nhãn hiệu dễ bảo hộ, dễ truyền thông và ít rủi ro pháp lý.

Chủ động xây dựng nhận diện thương hiệu độc đáo

Thương hiệu không chỉ là một cái tên – đó là cảm xúc, câu chuyện và cam kết của doanh nghiệp. Một nhãn hiệu có nội dung riêng biệt, gắn liền với giá trị doanh nghiệp luôn có cơ hội bảo hộ cao hơn.

Thương hiệu không chỉ là một cái tên đó còn là câu chuyện và cam kết của doanh nghiệp

 Từ chối đăng ký nhãn hiệu không phải là thất bại – mà là một lời nhắc rằng bạn cần chiến lược tốt hơn. Với sự đồng hành của các chuyên gia pháp lý từ DEDICA, hàng chục doanh nghiệp đã chuyển bại thành thắng, bảo vệ thành công tài sản trí tuệ của mình.

Bạn đang gặp khó khăn trong việc đăng ký nhãn hiệu hoặc bị từ chối? Hãy để DEDICA hỗ trợ bạn đánh giá hồ sơ, tư vấn chiến lược và đồng hành đến khi thương hiệu của bạn được bảo hộ đúng cách.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!