实际情境 – 日本投资者欲在胡志明市设立日语中心
一家从事教育领域的日本公司希望在胡志明市设立一家日语培训中心，面向即将赴日留学或工作的越南学生。该公司预计将：
以100%日本资本出资
租用靠近大学的场地
邀请日本籍教师授课
使用由日本母公司开发的培训课程
该公司已联系DEDICA寻求法律程序的咨询，但在实施过程中遇到了诸多意想不到的障碍。
外资语言中心设立的逐步程序
设立外资语言中心不仅仅是注册一家企业。实际上，许多投资者在越南实施该模式时会遇到困难，特别是在申请教育许可证及满足人力和物质条件方面。以下将具体分析案例并提出解决方案，帮助外资合法且高效设立培训中心。
常见问题
混淆投资注册与教育许可
许多投资者认为获得企业注册证书（ERC）即可开始教学，实际上外语教学属于有条件的经营领域，必须向教育培训局申请额外的教育活动许可证。
场地设施未达教育标准
尽管公司已租用现代化场地，但在教育局验收时未达标，例如：
教室人均面积未达1.5平方米
无独立的行政和教务办公室
无符合标准的医务室及消防设施
外籍教师缺乏工作许可证
公司原计划安排3名日本教师授课，但未申请工作许可证，导致教育许可申请材料不被批准。此外，日文授课课程内容尚未获得审查。
原因分析
根据相关法律规定，设立外资语言中心涉及多个法律文本，包括：
2020年《投资法》（关于出资与公司设立）
2020年《企业法》（关于企业注册）
第86/2018/NĐ-CP号法令与第21/2018/TT-BGDĐT号通知（关于教育设立与活动条件）
《劳动法》与第152/2020/NĐ-CP号法令（关于外籍劳工工作许可证）
未能同步推进相关许可证的申请及缺乏专业法律指导是主要原因。
建议解决方案：四步同步实施
申请投资注册证（IRC）
明确项目为设立外语培训中心，说明为100%外资，并明确时间与地点
企业注册（ERC）
选择适合的公司类型（常为一人有限责任公司或多成员公司）
准备符合标准的设施与人员
提供场地租赁合同、消防图纸与教室布置图
各功能教室须符合标准
外籍教师需持有工作许可证及学历证明
申请教育活动许可证
提交课程大纲、师资资料、管理制度、学员守则等材料
DEDICA – 全程一站式法律服务
在本案例中，DEDICA为日本投资者制定了完整的法律路线图，包括：
咨询投资结构与公司架构
草拟全部IRC、ERC与教育许可文件
检查场地与布局指导
申请外教工作许可证
代表与教育局及政府部门沟通
仅75个工作日内，该语言中心已于胡志明市合法运营。
结语
设立外资语言中心是一项涉及多个领域法规的复杂流程。缺乏专业法律团队将面临长期延误、材料被拒及运营风险。DEDICA随时为您提供从A到Z的专业支持！
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