如何在越南合法有效地追回合作伙伴的欠款

当中国企业或其他外国企业与越南合作伙伴开展业务时，应收账款往往是一个极为敏感的问题——处理不当不仅会导致资金损失、商誉受损，甚至可能引发法律风险。本文将为您解析在越南依法收回欠款的流程、工具及关键注意事项。

一、了解越南债务追收的法律背景与潜在风险

1.1 越南债务追收的法律基础

根据《2015年民法典》，债权人享有要求债务人履行义务（包括还款）的财产权利。

若合同中设有担保条款，当债务人延迟付款时，债权人有权依据《民法典》第301、303、307条的规定处置担保财产。

然而，需要特别注意的是，“债务催收服务”（debt collection service）在越南属于被禁止的经营领域。根据《2020年投资法》第6条第1款h项，经营债务催收服务属于被禁止的投资与经营行业。

虽然此前的《第104/2007/NĐ-CP号法令》仍对债务追收行为作出一定规范，但仅在严格遵守法律的前提下才被认可。

此外，自2025年12月1日起，《越南国家银行第31/2025/TT-NHNN号通告》将正式生效，对债务管理公司进行新的监管，明确其在不良债权与逾期债务收购中的操作规范。

因此，在越南的实际操作中，企业不能再委托传统意义上的“讨债公司”，而应自行实施或委托律师、法律代表依法进行债务追讨、提起诉讼及申请强制执行。

1.2 不遵守法规的风险与限制

若采取威胁、骚扰、侵犯隐私或人格尊严等非法手段催债，将可能被行政处罚或追究刑事责任。

若聘请未获许可的“债务催收公司”，委托方与受托方均可能被罚。

若债权人未在法定诉讼时效内提起诉讼（通常为两年），则可能失去追债权利。

即使获得法院判决，若债务人已转移财产、逃避履行或宣布破产，执行判决也将十分困难。

二、在越南有效追收欠款的实际流程

2.1 第一步：准备与审核合同及凭证

在签订合同时，应明确约定付款期限、逾期利息、违约责任及处理措施，以便在追债时具有充分依据。

当出现欠款情况时，应收集完整文件：合同、发票、交付确认单、付款记录及催款函等。

同时，核查债务人是否有可供担保的资产（如设备、车辆、不动产、股权等），以确定后续的强制执行手段。

2.2 第二步：非诉阶段的谈判与和解

通过书面形式（如催款函、电子邮件、传真等）正式要求对方在明确期限内付款（例如7天或14天内），并说明若不履行将承担利息与诉讼费用。

可直接联系（会面、电话）了解延迟原因，并提出分期付款或延期方案，以维护合作关系并施加合理压力。

若对方仍回避，可通过律师或合法中介机构发起调解或和解程序，但不得委托非法的“债务催收公司”。

在整个沟通过程中，应保存所有往来证据（邮件、短信、录音等），以便诉讼时提供证据支持。

2.3 第三步：提起诉讼，申请法院裁决

准备好诉状及相关证据，向有管辖权的法院提起诉讼（通常为被告所在地法院）。

缴纳法院诉讼费后，法院将受理案件，安排调解与审理程序。

法院判决生效后，债权人可据此向执行机构申请强制执行。

2.4 第四步：申请强制执行判决

当法院判决生效且债务人拒不履行时，债权人可申请民事执行机构采取措施：查封、冻结、拍卖债务人财产。

若合同中有担保财产，可要求转移担保物或依法拍卖以偿债。

需注意，根据新法规，在收回不动产担保物前，必须提前至少15日公开通知。

若债务人涉嫌诈骗、恶意转移财产或潜逃，可向公安机关报案，申请刑事立案。

三、提高债务追收成功率的经验与技巧

3.1 建立“合理压力”并维护合作关系

初期应保持理性沟通，避免使用过激言辞或威胁手段。在越南商业文化中，维护对方面子与关系极为重要。

在发出催款函后，应定期提醒、更新对账，确保沟通持续。

若对方愿意分期偿还，可灵活处理，优先保障实际回收资金。

3.2 选择合适的诉讼时机

不宜在欠款刚逾期时立即起诉，应先尝试谈判解决。

但也不应拖延过久，以免错过两年的诉讼时效。

根据越南法律，商业债权纠纷的诉讼时效一般为自违约之日起两年。

3.3 主动核实债务人资产状况

通过企业注册信息、不动产登记、车辆登记等渠道核实债务人资产。

若发现抵押财产，可据此要求法院强制执行。

若债务人转移财产，应及时收集证据，防止其逃避执行。

3.4 委托专业律师或法律代表介入

由于越南禁止独立“债务催收服务”，企业应优先考虑委托律师事务所或具有代表资质的法律机构介入，从谈判到诉讼再到执行全程代理。

经验丰富的律师能够制定追债策略、调查债务人资产、协调执行部门、有效提升追回效率。

对于金额较大的不良债权，可依据**《第31/2025号通告》**的规定，与合格的债务管理公司合作，依法进行债权转让或管理。

四、结语

在越南追讨欠款绝非易事，但只要遵循合法、系统的步骤——从合同准备、谈判沟通、及时诉讼到强制执行，债权人仍可大幅提高回款成功率。

在当前法律环境下，企业切勿聘请非法“讨债公司”，而应通过律师或法律代表依法维护自身权益，确保不触犯《投资法》的禁止条款。

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