在越南设立外国公司代表处应从哪里开始？

随着越南经济的快速发展和巨大市场潜力，越来越多的外国公司希望通过设立代表处在越南建立业务存在。这是企业考察市场、推动贸易而无需直接开展业务的理想选择。

然而，在越南开设外国公司代表处的过程仍面临多项程序和法律障碍，同时对代表处法律权限也存在误解。那么，如何正确准备、规范操作，并合法运行？

接下来，我们与DEDICA一起详细梳理4个关键步骤，帮助您将品牌以专业高效的方式进入越南市场。

在越南设立代表处的4个步骤

开设代表处的流程并不复杂，但企业必须清晰了解各关键环节，以免因疏漏导致时间和成本浪费。从材料准备到正式运营，每一步都涉及法律注意事项。以下是企业在越南合法高效设立代表处需执行的4个重要步骤。

步骤1：准备完整、符合要求的法律文件

在提交注册申请前，境外母公司需准备包括以下内容在内的法律材料：

• 母公司营业执照（经领事认证）。

• 最近的审计财务报告。

• 任命越南代表处负责人决议。

• 被任命人员的护照及相关信息。

• 办理手续授权书（如适用）。

此外，母公司的主营业务必须属于越南允许设立代表处的行业范围。很多申请因为主营业务不合规而被拒。

DEDICA建议：境外材料的领事认证需在当地越南大使馆或领事馆完成，时间花费较长，应尽早办理以免延误。

步骤2：提交申请并与审批机构沟通

完整材料需提交至工业和贸易厅（如涉及一般贸易领域），或根据母公司经营领域提交至卫生部、建设部、交通部等相关专业机构。
审批时间通常为7个工作日，但若存在以下情况，审批时间可能延长：

• 材料或信息不完整。

• 业务领域较为敏感，需深入审核。

• 审批机构要求补充或澄清材料。

凭借多年与行政机关协作的经验，DEDICA协助客户解释并解决补充需求，显著缩短审批时间。

步骤3：注册印章和代表处税码

获批代表处设立许可后，公司需完成以下手续：

• 在当地公安机关注册印章样式，或按照新规刻印章（无需注册）。

• 在当地税务机关注册代表处的税务登记号码。

• 开立银行账户，用于运营费用支付。

代表处不具备经营业务功能，因此不需缴纳增值税或企业所得税。但若雇佣外籍人员，仍需申报预提税和个人所得税，并进行结算。

步骤4：运营并遵守法律法规

正式运营后，代表处需履行以下义务：

• 向审批机构提交年度活动报告。

• 如有员工，需申报并缴纳社会保险。

• 若雇用外籍人士，需遵守相关外籍劳工法规。

值得注意的是，代表处负责人在越南承担最高法律责任。因此，务必选择具有法律知识与经验，尤其能与行政机关及相关方有效沟通的人担任该职。

实践经验 – DEDICA为客户带来了什么帮助？

我们已协助数百家来自亚洲、欧洲和美洲的投资者，在越南设立代表处，其中包括制药、科技和教育等领域的知名品牌。

典型案例：客户A——一家日本工业机器人公司，从资料领事认证，协调工商部、注册税码，到招聘首批员工，DEDICA全程支持。仅用30天，代表处顺利投入运作。

DEDICA的差异在于深谙越南行政文化，既能确保客户符合法律，又能实现高效运营与灵活应对。

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