베트남 파트너와 계약을 체결하려고 준비하고 있지만 해당 계약이 충분히 안전한지 확신이 없고 베트남 법을 잘 이해하지 못해 어떤 조항이 위험한지 알 수 없으며 이미 돈을 송금했지만 이를 보호할 수 있는 장치가 없는 것은 아닌지 걱정된다면 문제가 발생한 이후에 대응하는 것이 아니라 처음부터 어떻게 계약 분쟁을 예방할 수 있을까

왜 외국 기업은 베트남에서 계약을 체결할 때 리스크를 쉽게 겪는가

베트남 시장에 진입할 때 많은 외국 기업들은 익숙한 법 체계에서 사용하는 계약서 양식을 그대로 사용하고 현지 규정에 맞게 조정하지 않는데 이는 계약이 겉보기에는 견고해 보이지만 실제로는 많은 허점을 포함하게 만든다

베트남 법에 대한 이해 부족은 계약의 일부를 무효로 만들 수 있다

베트남 법은 계약의 효력, 위약금, 손해배상에 대해 별도의 규정을 두고 있으며 2015년 민법에 따르면 계약은 당사자의 법적 자격, 자발적인 의사, 합법적인 내용 요건을 충족해야 효력이 발생한다 한편 2005년 상법은 많은 경우 위약금이 위반된 의무 금액의 8퍼센트를 초과할 수 없다고 규정하고 있다

적절히 조정하지 않으면 위약금 조항이 인정되지 않거나 결제 보호 장치가 충분하지 않거나 분쟁 해결 조항이 베트남에서 집행되지 않는 상황이 발생할 수 있다

의무 이행 통제 장치의 부재는 금전 손실 위험을 증가시킨다

기업이 이미 계약금을 지급했지만 상대방이 약속대로 물품을 공급하지 않거나 품질이 기준에 미치지 못하는 경우는 매우 흔하다

문제의 원인은 처음부터 고의적인 위반이라기보다 계약서에 명확한 지급 조건이 없고 검수 절차가 없으며 금액을 보류할 수 있는 장치가 없기 때문이다

이러한 경우 기업은 현금 흐름에 대한 통제력을 거의 잃게 되며 상대방에게 의무 이행을 강제하기도 매우 어렵다

분쟁이 발생해도 소송이 반드시 효과적인 해결책은 아니다

많은 기업들은 분쟁이 발생하면 소송을 통해 금액을 회수할 수 있다고 생각하지만 베트남에서는 분쟁 해결에 수개월에서 수년이 걸릴 수 있으며 변호사 비용과 소송 비용도 결코 낮지 않다

더 중요한 것은 판결의 집행 문제로 상대방이 자산이 없거나 이미 영업을 중단한 경우 유리한 판결을 받아도 실제로 금액을 회수할 가능성은 매우 제한적이다

이로 인해 소송 비용이 실제 회수 금액보다 더 클 수 있다는 현실이 발생한다

베트남에서 계약 체결 전에 반드시 확인해야 할 사항

계약을 체결한 이후에야 리스크를 발견하는 상황을 피하기 위해 기업은 계약 작성 및 검토 단계에서부터 철저히 통제해야 한다

계약 체결 전에 상대방의 법적 상태를 확인해야 한다

기업은 상대방이 합법적으로 사업자 등록이 되어 있는지 계약서에 서명하는 사람이 적법한 권한을 가지고 있는지 그리고 회사가 실제로 운영되고 있는지 또는 서류상으로만 존재하는지를 확인해야 한다

권한이 없는 사람이 서명한 계약은 무효가 될 수 있으며 이는 모든 법적 보호 장치를 상실하게 만든다

통제 가능한 결제 조건을 설계해야 한다

안전한 계약은 결제를 여러 단계로 나누고 각 단계가 납품 검수 또는 서비스 완료와 같은 구체적인 조건과 연결되어야 한다

또한 계약 금액의 일부를 보류하거나 보증을 요구하는 장치를 통해 리스크를 줄여야 한다

명확한 환불 조건 없이 전액 선지급하거나 큰 금액의 계약금을 지급하는 것은 피해야 한다

베트남 법에 부합하는 위약금 및 손해배상 조항을 설계해야 한다

위약금 조항은 법적 한도를 준수해야 효력을 유지할 수 있으며 손해배상 조항은 실제로 입증 가능하고 집행 가능한 형태로 설계되어야 한다

강력한 조항이란 금액이 큰 조항이 아니라 실제로 인정되고 적용될 수 있는 조항이다

적절한 분쟁 해결 방식을 선택해야 한다

기업은 법원과 중재 중 어떤 방식을 선택할지 적용 법률과 분쟁 해결 언어를 결정해야 한다

잘못된 선택은 특히 상대방의 자산이 베트남에 있는 경우 판결 집행에 어려움을 초래할 수 있다

분쟁 예방은 항상 분쟁 해결보다 비용 효율적이다

이는 매우 중요한 원칙이지만 실제 비즈니스에서는 자주 간과된다

계약 작성 비용은 분쟁 비용보다 훨씬 낮다

변호사를 통한 계약 검토 또는 작성 비용은 분쟁 해결 비용에 비해 매우 작은 비중을 차지하며 여기에 시간 지연과 사업 기회 손실까지 고려해야 한다

재무적 비용 외에도 기업은 관리 부담을 떠안게 되고 평판과 파트너 관계에도 영향을 받게 된다

좋은 계약은 반드시 집행 가능성을 확보해야 한다

계약은 단순히 법을 준수하는 것에 그치지 않고 발생 가능한 리스크를 예측하고 이에 대한 구체적인 대응 메커니즘을 포함해야 한다

베트남 경험이 있는 변호사는 분쟁 발생 이후 대응이 아니라 기업이 통제력을 유지할 수 있도록 설계하는 데 집중한다

베트남의 집행 현실은 처음부터 고려되어야 한다

많은 경우 위반 기업은 판결 집행 이전에 자산이 없거나 영업을 중단한다

이로 인해 금액 회수가 매우 어려워지므로 가장 효과적인 해결책은 계약 단계에서 리스크를 예방하는 것이다

계약 초기 단계에서 리스크를 통제하기 위한 DEDICA의 솔루션

DEDICA는 호치민시에 위치한 로펌으로 베트남 파트너와 협력하는 외국 기업을 다수 자문한 경험을 보유하고 있으며 계약 작성 단계에서부터 리스크를 통제하는 데 중점을 둔다

베트남 실무에 맞는 계약 검토 및 작성

DEDICA는 물품 매매 계약 서비스 계약 및 개인과의 계약을 검토하고 작성하며 단순히 문구를 수정하는 것이 아니라 안전한 계약 구조를 설계하고 결제 통제 장치를 추가한다

계약 체결 전 법률 전략 자문 제공

고객은 상대방 리스크 평가 적절한 결제 방식 제안 높은 집행 가능성을 가진 분쟁 해결 방식 선택에 대한 지원을 받는다

필요 시 분쟁 해결 지원

분쟁이 이미 발생한 경우 DEDICA는 실제 회수 가능성을 평가하고 비용을 최적화하는 전략을 제안하여 비효율적인 소송을 피하도록 돕는다

각 사건은 고유한 특성을 가지며 모든 상황에 적용되는 단일한 해결책은 존재하지 않는다

결론

계약 분쟁은 위반이 발생할 때 시작되는 것이 아니라 계약이 어떻게 작성되었는지에서 시작된다

베트남에서 사업을 하는 외국 기업에게는 적절하게 설계되고 집행 가능한 계약에 투자하는 것이 현금 흐름을 보호하고 리스크를 줄이는 핵심 요소이다

분쟁 해결보다 예방이 항상 더 효과적인 전략이며 특히 소송 비용이 높고 집행에 어려움이 존재하는 환경에서는 더욱 그렇다

베트남에서 계약 체결을 준비하고 있거나 비즈니스 협력에서 법적 리스크를 우려하고 있다면

DEDICA Law Firm에 문의하여 전문적인 법률 자문을 받아보시기 바랍니다

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