Anh Kenji (tên đã được thay đổi), quốc tịch Nhật Bản, hỏi DEDICA:
"Tôi làm việc tại TP.HCM từ năm 2019, nay hợp đồng lao động kết thúc và tôi chuẩn bị về Nhật. HR nói tôi có thể rút BHXH một lần nhưng không ai đưa ra được con số cụ thể. Tôi thử tự tính thì mỗi trang web ra một kết quả khác nhau. Làm sao tôi biết trước mình sẽ nhận được khoảng bao nhiêu?"
DEDICA tư vấn Với công cụ tính BHXH một lần cho người nước ngoài của DEDICA, bạn có thể tự ước tính số tiền trong vài phút, miễn phí. Công thức đã được Luật Bảo hiểm xã hội 2024 ấn định: cứ mỗi năm đóng, bạn nhận 02 tháng mức bình quân tiền lương đã đóng, có nhân hệ số trượt giá. Hai điểm khiến nhiều người tính sai: chỉ thời gian đóng quỹ hưu trí và tử tuất từ 01/01/2022 mới được tính, và tiền lương đóng bị chặn ở mức trần. Dưới đây là căn cứ để bạn kiểm tra từng con số.
Cách tính BHXH một lần cho người nước ngoài theo Luật BHXH 2024
Về điều kiện, bạn không phải chờ 12 tháng sau khi nghỉ việc như phần lớn lao động Việt Nam: người nước ngoài được đề nghị hưởng ngay khi chấm dứt hợp đồng lao động, hoặc khi giấy phép lao động hết hiệu lực mà không được gia hạn.
Về số tiền, người nước ngoài mới tham gia BHXH tại Việt Nam từ cuối năm 2018, nên toàn bộ năm đóng đều thuộc giai đoạn "từ năm 2014 trở đi" và hưởng chung một mức: 02 tháng bình quân tiền lương cho mỗi năm đóng.
Con số cuối cùng phụ thuộc ba quy tắc mà người tự tính hay bỏ sót. Thứ nhất, chỉ thời gian đóng quỹ hưu trí và tử tuất mới được tính, mà với người nước ngoài phần đóng này chỉ bắt đầu từ 01/01/2022 theo lộ trình của Nghị định 143/2018/NĐ-CP trước đây; giai đoạn 12/2018 đến hết 2021 chỉ đóng các quỹ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động. Như anh Kenji làm việc từ 2019: các năm 2019 đến 2021 không làm tăng số tiền được nhận.
Thứ hai, mức bình quân tính trên toàn bộ thời gian đóng (khoản 2 Điều 72 Luật BHXH 2024), và tiền lương từng năm phải nhân hệ số điều chỉnh theo chỉ số giá tiêu dùng, thường gọi là hệ số trượt giá (khoản 2 Điều 73 Luật BHXH 2024, Điều 16 Nghị định 158/2025/NĐ-CP). Hệ số cho hồ sơ hưởng trong năm 2026 theo Công văn 340/BHXH-CSXH ngày 03/02/2026:
| Năm đóng | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | 2026 |
|---|---|---|---|---|---|
| Hệ số điều chỉnh | 1,11 | 1,07 | 1,03 | 1,00 | 1,00 |
Thứ ba, tiền lương làm căn cứ đóng bị chặn ở trần bằng 20 lần mức tham chiếu (điểm đ khoản 1 Điều 31 Luật BHXH 2024): từ 01/7/2026 là 50,6 triệu đồng/tháng do lương cơ sở tăng lên 2,53 triệu đồng. Lương thực nhận 80 triệu thì số tiền rút vẫn chỉ tính trên mức trần. Ngoài ra, tháng lẻ từ 01 đến 06 tháng tính nửa năm, từ 07 đến 11 tháng tính tròn một năm (khoản 6 Điều 5 Luật BHXH 2024).
Ví dụ minh họa: đóng liên tục từ 01/2022 đến hết 12/2025 (4 năm), lương đóng 30 triệu đồng/tháng, hưởng trong năm 2026. Lương từng năm sau điều chỉnh là 33,3; 32,1; 30,9 và 30 triệu, bình quân khoảng 31,58 triệu đồng/tháng; nhận 8 tháng bình quân, khoảng 252,6 triệu đồng. Chỉ cần thêm tháng lẻ hay một giai đoạn lương khác, kết quả đã khác.
Ước tính trong vài phút bằng công cụ tính BHXH một lần của DEDICA
Toàn bộ quy tắc trên đã được cài sẵn trong công cụ tính BHXH một lần cho người nước ngoài của DEDICA: bạn nhập từng giai đoạn đóng và mức lương đóng tương ứng (thêm được nhiều giai đoạn nếu đổi công ty), công cụ tự áp hệ số trượt giá mới nhất, tự chặn mức trần, tự loại giai đoạn trước 01/01/2022 và trả kết quả ngay, không cần để lại thông tin. Giao diện tiếng Anh, bạn có thể gửi thẳng link cho nhân viên hoặc đồng nghiệp nước ngoài.
Khi hồ sơ hợp lệ nộp đủ, cơ quan BHXH giải quyết trong 07 ngày làm việc (khoản 3 Điều 79 Luật BHXH 2024). DEDICA từng hỗ trợ khách ký hợp đồng và lập ủy quyền chỉ 02 ngày trước chuyến bay, khách nhận tiền khi đã ở nước ngoài.
Kết luận
Như vậy, số tiền BHXH một lần của người nước ngoài bằng 02 tháng mức bình quân tiền lương đã điều chỉnh trượt giá cho mỗi năm đóng quỹ hưu trí và tử tuất từ 01/01/2022, trên tiền lương không vượt mức trần. Ba việc nên làm theo thứ tự: (1) nhập lịch sử đóng vào công cụ tính của DEDICA để có con số ước tính; (2) đối chiếu sổ BHXH với hộ chiếu và yêu cầu công ty chốt sổ trước khi rời Việt Nam; (3) nộp hồ sơ hưởng, hoặc lập ủy quyền để luật sư thực hiện thay nếu bạn đã về nước hay sát ngày bay.
Hãy thử ngay công cụ tính BHXH một lần của DEDICA để biết mình có thể nhận khoảng bao nhiêu. Nếu cần con số chính xác trên sổ BHXH, hoặc cần người làm trọn thủ tục, kể cả khi bạn đã rời Việt Nam hay không còn tài khoản ngân hàng tại Việt Nam, luật sư DEDICA nhận ủy quyền và theo vụ việc đến khi tiền về tài khoản của bạn.
Nội dung bài viết và kết quả công cụ mang tính tham khảo; mức hưởng thực tế phụ thuộc hồ sơ, quá trình đóng và quy định tại thời điểm giải quyết. Vui lòng liên hệ luật sư DEDICA để được tư vấn cho trường hợp cụ thể của bạn.
