Người nước ngoài tại Việt Nam có nhiều mã số BHXH thì có ảnh hưởng khi rút không?

Đây là tình huống khá phổ biến đối với người lao động nước ngoài từng làm việc tại nhiều công ty tại Việt Nam.

Có người đổi công ty sau vài năm làm việc nhưng không biết doanh nghiệp mới đã đăng ký thêm mã số BHXH khác. Có trường hợp thay đổi hộ chiếu, đổi cách viết tên tiếng Anh hoặc thay đổi quốc tịch cư trú khiến thông tin cá nhân không đồng nhất giữa các giai đoạn làm việc. Đến khi chuẩn bị rút BHXH, nhiều người mới phát hiện mình đang tồn tại nhiều mã số BHXH khác nhau trên hệ thống. Điều này khiến không ít lao động nước ngoài lo lắng rằng thời gian đóng BHXH có thể bị tách rời, không được cộng dồn hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi khi làm thủ tục hưởng BHXH một lần tại Việt Nam. 

1. Vì sao người nước ngoài dễ bị tạo nhiều mã số BHXH?

Khác với lao động Việt Nam thường có dữ liệu cá nhân ổn định, hồ sơ của người nước ngoài tại Việt Nam dễ phát sinh sai lệch hơn trong quá trình tham gia BHXH.

Trong thực tế, chỉ cần khác nhau về cách ghi họ tên trên hộ chiếu, thay đổi số hộ chiếu mới hoặc thay đổi thông tin giấy phép lao động cũng có thể khiến doanh nghiệp đăng ký thêm mã số BHXH mới mà không phát hiện dữ liệu cũ đã tồn tại trước đó.

Ngoài ra, nhiều công ty khi tiếp nhận lao động nước ngoài mới thường chỉ dựa trên hồ sơ hiện tại mà không kiểm tra kỹ quá trình tham gia BHXH trước đây của người lao động tại Việt Nam. Điều này dẫn đến tình trạng một người có nhiều mã số BHXH khác nhau sau nhiều lần chuyển việc.

2. Có nhiều mã số BHXH có bị mất thời gian đóng bảo hiểm không?

Theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và quy định quản lý dữ liệu BHXH hiện hành, mỗi người lao động về nguyên tắc chỉ sử dụng một mã số BHXH duy nhất trong suốt quá trình tham gia BHXH tại Việt Nam.

Tuy nhiên, nếu phát sinh nhiều mã số do sai lệch thông tin hoặc đăng ký trùng, cơ quan BHXH có thể thực hiện việc rà soát và đồng bộ dữ liệu theo hồ sơ thực tế của người lao động. Điều quan trọng là các giai đoạn đóng BHXH phải còn được ghi nhận trên hệ thống và có đủ căn cứ xác định đều thuộc cùng một người lao động. Vì vậy, việc có nhiều mã số BHXH không tự động làm mất thời gian tham gia BHXH, nhưng có thể khiến quá trình xử lý hồ sơ kéo dài hơn nếu dữ liệu chưa được đồng nhất.

3. Điều gì thường xảy ra khi chuẩn bị rút BHXH?

Nhiều lao động nước ngoài chỉ phát hiện vấn đề khi chuẩn bị nộp hồ sơ hưởng BHXH một lần. Có trường hợp một công ty sử dụng mã số BHXH cũ nhưng công ty khác lại đăng ký mã mới. Có người chỉ còn giữ hồ sơ của công ty gần nhất mà không còn giấy tờ liên quan đến giai đoạn làm việc trước đây.

Khi dữ liệu BHXH chưa được gộp thống nhất, thời gian tham gia BHXH có thể đang nằm tách biệt trên nhiều hồ sơ khác nhau. Điều này khiến cơ quan BHXH cần thêm thời gian xác minh trước khi xử lý quyền lợi BHXH cho người lao động. Trong một số trường hợp, nếu người lao động không kiểm tra trước mà nộp hồ sơ rút BHXH ngay, quá trình xử lý có thể bị yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh dữ liệu.

4. Người đã về nước rồi có xử lý được vấn đề nhiều mã số BHXH không?

Đây là tình huống xảy ra khá nhiều với lao động nước ngoài từng làm việc tại Việt Nam trong thời gian dài. Sau khi về nước, nhiều người mới phát hiện mình có nhiều mã số BHXH hoặc thời gian đóng BHXH không hiển thị đầy đủ. Có trường hợp người lao động đổi hộ chiếu mới nên dữ liệu cá nhân giữa các giai đoạn làm việc không còn trùng khớp hoàn toàn.

Trong thực tế, việc rà soát và xử lý dữ liệu BHXH vẫn có thể thực hiện từ nước ngoài thông qua hình thức ủy quyền nếu đáp ứng điều kiện theo quy định pháp luật Việt Nam. Tuy nhiên, các trường hợp có nhiều mã số BHXH thường cần kiểm tra kỹ hơn về thông tin cá nhân, thời gian làm việc và dữ liệu đóng BHXH tại từng công ty.

Có trường hợp chỉ bị trùng mã số do khác cách viết tên tiếng Anh. Nhưng cũng có hồ sơ phát sinh nhiều mã số do thay đổi hộ chiếu, thay đổi quốc tịch hoặc dữ liệu đăng ký từ các công ty trước đây không đồng nhất. Ngoài ra, có người từng làm việc tại nhiều tỉnh thành khác nhau tại Việt Nam nên dữ liệu BHXH được quản lý ở nhiều cơ quan BHXH khác nhau trong từng giai đoạn. Đây là lý do việc xử lý hồ sơ thường cần rà soát cụ thể tình trạng dữ liệu của từng người thay vì áp dụng chung một quy trình cho tất cả các trường hợp.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!