Tôi là người Mỹ làm việc tại Việt Nam nhiều năm nhưng hiện không còn giữ hợp đồng lao động cũ, có rút BHXH được không?

“Tôi là người Mỹ, từng làm việc cho 2 công ty tại Việt Nam từ năm 2019 đến 2024. Hiện tôi đã về Mỹ và muốn làm thủ tục rút BHXH, nhưng tôi không còn giữ hợp đồng lao động cũ vì đã đổi máy tính và thất lạc hồ sơ. Tôi có còn được giải quyết BHXH không?”

Trong thực tế, không ít người chỉ bắt đầu tìm hiểu về việc rút BHXH sau khi đã về nước hoặc nghỉ việc một thời gian dài. Đến lúc cần chuẩn bị hồ sơ thì mới phát hiện hợp đồng lao động cũ, quyết định nghỉ việc hoặc một số giấy tờ liên quan đã bị thất lạc.

Nhiều người lo lắng rằng nếu không còn giữ hợp đồng lao động thì cơ quan BHXH sẽ từ chối giải quyết quyền lợi. Tuy nhiên, theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024, việc xem xét quyền lợi BHXH không chỉ dựa trên hợp đồng lao động bản giấy mà còn phụ thuộc vào dữ liệu tham gia BHXH được lưu trên hệ thống của cơ quan BHXH.

Điều này có nghĩa là nếu quá trình đóng BHXH trước đây đã được doanh nghiệp kê khai và ghi nhận đúng quy định, người lao động vẫn có thể được xem xét giải quyết quyền lợi dù không còn giữ đầy đủ hợp đồng lao động cũ. Trên thực tế, khó khăn thường nằm ở việc xác minh thông tin khi hồ sơ cá nhân không còn đầy đủ. Ví dụ, có người từng đổi hộ chiếu mới nên thông tin hiện tại không hoàn toàn trùng khớp với dữ liệu BHXH cũ. Có trường hợp làm việc qua nhiều công ty khác nhau nên dữ liệu bị tách thành nhiều mã số BHXH hoặc công ty cũ chưa hoàn tất thủ tục chốt sổ trước khi người lao động nghỉ việc.

Ngoài ra, nhiều lao động nước ngoài sau khi rời Việt Nam thường không còn liên hệ với công ty cũ nên việc xin lại hồ sơ lao động gần như không khả thi. Tuy nhiên, nếu dữ liệu tham gia BHXH vẫn còn được lưu trên hệ thống, cơ quan BHXH vẫn có thể kiểm tra quá trình đóng BHXH dựa trên mã số BHXH, thông tin hộ chiếu, giấy phép lao động hoặc dữ liệu cá nhân liên quan.

Đây cũng là lý do người lao động nước ngoài nên kiểm tra tình trạng BHXH trước khi về nước hoặc ngay sau khi nghỉ việc, thay vì chờ nhiều năm sau mới bắt đầu rà soát hồ sơ.

Trong nhiều trường hợp, dù không còn giữ hợp đồng lao động cũ, người lao động vẫn có thể xử lý hồ sơ BHXH nếu các dữ liệu tham gia bảo hiểm trước đây còn được ghi nhận tương đối đầy đủ.

Tuy nhiên, mỗi hồ sơ thực tế sẽ có mức độ phức tạp khác nhau, đặc biệt nếu người lao động từng làm việc tại nhiều công ty, thay đổi hộ chiếu hoặc có thời gian gián đoạn giữa các giai đoạn làm việc tại Việt Nam.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!