5 BƯỚC THÀNH LẬP CÔNG TY 100% VỐN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Jun 4

Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam đang trở thành xu hướng đầu tư được nhiều doanh nghiệp và cá nhân nước ngoài lựa chọn khi muốn thâm nhập thị trường đầy tiềm năng này. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi và đúng pháp luật, nhà đầu tư cần nắm rõ quy trình, các điều kiện bắt buộc cũng như chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý cần thiết. Trong bài viết này, DEDICA sẽ chia sẻ 5 bước cơ bản và quan trọng nhất để giúp các doanh nghiệp thực hiện thủ tục thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam một cách hiệu quả và hợp pháp, theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Quy trình thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam

Bước 1: Xác định ngành nghề và kiểm tra điều kiện đầu tư

Trước khi thực hiện thủ tục đầu tư, nhà đầu tư cần xác định rõ ngành nghề dự kiến kinh doanh tại Việt Nam. Không phải mọi ngành nghề đều cho phép thành lập công ty 100% vốn nước ngoài. Một số ngành có giới hạn về tỷ lệ sở hữu hoặc yêu cầu có đối tác Việt Nam.

Để xác định tính khả thi, nhà đầu tư cần:

Đối chiếu ngành nghề với cam kết WTO và các FTA mà Việt Nam đã ký;
Tra cứu Danh mục ngành nghề đầu tư có điều kiện theo Luật Đầu tư 2020;
Kiểm tra quy định pháp luật chuyên ngành tương ứng (y tế, giáo dục, logistics, v.v.).

Chuẩn bị kỹ ở bước này giúp hạn chế rủi ro bị từ chối hồ sơ đầu tư do ngành nghề không phù hợp.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC)

Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Investment Registration Certificate – IRC) là văn bản pháp lý đầu tiên cần có để nhà đầu tư nước ngoài hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh tại Việt Nam.

Hồ sơ xin cấp IRC bao gồm:

Văn bản đề xuất dự án đầu tư;
Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính: sao kê tài khoản ngân hàng, báo cáo tài chính...;
Bản sao hộ chiếu (cá nhân) hoặc giấy đăng ký kinh doanh (pháp nhân);
Hợp đồng thuê trụ sở chính;
Giải trình công nghệ nếu dự án sử dụng công nghệ thuộc danh mục hạn chế.

Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 15–20 ngày làm việc. Nếu ngành nghề có điều kiện đặc biệt, thời gian có thể kéo dài hơn.

Bước 3: Thành lập doanh nghiệp và xin Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC)

Sau khi có IRC, nhà đầu tư tiến hành thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (Enterprise Registration Certificate – ERC), tức là đăng ký thành lập công ty theo Luật Doanh nghiệp.

Hồ sơ xin cấp ERC bao gồm:

Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
Điều lệ công ty (song ngữ nếu có yếu tố nước ngoài);
Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập;
Bản sao giấy tờ pháp lý của nhà đầu tư;
Giấy chứng nhận IRC đã cấp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh (thuộc Sở KH&ĐT) sẽ cấp ERC trong vòng 3–5 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp và khắc dấu

Sau khi được cấp ERC, công ty có nghĩa vụ:

Công bố thông tin doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia (trong vòng 30 ngày);
Khắc dấu tròn pháp nhân và đăng ký mẫu dấu (nếu muốn);
Mua chữ ký số để phục vụ cho việc khai thuế điện tử và giao dịch với cơ quan nhà nước.

Việc công bố thông tin và hoàn thiện hồ sơ nội bộ là yêu cầu bắt buộc, nếu không thực hiện sẽ bị xử phạt hành chính.

Bước 5: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập

Đây là bước cuối cùng để doanh nghiệp nước ngoài có thể đi vào hoạt động chính thức:

Mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và tài khoản vốn đầu tư;
Góp đủ vốn điều lệ theo cam kết trong vòng 90 ngày;
Đăng ký thuế, kê khai thuế ban đầu với cơ quan thuế;
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử;
Kê khai lao động và đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội cho người lao động.

Ngoài ra, công ty cũng cần chuẩn bị các quy trình kế toán nội bộ, hợp đồng lao động và các chính sách hoạt động khác.

DEDICA – Đồng hành cùng nhà đầu tư nước ngoài tại Việt Nam

Thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam tuy không còn quá phức tạp nhờ cải cách hành chính, nhưng vẫn tiềm ẩn nhiều rủi ro nếu nhà đầu tư không am hiểu pháp luật hoặc sai sót trong hồ sơ. Những lỗi nhỏ trong ngành nghề đăng ký, địa điểm trụ sở, hoặc giấy tờ tài chính không đầy đủ có thể khiến toàn bộ quy trình bị đình trệ.

DEDICA tự hào là đơn vị tư vấn chuyên sâu trong lĩnh vực đầu tư nước ngoài. Chúng tôi cung cấp:

Tư vấn điều kiện và chiến lược đầu tư phù hợp với mục tiêu của khách hàng;
Soạn thảo và nộp hồ sơ xin IRC, ERC;
Hỗ trợ mở tài khoản, góp vốn, đăng ký thuế, hóa đơn;
Tư vấn pháp lý thường xuyên cho doanh nghiệp FDI.

Việc thành lập công ty 100% vốn nước ngoài tại Việt Nam là giải pháp lý tưởng để nhà đầu tư quốc tế phát triển thị trường một cách chủ động, hiệu quả và an toàn pháp lý. Tuy nhiên, quá trình này cần sự chuẩn bị kỹ lưỡng và hỗ trợ từ đơn vị am hiểu quy định pháp luật Việt Nam. Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ thành lập công ty tại Việt Nam, hãy liên hệ DEDICA để được đồng hành từ bước đầu đến khi doanh nghiệp đi vào vận hành ổn định.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!