Thu hồi công nợ khó đòi – Kinh nghiệm xử lý bằng pháp lý

Jun 20

Written By Tam Nguyen

Nợ khó đòi là khoản nợ quá hạn trên 6 tháng, doanh nghiệp đã thực hiện các biện pháp đôn đốc nhưng vẫn chưa thu hồi được, hoặc người nợ đã mất tích, phá sản, v.v.
Nợ không có khả năng thu hồi là khoản nợ đã quá hạn lâu, người nợ phá sản, giải thể, mất tích hoặc đã được trích lập dự phòng 100% mà vẫn chưa thu hồi được.

Doanh nghiệp cần trích lập dự phòng theo các tỷ lệ dần tăng theo thời gian:

30% nếu nợ từ 6–12 tháng, 50% nếu từ 12–24 tháng, 70% nếu từ 24–36 tháng, và 100% nếu quá 36 tháng.
Một điểm đáng lưu ý: nếu khoản nợ chưa đến hạn nhưng người nợ phá sản, mất tích, đang bị truy tố… doanh nghiệp có thể trích lập dự phòng theo giá trị dự kiến thất thoát.

Sau khi trích lập dự phòng 100% mà vẫn không thu hồi được:

Xác định thiệt hại thực tế (chênh lệch giữa sổ kế toán và số thu hồi được).
Công ty dùng nguồn dự phòng để bù đắp; phần chênh lệch nếu thiếu sẽ tính vào chi phí.
Các khoản này phải theo dõi rõ ràng và trình bày trong báo cáo tài chính ít nhất 10 năm kể từ ngày xử lý.

Khi việc đôn đốc qua văn bản không hiệu quả:

Soạn Đơn khởi kiện đòi nợ (kèm hợp đồng, chứng từ, CMND, phiếu đối chiếu nợ…).
Nộp đơn qua 3 cách: trực tiếp, qua bưu điện hoặc nộp trực tuyến (qua Cổng Tòa án) .
Tòa án thụ lý, ra quyết định, rồi tiến hành thi hành án nếu có bản án có hiệu lực.

Luôn theo dõi và phân loại công nợ định kỳ, tránh để nợ kéo dài thành nợ không khả năng thu hồi.
Gửi công văn đòi nợ rõ ràng, có xác nhận chuyển phát, để làm chứng cứ pháp lý.
Trích lập dự phòng đầy đủ để bảo vệ tài chính doanh nghiệp và có cơ sở kê khai thuế.
Sử dụng kết hợp đối thoại, áp lực thuế và khởi kiện để nâng cao khả năng thu hồi nợ.
Khi nợ lớn, nên thuê công ty luật uy tín, họ có kinh nghiệm, mạng lưới pháp lý đầy đủ và cơ chế đòi nợ hiệu quả.