Thủ tục đăng ký thương hiệu cho công ty thương mại tổng hợp tại Việt Nam

Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng khốc liệt trên thị trường, việc xây dựng và bảo vệ thương hiệu là bước đi quan trọng để công ty thương mại tổng hợp khẳng định chỗ đứng và nâng cao giá trị kinh doanh. Một trong những cách hiệu quả để bảo vệ thương hiệu là tiến hành đăng ký nhãn hiệu tại Cục Sở hữu trí tuệ Việt Nam. Tuy nhiên, quy trình pháp lý này không phải lúc nào cũng suôn sẻ. Vậy đăng ký thương hiệu cho công ty thương mại tổng hợp như thế nào để nhanh chóng được cấp văn bằng bảo hộ và tránh những sai sót không đáng có?

Vì sao công ty thương mại tổng hợp nên đăng ký bảo hộ thương hiệu càng sớm càng tốt?

Thương hiệu là tài sản vô hình có giá trị chiến lược. Với đặc thù kinh doanh đa ngành, nhiều mặt hàng và hoạt động phân phối đa kênh, công ty thương mại tổng hợp rất dễ bị các đơn vị khác sao chép, lợi dụng uy tín đã xây dựng để trục lợi. Khi chưa đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp hoàn toàn không có cơ sở pháp lý để xử lý các hành vi xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ. Không những vậy, nguy cơ bị đối thủ "đi trước một bước" đăng ký nhãn hiệu tương tự hoặc trùng với thương hiệu của mình, cũng là một rủi ro hiện hữu.

Đăng ký thương hiệu không chỉ giúp doanh nghiệp khẳng định quyền sở hữu hợp pháp, mà còn tạo tiền đề để phát triển nhượng quyền thương mại, gọi vốn, mở rộng thị trường và xây dựng hệ sinh thái sản phẩm đồng bộ dưới một hệ thống nhận diện thương hiệu duy nhất.

Thủ tục đăng ký thương hiệu cho công ty thương mại tổng hợp gồm những bước nào?

Việc đăng ký thương hiệu tại Việt Nam tuân theo quy trình pháp lý do Cục Sở hữu trí tuệ quy định. Dưới đây là các bước cơ bản mà một doanh nghiệp cần nắm rõ khi thực hiện:

Tìm hiểu khả năng bảo hộ của nhãn hiệu

Trước khi chính thức nộp hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp cần tiến hành tra cứu nhãn hiệu để đánh giá xem dấu hiệu nhận diện thương hiệu của mình có khả năng được bảo hộ hay không. Việc tra cứu này giúp doanh nghiệp tránh rủi ro nhãn hiệu bị từ chối do trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu đã đăng ký trước đó.

Nếu nhãn hiệu chưa được bảo hộ hoặc có yếu tố dễ gây nhầm lẫn, doanh nghiệp nên điều chỉnh hoặc thiết kế lại trước khi nộp đơn để tăng cơ hội được chấp nhận.

Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thương hiệu

Hồ sơ đăng ký bao gồm các tài liệu sau:

• Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo mẫu của Cục Sở hữu trí tuệ

• Mẫu nhãn hiệu cần đăng ký (file mềm và bản in)

• Danh mục sản phẩm/dịch vụ mang nhãn hiệu theo phân loại Nice

• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua đại diện sở hữu công nghiệp)

• Giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp như Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

Nộp đơn và theo dõi quá trình xét duyệt

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp đơn tại Cục Sở hữu trí tuệ (hoặc văn phòng đại diện tại Đà Nẵng và TP. HCM). Quá trình xử lý đơn sẽ bao gồm:

• Thẩm định hình thức 

• Công bố đơn trên Công báo sở hữu công nghiệp 

• Thẩm định nội dung 

Trong thời gian này, nếu có bất kỳ thiếu sót hoặc khiếu nại từ bên thứ ba, doanh nghiệp sẽ phải phản hồi đúng thời hạn để bảo vệ quyền lợi của mình.

Nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu

Nếu đơn đăng ký được chấp nhận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu có hiệu lực trong 10 năm và có thể gia hạn nhiều lần liên tiếp.

Một số lưu ý quan trọng giúp tăng tỷ lệ đăng ký thành công

Để tránh bị từ chối đơn đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp cần chú ý đến các yếu tố pháp lý quan trọng sau:

Không sử dụng các yếu tố bị cấm trong thiết kế nhãn hiệu

Theo quy định pháp luật, nhãn hiệu không được sử dụng từ ngữ trái thuần phong mỹ tục, gây hiểu nhầm hoặc trùng với biểu tượng của cơ quan nhà nước, quốc kỳ, quốc huy, biểu tượng tôn giáo...

Không mô tả trực tiếp tính chất, chức năng sản phẩm

Ví dụ: Không nên đặt tên thương hiệu là "Giày êm chân", "Nước ngọt có gas" vì đây là mô tả chứ không mang tính phân biệt.

Xác định đúng nhóm sản phẩm/dịch vụ

Việc xác định sai nhóm ngành trong bảng phân loại Nice có thể khiến doanh nghiệp không được bảo hộ đúng phạm vi hoạt động. Đối với công ty thương mại tổng hợp, hoạt động đa lĩnh vực nên phân loại rõ từng nhóm sản phẩm chủ lực để đăng ký tương ứng.

Nên đăng ký nhãn hiệu bằng tiếng Việt và tiếng nước ngoài (nếu có)

Trong trường hợp thương hiệu có yếu tố quốc tế hoặc sử dụng song ngữ, nên đăng ký đồng thời các phiên bản để tránh bị đánh cắp hoặc mất quyền ưu tiên khi mở rộng thị trường.

Cân nhắc sử dụng dịch vụ pháp lý chuyên nghiệp

Đăng ký thương hiệu không chỉ đơn thuần là nộp hồ sơ, mà còn là quá trình đánh giá rủi ro, xử lý phản đối, giải trình pháp lý khi bị từ chối. Với công ty thương mại tổng hợp hoạt động trong môi trường cạnh tranh, việc lựa chọn một đơn vị luật uy tín như DEDICA Law để đồng hành sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro pháp lý phát sinh.

DEDICA – Đồng hành cùng doanh nghiệp xây dựng và bảo vệ thương hiệu bền vững

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực sở hữu trí tuệ, DEDICA đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp trong nước và quốc tế đăng ký thành công nhãn hiệu tại Việt Nam. Chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc thực hiện thủ tục, mà còn tư vấn chiến lược bảo hộ dài hạn, từ giai đoạn thiết kế thương hiệu cho đến khi đưa ra thị trường.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh (144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh)

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!