Thủ tục pháp lý để đầu tư trung tâm hội nghị và triển lãm quốc tế tại Việt Nam
Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn cho các nhà đầu tư quốc tế trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, hội nghị, triển lãm nhờ tốc độ tăng trưởng kinh tế mạnh mẽ, dân số trẻ và nhu cầu giao thương ngày càng lớn. Việc đầu tư xây dựng một trung tâm hội nghị và triển lãm quốc tế không chỉ mở ra cơ hội phát triển lâu dài, mà còn góp phần nâng tầm hình ảnh địa phương trên bản đồ kinh tế - du lịch. Tuy nhiên, để triển khai một dự án quy mô như vậy, nhà đầu tư cần hiểu rõ và tuân thủ quy trình pháp lý phức tạp nhưng rất cần thiết tại Việt Nam.
Điều kiện để nhà đầu tư triển khai dự án trung tâm hội nghị triển lãm
Đầu tư vào dự án bất động sản đặc thù như trung tâm hội nghị triển lãm đòi hỏi nhà đầu tư phải đáp ứng nhiều điều kiện cả về năng lực tài chính, kinh nghiệm quản lý và quy hoạch xây dựng.
Yêu cầu về chủ đầu tư và dự án đầu tư
Theo Luật Đầu tư và Luật Đất đai hiện hành, nhà đầu tư cần có năng lực tài chính phù hợp với quy mô dự án và cam kết sử dụng đất đúng mục đích. Trong đó:
Phải có báo cáo tài chính kiểm toán, minh chứng đủ vốn chủ sở hữu để thực hiện dự án.
Trường hợp là nhà đầu tư nước ngoài hoặc liên doanh, cần có văn bản xác nhận tỷ lệ góp vốn và đáp ứng điều kiện về thị trường tiếp cận ngành nghề kinh doanh theo WTO và pháp luật Việt Nam.
Quy hoạch sử dụng đất phải phù hợp với quy hoạch chung của địa phương, được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
Vấn đề pháp lý liên quan đến quyền sử dụng đất
Đối với các dự án cần chuyển mục đích sử dụng đất, nhà đầu tư phải xin ý kiến chấp thuận chủ trương đầu tư, lập hồ sơ xin giao đất hoặc thuê đất, và thực hiện nghĩa vụ tài chính về đất đai theo quy định.
Ngoài ra, các dự án có vị trí nằm trong khu vực nhạy cảm như gần sân bay, cảng biển hoặc khu vực an ninh quốc phòng có thể phải xin thêm ý kiến từ các Bộ ngành liên quan, điều này có thể ảnh hưởng đến tiến độ triển khai dự án nếu không được chuẩn bị kỹ.
Quy trình pháp lý đầu tư xây dựng trung tâm hội nghị triển lãm
Việc triển khai dự án cần tuân thủ một chuỗi các thủ tục pháp lý liên quan đến đầu tư, xây dựng, đất đai và môi trường. Dưới đây là các bước cơ bản mà nhà đầu tư cần thực hiện:
Xin chủ trương đầu tư và cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư
Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất đối với nhà đầu tư nước ngoài hoặc dự án có yêu cầu chấp thuận chủ trương đầu tư theo Luật Đầu tư 2020.
Chuẩn bị hồ sơ bao gồm: đề xuất dự án, bản sao tài liệu pháp lý của nhà đầu tư, báo cáo năng lực tài chính, tài liệu quy hoạch, đánh giá sơ bộ tác động môi trường...
Trình hồ sơ lên UBND cấp tỉnh hoặc Thủ tướng Chính phủ tùy quy mô dự án.
Thực hiện thủ tục về đất đai và môi trường
Sau khi có chấp thuận chủ trương đầu tư, nhà đầu tư cần thực hiện:
Xin cấp quyết định giao đất hoặc thuê đất (nếu chưa có sẵn).
Ký hợp đồng thuê đất và nộp tiền sử dụng đất, tiền thuê đất theo quy định.
Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM) và xin phê duyệt từ Sở Tài nguyên và Môi trường.
Việc lập báo cáo ĐTM là yêu cầu bắt buộc đối với các công trình có tác động lớn đến môi trường, trong đó trung tâm hội nghị và triển lãm có quy mô lớn thường thuộc diện phải lập ĐTM chi tiết.
Xin giấy phép xây dựng và triển khai thi công
Khi đã có quyền sử dụng đất hợp pháp và hoàn tất thủ tục môi trường, nhà đầu tư cần:
Nộp hồ sơ xin giấy phép xây dựng tại Sở Xây dựng bao gồm: thiết kế cơ sở, bản vẽ thi công, hồ sơ năng lực nhà thầu...
Đảm bảo công trình phù hợp quy hoạch, chiều cao, khoảng lùi, tiêu chuẩn PCCC, giao thông...
Sau khi có giấy phép, được quyền khởi công xây dựng công trình theo tiến độ cam kết.
Xin các loại giấy phép hoạt động và tổ chức sự kiện
Trung tâm hội nghị, triển lãm quốc tế là loại hình kinh doanh dịch vụ tổ chức sự kiện nên sau khi xây dựng xong, nhà đầu tư cần xin:
Giấy phép kinh doanh ngành nghề tổ chức hội nghị, triển lãm, sự kiện...
Giấy phép phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, vệ sinh an toàn thực phẩm nếu có hoạt động ăn uống, đón tiếp đoàn quốc tế...
Đăng ký mã số thuế, tài khoản ngân hàng, khai trình lao động và các thủ tục hành chính liên quan.
Những lưu ý giúp nhà đầu tư tiết kiệm thời gian và chi phí pháp lý
Không ít nhà đầu tư gặp phải tình trạng phải chỉnh sửa quy hoạch, thiếu hồ sơ pháp lý hoặc hiểu nhầm quy trình xin phép dẫn đến bị chậm tiến độ hoặc bị xử phạt hành chính. Dưới đây là một số khuyến nghị để hạn chế rủi ro:
Chủ động thuê đơn vị tư vấn pháp lý có kinh nghiệm chuyên sâu trong đầu tư bất động sản thương mại, hiểu rõ đặc thù dự án.
Thực hiện kiểm tra pháp lý đất đai từ sớm: kiểm tra tình trạng tranh chấp, quy hoạch, giấy tờ sở hữu...
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ pháp lý theo từng bước để tránh phải bổ sung nhiều lần.
Làm việc trực tiếp với chính quyền địa phương để nắm rõ quy trình và được hỗ trợ nhanh hơn.
DEDICA LAW – Đối tác đồng hành cùng nhà đầu tư triển khai dự án hội nghị triển lãm quốc tế
Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực đầu tư và bất động sản, DEDICA đã đồng hành cùng hàng trăm nhà đầu tư nước ngoài triển khai các dự án từ phức tạp đến siêu quy mô tại Việt Nam. Chúng tôi không chỉ hỗ trợ soạn thảo và nộp hồ sơ đầu tư mà còn trực tiếp làm việc với các cơ quan quản lý để thúc đẩy tiến độ, giải trình pháp lý, xin các giấy phép và xử lý các vấn đề phát sinh.
DEDICA hiểu rằng mỗi dự án là một “hệ sinh thái” riêng biệt với nhiều yếu tố liên quan đến chiến lược kinh doanh, quy hoạch đô thị và quản lý rủi ro pháp lý. Chính vì vậy, chúng tôi cam kết đưa ra giải pháp toàn diện và hiệu quả, đảm bảo việc triển khai dự án không chỉ đúng luật mà còn nhanh chóng và an toàn.
Bạn đang có ý định đầu tư trung tâm hội nghị triển lãm tại Việt Nam? Hãy để DEDICA giúp bạn đi nhanh hơn, đúng hướng hơn và vững chắc hơn trên hành trình chinh phục thị trường.
Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!
📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)
🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh (144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh)
🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)
Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!
