Tiềm năng và thủ tục pháp lý để đầu tư trung tâm hội nghị MICE tourism tại Việt Nam

Việt Nam đang trở thành điểm đến hấp dẫn không chỉ với khách du lịch thông thường mà còn với giới doanh nhân, tổ chức quốc tế thông qua mô hình du lịch MICE - viết tắt của Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions. Trong đó, đầu tư trung tâm hội nghị kết hợp du lịch MICE đang mở ra cơ hội lớn cho các nhà đầu tư trong và ngoài nước.

Thị trường MICE tourism Việt Nam – Mỏ vàng chưa khai thác đúng tiềm năng

MICE tourism đang được đánh giá là một trong những phân khúc có tiềm năng tăng trưởng mạnh của ngành du lịch Việt Nam, đặc biệt tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Đà Lạt, Nha Trang, Phú Quốc. Sự phát triển nhanh chóng của hạ tầng giao thông, sân bay, khách sạn 5 sao, cùng chính sách hỗ trợ của Chính phủ đã tạo ra hệ sinh thái thuận lợi để phát triển các trung tâm hội nghị cao cấp.

Không chỉ vậy, xu hướng kết hợp giữa công tác và nghỉ dưỡng đang lên ngôi sau đại dịch. Các doanh nghiệp và tổ chức nước ngoài ngày càng có nhu cầu tổ chức sự kiện quốc tế, hội thảo chuyên ngành, các buổi triển lãm quy mô lớn tại Việt Nam. Điều này đòi hỏi những địa điểm tổ chức chuyên nghiệp, hiện đại và có khả năng tích hợp đa chức năng.

Tuy nhiên, đến thời điểm hiện tại, nguồn cung trung tâm hội nghị MICE tại Việt Nam vẫn còn khiêm tốn, chủ yếu tập trung ở các thành phố lớn và chưa đủ sức đáp ứng yêu cầu quốc tế. Đây chính là lý do vì sao đầu tư vào lĩnh vực này đang được xem là "cuộc chơi dài hạn" đầy tiềm năng.

Cơ hội phát triển trung tâm hội nghị MICE gắn với du lịch nghỉ dưỡng

Điểm đặc biệt của các trung tâm MICE hiện đại là không đơn thuần chỉ cung cấp không gian tổ chức hội nghị mà còn tích hợp với hệ thống lưu trú, ẩm thực, giải trí và các dịch vụ chăm sóc sức khỏe. Những mô hình tổ hợp nghỉ dưỡng – hội nghị kiểu này đã chứng minh hiệu quả tại Thái Lan, Singapore hay Hàn Quốc.

Tại Việt Nam, sự quan tâm ngày càng tăng đối với thị trường bất động sản nghỉ dưỡng, đặc biệt tại các thành phố có tiềm năng du lịch như Phú Quốc, TP. HCM, … là điều kiện thuận lợi để hình thành các tổ hợp MICE có quy mô. Việc đầu tư sớm sẽ giúp các doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần và hưởng lợi từ chính sách ưu đãi đầu tư vào lĩnh vực hạ tầng và du lịch.

Việc đầu tư sớm sẽ giúp các doanh nghiệp chiếm lĩnh thị phần và hưởng lợi từ chính sách ưu đãi đầu tư

Thủ tục pháp lý đầu tư trung tâm hội nghị MICE tại Việt Nam

Để triển khai dự án trung tâm hội nghị MICE tourism, nhà đầu tư cần đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật liên quan đến đầu tư, xây dựng, đất đai, môi trường và du lịch. Dưới đây là một số thủ tục pháp lý quan trọng:

Đăng ký đầu tư và thành lập pháp nhân đầu tư

Bước đầu tiên là chuẩn bị hồ sơ đăng ký đầu tư tại Việt Nam. Nếu nhà đầu tư là cá nhân hoặc pháp nhân nước ngoài, cần thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại Sở Kế hoạch và Đầu tư địa phương nơi đặt dự án.

Sau khi được chấp thuận chủ trương đầu tư, doanh nghiệp cần tiến hành thành lập pháp nhân, thông thường là công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần để triển khai dự án.

Pháp lý về đất đai và quy hoạch

Vì các trung tâm hội nghị thường yêu cầu diện tích đất lớn, nhà đầu tư cần nghiên cứu kỹ quy hoạch sử dụng đất, kế hoạch phát triển đô thị hoặc khu du lịch. Nếu đất chưa có sẵn, doanh nghiệp cần làm thủ tục xin giao đất, thuê đất hoặc nhận chuyển nhượng quyền sử dụng đất từ tổ chức, cá nhân khác.

Tùy vào địa phương và tính chất dự án, việc phê duyệt quy hoạch 1/500 có thể là điều kiện bắt buộc trước khi cấp phép xây dựng.

Thủ tục cấp phép xây dựng và thiết kế công trình

Sau khi có đất hợp pháp, doanh nghiệp cần xin Giấy phép xây dựng, kèm theo hồ sơ thiết kế cơ sở phù hợp với quy chuẩn về công trình dịch vụ công cộng, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường…

Các trung tâm hội nghị hiện đại thường tích hợp nhiều hạng mục như hội trường, khách sạn, nhà hàng, khu triển lãm… nên cần có thiết kế tổng thể rõ ràng để tránh bị vướng mắc khi thẩm định.

Đăng ký ngành nghề kinh doanh và giấy phép dịch vụ du lịch

Trung tâm hội nghị MICE không chỉ hoạt động trong lĩnh vực bất động sản mà còn bao gồm các ngành nghề kinh doanh có điều kiện như: tổ chức sự kiện, kinh doanh lữ hành, lưu trú, nhà hàng. Do đó, doanh nghiệp cần đăng ký bổ sung ngành nghề phù hợp và xin giấy phép con tương ứng.

Ngoài ra, nếu phục vụ khách quốc tế, cần tuân thủ các quy định về an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, bảo hiểm cho khách hàng… và đăng ký với Tổng cục Du lịch theo quy định của Luật Du lịch.

Tư vấn pháp lý là yếu tố then chốt quyết định thành công dự án

Không thể phủ nhận rằng hệ thống pháp luật Việt Nam vẫn đang trong quá trình hoàn thiện và còn nhiều điểm chưa đồng bộ giữa các ngành. Do đó, nhà đầu tư rất dễ gặp phải những rào cản thủ tục hoặc các yêu cầu phát sinh từ cơ quan quản lý.

Việc đồng hành cùng một đơn vị tư vấn pháp lý giàu kinh nghiệm ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp:

• Lập kế hoạch pháp lý toàn diện cho dự án MICE từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến vận hành.

• Soát xét quy hoạch, giấy tờ đất đai để đảm bảo đủ điều kiện thực hiện dự án.

• Tối ưu hóa thời gian xin giấy phép, tránh chồng chéo giữa các thủ tục.

• Hạn chế tối đa rủi ro pháp lý trong quá trình triển khai xây dựng và khai thác kinh doanh.

Với thế mạnh tư vấn pháp lý trong lĩnh vực đầu tư, DEDICA Law Firm cam kết là đối tác tin cậy của nhà đầu tư trong việc hiện thực hóa các dự án trung tâm hội nghị chất lượng cao tại Việt Nam.

Với thế mạnh tư vấn pháp lý trong lĩnh vực đầu tư DEDICA Law Firm đã trở thành đối tác tin cậy của nhà đầu tư trong việc hiện thực hóa các dự án

Trung tâm hội nghị kết hợp du lịch MICE không chỉ là mô hình kinh doanh mang lại lợi nhuận cao mà còn là yếu tố góp phần nâng tầm hình ảnh quốc gia, thúc đẩy thương mại và hợp tác quốc tế. Đầu tư vào lĩnh vực này đòi hỏi sự chuẩn bị bài bản và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành. DEDICA Law Firm luôn sẵn sàng đồng hành cùng nhà đầu tư trong mọi bước đi chiến lược, từ ý tưởng đến hiện thực, để biến các dự án MICE thành công trình mang dấu ấn quốc tế tại Việt Nam.

Liên hệ ngay với DEDICA để được tư vấn pháp lý đầu tư toàn diện và giải pháp triển khai hiệu quả.

Liên hệ với DEDICA Law Firm để được tư vấn pháp lý chuyên sâu!

📞 Hotline: (+84) 39 969 0012 (Hỗ trợ qua WhatsApp, WeChat và Zalo)

🏢 Trụ sở chính: 144 đường Võ Văn Tần, phường Xuân Hòa, TP. Hồ Chí Minh (144 đường Võ Văn Tần, phường Võ Thị Sáu, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh)

🕒 Giờ làm việc: Thứ Hai – Thứ Sáu (8:30 – 18:00)

Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí lần đầu từ đội ngũ luật sư chuyên nghiệp của chúng tôi!