设立分公司、代表处

设立分公司、代表处

为何需要设立分公司或代表处？

当企业希望扩大经营规模时，设立分公司或代表处是进入新市场、提升品牌覆盖度以及集中管理业务的有效方式。

分公司可执行母公司部分或全部经营活动，并可直接产生营业收入。

代表处不从事经营活动，主要承担联络事务、商务推广及市场调研功能。

依法设立分公司或代表处有助于企业：

• 在全国范围内合法拓展业务；

• 更便捷地管理人事、财务与分销体系；

• 强化品牌在各省市的市场存在感。

适合设立分公司/代表处的情形

• 企业希望在其他省市设立新的业务地点；

• 外国公司希望在越南设立代表处以进行市场调研；

• 企业希望提升品牌形象但暂不需要立即产生收入。

DEDICA 的分公司与代表处设立流程

步骤 1：接收客户信息与需求

DEDICA 将收集设立程序所需的所有信息，以确定组织类型及业务范围，包括：

• 拟设立机构的类型：分公司或代表处；

• 设立目的（业务拓展、区域管理、品牌代表等）；

• 拟设立地点；

• 母公司的法律信息：营业登记证书、公司章程、成立决议、法定代表人信息；

• 拟任命的分公司/代表处负责人信息。

这些信息将作为 DEDICA 初步评估可行性并提出咨询方案的基础。

步骤 2：初步咨询与法律服务报价

在接收信息后，DEDICA 的企业法律团队将：

• 分析有关设立分公司或代表处的适用法律规定（适用于内资企业或外资企业）；

• 说明分公司与代表处的权限及业务范围，协助客户选择最适合的组织类型；

• 评估可能的法律风险（例如：场地不符合条件、负责人为外国人、行业准入限制等）；

• 提出办理流程、预计时间及所需准备的文件。

基于上述信息，DEDICA 将提供详细的法律服务报价，包括：

• 明确的工作范围；

• 每个步骤的预计办理时间；

• 全包费用。

步骤 3：准备与提交文件

(a) 文件准备

客户确认服务后，DEDICA 将：

• 起草全部法律文件；

• 指导客户准备必要资料、签署文件并按法律要求完成认证。

(b) 文件提交与办理跟踪

DEDICA 将代表客户：

• 向主管机关提交设立申请；

• 跟踪审批进度，根据要求进行补充或说明；

• 定期向客户更新进度直至获得最终结果。

步骤 4：结果交付与后续支持

所有手续完成后，DEDICA 将向客户交付：

• 所有原始文件；

• 电子版本以供存档和后续使用。

选择 DEDICA 的优势

• 战略性扩张咨询： 协助选择最适合的模式和地点，优化运营成本；

• 高效办理流程： 最大限度减少退件风险，缩短处理时间；

• 长期支持： 在分公司成立后提供劳动、税务、合同等持续法律咨询；

• 信息绝对保密： 所有客户文件和资料均受到严格保护。