Michael 씨 (가명, 호주 국적)가 DEDICA에 문의:
"어머니께서 최근 호치민시에서 별세하시면서 주택 한 채와 예금 통장을 남기셨습니다. 저는 시드니에 20년 넘게 거주하고 있는데, 일과 어린 자녀 때문에 베트남에 수개월씩 머물며 절차를 진행할 수가 없습니다. 직접 가야만 상속을 받을 수 있다고 하던데, 사실인가요? 갈 수 없다면 어떻게 해야 합니까?"
DEDICA 자문 상속을 받기 위해 반드시 베트남에 가실 필요는 없습니다. 베트남 법률상 해외 거주 상속인은 다른 사람, 통상 베트남 현지 변호사에게 위임하여 유산 분할 문서 공증, 부동산 명의 이전, 은행 업무까지 전 절차를 대신 처리하게 할 수 있습니다. 관건은 해외에서 작성하는 서류가 요건을 갖추는 것입니다. 주재국의 베트남 재외공관에서 공증하거나, 현지 공증 후 영사인증과 공증 번역을 거쳐야 합니다. 아래에서 법적 근거와 구체적인 절차를 안내해 드립니다.
해외 체류 중 상속 수령을 위한 위임의 법적 근거
상속인이 베트남에 직접 있어야만 유산을 받을 수 있다는 규정은 없습니다. 상속 수령은 일련의 민사 거래이며, 민사 거래는 대리인을 통해 수행할 수 있습니다:
이것이 귀하에게 의미하는 바는 분명합니다. 공증법 2024 제59조에 따라 공증사무소에서 유산 분할 문서에 서명하는 일부터 부동산 명의 이전, 은행 업무까지 모두 수임인이 귀하의 명의로 수행할 수 있으며, 귀하가 단독 상속인인 경우에도 동일하게 적용됩니다.
그렇다면 시드니에서 작성한 위임장을 베트남에서 인정받으려면 어떻게 해야 할까요? 두 가지 방법이 있습니다.
첫 번째 방법은 거주국 주재 베트남 대사관 또는 총영사관에서 바로 공증하는 것입니다:
재외공관에서 공증한 위임장은 추가 절차 없이 베트남에서 바로 사용할 수 있습니다. 조항 말미의 예외는 부동산 관련 계약의 공증만을 제한할 뿐이며, 상속 절차를 위한 위임은 전혀 문제가 되지 않습니다.
두 번째 방법은, 재외공관이 너무 먼 경우, 현지 공증인(notary public) 앞에서 위임장을 작성하는 것입니다. 이 경우 서류는 한 단계를 더 거쳐야 합니다:
영사인증 후에는 서류를 베트남어로 번역하고 번역본 공증까지 받아야 하며, 일부 서류는 국제조약 또는 상호주의 원칙에 따라 인증이 면제됩니다. 또한 2026년 1월 1일부터는 시행령 196/2025/NĐ-CP에 따라 영사인증 신청을 국가공공서비스포털을 통해 온라인으로 제출할 수 있어, 방문 한 번을 줄일 수 있습니다.
해외에서 유산을 수령하는 4단계 로드맵
전체 절차는 4단계이며, 귀하가 직접 해야 하는 것은 앞의 두 단계뿐입니다:
- 서류 준비: 사망증명서, 상속 관계 증명 서류(출생증명서, 혼인증명서), 여권, 재산 서류(핑크북(베트남의 주택·토지 소유권 증서) 및 예금 통장). 외국에서 발급된 서류는 영사인증과 공증 번역을 거쳐야 합니다.
- 위 두 방법 중 하나로 위임장에 서명하되, 위임 범위를 구체적으로 기재합니다: 유산 신고 및 분할, 공증 문서 서명, 명의 이전, 은행 업무, 재산 수령. 기간도 반드시 명시하십시오. 공란으로 두면 민법전 2015 제563조에 따라 위임의 효력이 1년에 그치기 때문입니다.
- 수임인이 유산 분할 문서의 공증을 신청합니다. 공증사무소는 시행령 104/2025/NĐ-CP에 따라 15일간 공고(상속인 누락 및 이의 제기가 없는지 확인)를 거친 후에 공증합니다.
- 재산 수령: 공증된 문서를 근거로 부동산 명의를 이전하고, 은행은 수임인에게 예금을 지급합니다. 해외 송금은 별도의 외환 절차이며, DEDICA가 다른 글에서 분석할 예정입니다.
해외 고객의 사건을 처리해 온 경험에 비추어, DEDICA는 자주 발생하는 두 가지 난관을 말씀드립니다. 오래된 가족관계 서류가 유실되어 상속 관계를 증명하지 못하는 경우, 그리고 베트남 내 공동상속인이 분할 문서 서명을 거부하는 경우입니다. 이때는 가족관계 서류 보완, 협상, 나아가 유산 분할 소송까지 아우르는 종합적인 방안이 필요하며, 양식에 맞는 위임장 한 장만으로는 해결되지 않습니다.
결론
요컨대, Michael 씨는 상속을 받기 위해 베트남에 갈 필요가 없습니다. 해야 할 일은 다음과 같습니다. (1) 외국에서 발급된 서류를 준비하여 영사인증을 받고, (2) 호주 주재 베트남 재외공관에서, 또는 현지 공증인 앞에서 작성 후 영사인증을 거쳐, 범위와 기간을 명시한 위임장에 서명하며, (3) 이후의 모든 절차, 즉 유산 분할 문서 공증부터 주택 명의 이전, 예금 수령까지 베트남 변호사에게 맡기는 것입니다. 처음부터 서류가 제대로 갖춰지면, 귀하가 시드니에 계시는 동안 전 과정이 진행됩니다.
해외에 계시면서 베트남 내 유산 문제를 어디서부터 시작해야 할지 막막하시다면, DEDICA가 서류를 검토하고, 국가별 요건에 맞는 위임장을 작성하며, 공증사무소·은행·토지등록기관을 상대로 위임에 따라 대리하여 재산이 실제로 귀하의 손에 들어올 때까지 함께합니다. 구체적인 상황에 맞는 방안은 DEDICA에 문의해 주십시오.
본 글의 내용은 참고용입니다. 사안마다 사실관계가 다르므로, 구체적인 사건에 대한 정확한 자문은 DEDICA 변호사와 상담하시기 바랍니다.
