Hợp đồng lao động – Soạn thảo & Tư vấn chuyên nghiệp

Hợp đồng lao động là nền tảng quan trọng trong quan hệ lao động giữa doanh nghiệp và người lao động. Một hợp đồng lao động được soạn thảo đúng pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi của mình mà còn giảm thiểu rủi ro tranh chấp về sau. Tại DEDICA, chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn, soạn thảo và rà soát hợp đồng lao động toàn diện, đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu quyền lợi cho khách hàng.

Vì sao hợp đồng lao động quan trọng?

Hợp đồng lao động là văn bản pháp lý ghi nhận thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về công việc, tiền lương, thời giờ làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên. Một hợp đồng chặt chẽ sẽ:

• Đảm bảo quyền lợi hợp pháp của doanh nghiệp và người lao động.
• Giảm thiểu tranh chấp lao động, tránh rủi ro kiện tụng.
• Thể hiện sự chuyên nghiệp và minh bạch trong quản trị nhân sự.

Dịch vụ Hợp đồng lao động của DEDICA

1. Soạn thảo hợp đồng lao động

• Xây dựng hợp đồng đúng mẫu, đúng loại (xác định thời hạn, không xác định thời hạn, thử việc, hợp đồng thời vụ).
• Lồng ghép các điều khoản bảo mật, không cạnh tranh, điều khoản xử lý vi phạm, bồi thường thiệt hại.
• Điều chỉnh điều khoản phù hợp đặc thù ngành nghề và quy định nội bộ của doanh nghiệp.

2. Rà soát & tối ưu hợp đồng hiện có

• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hợp đồng hiện hành.
• Đề xuất điều chỉnh nhằm giảm thiểu rủi ro cho doanh nghiệp.
• Cập nhật hợp đồng theo quy định mới nhất của Bộ luật Lao động, Luật BHXH, Luật ATVSLĐ.

3. Tư vấn xử lý tình huống phát sinh

• Tư vấn điều chỉnh, chấm dứt, gia hạn hợp đồng hợp pháp.
• Giải quyết tranh chấp về hợp đồng lao động: đơn phương chấm dứt, bồi thường, xử lý kỷ luật.
• Hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình thanh tra lao động hoặc tranh tụng tại tòa án.

Quy trình Thực hiện Hợp đồng Lao động – Soạn thảo & Tư vấn chuyên nghiệp tại DEDICA

Bước 1. Tiếp nhận thông tin & yêu cầu của khách hàng

Ở bước đầu tiên, DEDICA làm việc trực tiếp với khách hàng để:

• Xác định loại hợp đồng cần tư vấn hoặc soạn thảo;
• Tiếp nhận thông tin và tài liệu liên quan;
• Xác định mục tiêu và định hướng hợp đồng: đảm bảo tuân thủ pháp luật Việt Nam, đồng thời phù hợp với chính sách nhân sự của doanh nghiệp và điều kiện thực tế hoạt động.

DEDICA đảm bảo toàn bộ thông tin và dữ liệu được bảo mật tuyệt đối, phục vụ duy nhất cho mục đích tư vấn pháp lý.

Bước 2. Phân tích, đánh giá & Báo giá dịch vụ pháp lý

Sau khi tiếp nhận thông tin, đội ngũ luật sư lao động của DEDICA tiến hành:

• Phân tích khung pháp lý áp dụng;
• Đánh giá rủi ro pháp lý tiềm ẩn;
• Đề xuất hướng tư vấn và giải pháp cụ thể để điều chỉnh, bổ sung nội dung phù hợp với pháp luật và chính sách nhân sự của doanh nghiệp.
• Gửi báo giá dịch vụ chi tiết, bao gồm:
  • Phạm vi công việc (soạn thảo, rà soát, tư vấn, hỗ trợ thương lượng);
  • Thời gian thực hiện;
  • Mức phí minh bạch, cam kết không phát sinh phụ phí.

Bước 3. Soạn thảo / Rà soát hợp đồng lao động chi tiết

Sau khi khách hàng đồng ý dịch vụ, DEDICA bắt đầu triển khai công việc chính — soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng lao động, đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và bảo vệ tối đa quyền lợi của doanh nghiệp.

(a) Soạn thảo hợp đồng lao động

• Xây dựng hợp đồng phù hợp với từng nhóm đối tượng, gồm:
  • Nhân viên hành chính, chuyên viên, quản lý cấp trung, người nước ngoài, người đại diện pháp luật, chuyên gia tư vấn.
• Cấu trúc hợp đồng rõ ràng, chặt chẽ;
• Tùy chỉnh hợp đồng theo yêu cầu cụ thể của khách hàng.

(b) Rà soát và đề xuất chỉnh sửa hợp đồng hiện có

Khi khách hàng đã có mẫu hợp đồng, DEDICA sẽ:

• Rà soát toàn bộ nội dung hợp đồng theo quy định pháp luật mới nhất;
• Nhận diện và đánh giá các điều khoản bất hợp pháp hoặc tiềm ẩn rủi ro;
• Đưa ra bản nhận xét chi tiết kèm bảng đề xuất chỉnh sửa;
• Giải thích rõ lý do chỉnh sửa để khách hàng nắm rõ tác động pháp lý và lợi ích cụ thể.

Bước 4. Bàn giao kết quả & Hỗ trợ đàm phán, ký kết

Sau khi hoàn thiện, DEDICA sẽ:

• Bàn giao hợp đồng hoàn chỉnh, gồm:
  • Bản tiếng Việt hoặc song ngữ (Việt – Anh / Việt – Trung) theo yêu cầu;
  • File điện tử (Word, PDF) và bản in (nếu cần xác nhận).
• Giải thích chi tiết nội dung và tác động pháp lý của các điều khoản chính, giúp doanh nghiệp hiểu rõ khi triển khai thực tế;
• Tư vấn sau ký kết (nếu có): hướng dẫn xử lý trường hợp thay đổi, gia hạn, tạm hoãn, hoặc chấm dứt hợp đồng hợp pháp.

DEDICA đồng hành cùng doanh nghiệp từ khâu soạn thảo, ký kết đến quản lý hợp đồng, giúp đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và bảo vệ lợi ích của người sử dụng lao động.

Ưu điểm khi chọn DEDICA

• Đội ngũ luật sư chuyên sâu trong lĩnh vực lao động và nhân sự.
• Cập nhật kịp thời quy định pháp luật mới, giảm thiểu rủi ro cho khách hàng.
• Giải pháp thực tiễn, dễ áp dụng, phù hợp với từng mô hình doanh nghiệp.