Hợp đồng trong lĩnh vực Thương hiệu & Nhượng quyền

Trong lĩnh vực thương hiệu và nhượng quyền, hợp đồng đóng vai trò là “xương sống” bảo vệ quyền lợi của cả bên nhượng quyền và bên nhận quyền. Một hợp đồng được soạn thảo chặt chẽ, tuân thủ pháp luật Việt Nam không chỉ giúp hạn chế rủi ro tranh chấp mà còn tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh dài hạn.

Vai trò của hợp đồng trong thương hiệu & nhượng quyền

Hợp đồng nhượng quyền là văn bản pháp lý quy định quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm giữa các bên. Một hợp đồng tốt cần:

• Xác định rõ phạm vi quyền sử dụng thương hiệu, bí quyết kinh doanh.
• Quy định chi tiết phí nhượng quyền, phí quản lý định kỳ, chia sẻ lợi nhuận.
• Nêu rõ nghĩa vụ đào tạo, hỗ trợ kỹ thuật và marketing từ bên nhượng quyền.
• Quy định cơ chế giải quyết tranh chấp, chấm dứt hợp đồng và bồi thường thiệt hại.

Các loại hợp đồng phổ biến trong nhượng quyền

• Hợp đồng nhượng quyền thương mại – điều chỉnh toàn bộ quan hệ hợp tác, quyền sở hữu trí tuệ, nghĩa vụ tài chính.
• Hợp đồng cung ứng hàng hóa/dịch vụ – đảm bảo chuỗi cung ứng thống nhất theo chuẩn thương hiệu.
• Hợp đồng chuyển giao bí quyết kinh doanh – bảo mật và khai thác hợp pháp know-how.
• Hợp đồng bảo mật (NDA) – ngăn chặn rò rỉ thông tin quan trọng trong quá trình hợp tác.

Lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ soạn thảo & rà soát hợp đồng

• Giảm thiểu rủi ro pháp lý: hợp đồng được soạn theo Luật Thương mại, Luật Sở hữu trí tuệ, v.v..
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật: phù hợp yêu cầu đăng ký nhượng quyền tại Bộ Công Thương.
• Tối ưu quyền lợi: điều khoản đàm phán được xây dựng trên cơ sở cân bằng lợi ích, tránh bất lợi lâu dài.
• Giải quyết tranh chấp hiệu quả: hợp đồng có điều khoản lựa chọn cơ chế giải quyết tranh chấp rõ ràng (tòa án hoặc trọng tài).

Quy trình Thực hiện Hợp đồng trong lĩnh vực Thương hiệu & Nhượng quyền tại DEDICA

Bước 1. Tiếp nhận thông tin & xác định nhu cầu của khách hàng

Ở giai đoạn đầu, DEDICA làm việc trực tiếp với khách hàng để hiểu rõ mục tiêu, bản chất giao dịch và định hướng hợp tác, bao gồm:

• Loại hợp đồng cần thực hiện;
• Thông tin cụ thể về thương hiệu: tình trạng đăng ký nhãn hiệu tại Việt Nam hoặc quốc tế, quyền sở hữu trí tuệ, mô hình vận hành, hệ thống tiêu chuẩn.
• Phạm vi & khu vực nhượng quyền: độc quyền / không độc quyền, số lượng cửa hàng, thời hạn hợp tác, khu vực triển khai.
• Các tài liệu liên quan: bản dự thảo hợp đồng (nếu có), hồ sơ pháp lý của các bên, báo cáo kinh doanh, tài liệu đào tạo hoặc quy trình vận hành.

Thông tin được tiếp nhận và bảo mật tuyệt đối, giúp DEDICA xác định chính xác khung pháp lý và phạm vi tư vấn phù hợp.

Bước 2. Phân tích, đánh giá & Báo giá dịch vụ pháp lý

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, đội ngũ luật sư của DEDICA tiến hành:

• Phân tích cơ sở pháp lý áp dụng;
• Đánh giá rủi ro pháp lý và thương mại;
• Đề xuất hướng xử lý phù hợp;
• Gửi báo giá dịch vụ pháp lý chi tiết, bao gồm:
  • Phạm vi công việc (soạn thảo, rà soát, tư vấn chiến lược, hỗ trợ đàm phán); 
  • Thời gian thực hiện;
  • Mức phí dịch vụ minh bạch, cam kết không phát sinh phụ phí.

Bước 3. Soạn thảo / Rà soát hợp đồng Thương hiệu & Nhượng quyền

Sau khi khách hàng đồng ý dịch vụ, DEDICA triển khai công việc chính — soạn thảo hoặc rà soát hợp đồng, đảm bảo tính chặt chẽ, phù hợp pháp luật Việt Nam và thông lệ quốc tế.

(a) Soạn thảo hợp đồng

• Xây dựng hợp đồng rõ ràng, chi tiết, có khả năng thực thi cao;
• Soạn hợp đồng song ngữ (Việt – Anh / Việt – Trung) nếu có yếu tố nước ngoài.
• Điều chỉnh linh hoạt theo mô hình hợp tác cụ thể;

(b) Rà soát hợp đồng hiện có

Khi khách hàng đã có bản dự thảo từ đối tác, DEDICA sẽ:

• Rà soát toàn bộ điều khoản hợp đồng, đối chiếu với quy định pháp luật và thông lệ thương mại quốc tế;
• Nhận diện các rủi ro và điều khoản bất lợi;
• Đưa ra bản nhận xét chi tiết kèm bảng đề xuất sửa đổi;
• Tư vấn chiến lược thương lượng, giúp khách hàng cân bằng lợi ích và hạn chế rủi ro dài hạn.

Bước 4. Bàn giao kết quả & Hỗ trợ đàm phán – ký kết hợp đồng

Sau khi hoàn thiện, DEDICA sẽ:

• Bàn giao hợp đồng hoàn chỉnh, bao gồm:
  • Bản tiếng Việt hoặc song ngữ (Việt – Anh / Việt – Trung);
  • File điện tử (Word, PDF) và bản in (nếu cần).
• Giải thích chi tiết các điều khoản quan trọng, giúp khách hàng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và giới hạn pháp lý.
• Hỗ trợ đàm phán và ký kết;
• Tư vấn sau ký kết (nếu có):

DEDICA luôn đồng hành từ giai đoạn soạn thảo, ký kết đến khi mô hình nhượng quyền đi vào hoạt động ổn định, đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ giá trị thương hiệu của khách hàng.

Dịch vụ của DEDICA

DEDICA hỗ trợ toàn diện:

• Tư vấn mô hình nhượng quyền phù hợp với pháp luật Việt Nam.
• Soạn thảo mới hoặc rà soát, đàm phán điều khoản hợp đồng nhượng quyền.
• Tư vấn đăng ký nhượng quyền trong và ngoài nước.
• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan nhà nước và đối tác khi có tranh chấp.